De verblijfkostenvergoedingen van rijksambtenaren op dienstreis zijn geregeld in de CAO Rijk (zie voor dienstreizen in het binnenland en het buitenland paragraaf 10.2 en paragraaf 10.3 en bijlage 8).
In de tabel hierna vind je de bedragen die gelden sinds 1 januari 2024.
| Verblijfkosten | Vergoeding | Gericht vrijgesteld | Belast |
| Kleine uitgaven overdag | € 6,64 | € 5,93 | € 0,71 |
| Kleine uitgaven ‘s avonds | € 19,82 | € 11,86 | € 7,96 |
| Logies | € 142,10 | € 140,57 | € 1,53 |
| Ontbijt | € 13,88 | € 13,88 | € 0,00 |
| Lunch | € 20,32 | € 11,88 | € 8,44 |
| Avondmaaltijd | € 30,74 | € 29,82 | € 0,92 |
Vraag en antwoord
Een vraag m.b.t vergoeding van een dienstreis binnen en buitenland.
In het Handboek Loonheffingen wordt doorverwezen naar de CAO Rijk met een tabel met kosten die kunnen worden vergoed. Hoe moet je hier mee omgaan met bijvoorbeeld een bouwvakker met de bouw-cao of monteur met M&T?
Voorbeeld, de werknemer gaat volgende week 3 dagen op een klus in Groningen. Hij verblijft daar et cetera.
Is het stappenplan dan:
- Controleer wat in de cao staat.
- Staat er niets in de cao vermeld, controleer of er een beoordeling is vanuit de Belastingdienst.
- Is er geen beoordeling vanuit de Belastingdienst, dan CAO Rijk volgen.
Klopt dit, of zie ik iets over het hoofd?
In gelijke omstandigheden
De vergoedingsbedragen voor verblijfskosten van de CAO Rijk mag je toepassen voor andere werknemers, als zij vanuit kostenoogpunt in gelijke omstandigheden verkeren als ambtenaren op dienstreis. Je moet dit aannemelijk kunnen maken met een voorafgaand onderzoek.
Vooraf onderzoek doen
Met het onderzoek toon je aan dat de werknemer kosten maakt onder de omstandigheden en voorwaarden, zoals per kostensoort beschreven in de CAO Rijk. Je mag dan de bedragen per kostensoort vergoeden. Je hoeft met het onderzoek niet de hoogte van de werkelijke kosten aan te tonen.
Bron: Forum Salaris
