Binnen de HR en salarisadministraties krijgen we soms bestanden/rapporten uit systemen met periodes naast elkaar. Dit maakt het heel erg lastig al dan niet onmogelijk om snel analyses te maken via bijvoorbeeld draaitabellen. Ook begreep ik laatst tijdens een training dat bijvoorbeeld Numbers ook veel van dit soort rapportages geeft.
Rapportage met periodes naast elkaar
Hieronder een voorbeeld van hoe een rapportage met periodes naast elkaar eruit zou kunnen zien:
In Power Query kun je dit als een tabel inbrengen.
Tabel met periodes onder elkaar
Je selecteert de kolom ‘Cumulatief’ en verwijdert deze kolom. Selecteer ‘Code’ en ‘Looncomponent’ en kies voor ‘Draaitabel opheffen van andere kolommen’ (transformeren).
Wanneer je weer naar Excel gaat krijg je de volgende tabel:
Alle periodes staan nu netjes onder elkaar en de bedragen ook.
En komt er een nieuwe periode bij, dan hoef je alleen maar te kiezen voor ‘Alles vernieuwen’ en alles wordt direct bijgewerkt.
Tijdens de online training Power Query voor HR en salarisadministrateurs behandelen we nog veel meer leuke mogelijkheden van Power Query.
Fijne dag en Happy Excel!
Door Debby Kettler, eigenaar Jouw Excel Coach en docent Excel-trainingen bij Salaris Vanmorgen.
Volg de Online training Power Query voor HR en salarisadministrateurs op:
- donderdag 30 maart 2023, 09:30 – 16:45 uur, Online, STAP-budget
- maandag 12 juni 2023, 09:30 – 16:45 uur, Online
- donderdag 12 oktober 2023, 09:30 – 16:45 uur, Online
