In Power Query heb je bij Start de keuze voor query’s samenvoegen en query’s toevoegen. Wat is het verschil en wanneer gebruik je nu het een en wanneer gebruik je het ander? De icoontjes zijn ook niet helemaal duidelijk.
Query’s samenvoegen
Query’s samenvoegen kun je eigenlijk vergelijken met verticaal zoeken of x zoeken.
Je kunt je query (door het gebruiken van een sleutel) uitbreiden met data uit een andere query.
Dus stel je hebt 1 query met werknemersgegevens maar niet de adressen. De sleutel is het personeelsnummer. In de andere query heb je het personeelsnummer en het adres. Via Query’s samenvoegen kun je dan de adres gegevens koppelen aan de andere gegevens in de query met de werknemers gegevens.
Query’s toevoegen
Via Query’s toevoegen kun je bestanden of meerdere tabbladen met dezelfde kolommen maar bijvoorbeeld van andere afdelingen of bedrijfsonderdelen onder elkaar plaatsen zodat het 1 tabblad wordt. Hiermee krijg je dus 1 database tabblad waar je bijvoorbeeld analyses over heen kunt leggen met een draaitabel.
En het allergrootste voordeel van Power Query blijft dat als je het eenmaal hebt gebouwd je een volgende keer alleen maar de data hoeft te vervangen en met alles vernieuwen wordt alles weer bijgewerkt.
Tijdens de online training Power Query op 17 juni, 3 oktober of 2 december 2024 behandelen we nog veel meer leuke mogelijkheden van Power Query. Zie ik jou op een van deze trainingen?
Fijne dag en Happy Excel!
Door Debby Kettler, eigenaar Jouw Excel Coach en docent Excel-trainingen bij Salaris Vanmorgen.
Alle Excel-cursussen voor salarisadministrateurs en HR in een overzicht
