Binnen de HR en salarisadministraties komt het vaak voor dat we bestanden met elkaar moeten vergelijken. Hier worden de formules x.zoeken (Office 365) en ook nog wel verticaal zoeken voor gebruikt.
Met Power Query van Excel kun je dit ook doen en zelfs zonder formules. Wat nog veel toffer is, is dat je bij het samenvoegen van bestanden kunt kiezen voor de optie: volledig outer.
Volledig outer
Met volledig outer krijg je één overzicht waar je direct de verschillen en overeenkomsten van de twee bestanden/tabbladen kunt zien. Dus nooit meer zoeken van het ene tabblad in het andere en ook weer in het andere tabblad terug in het ene om te kijken of je compleet bent.
Hieronder een voorbeeld van hoe zo’n volledig outer eruit kan zien:
Je ziet hier dat Tom zowel in bestand A als in bestand B voorkomt.
Piet en Debby komen alleen in bestand A voor en niet in bestand B.
Marie en Kees komen wel voor in bestand B maar niet in bestand B.
Dit is ook ideaal bij het testen van datamigratie naar andere systemen.
En zijn er veranderingen in je tabbladen/bestanden, dan hoef je alleen maar te kiezen voor ‘Alles vernieuwen’ en alles wordt direct bijgewerkt.
Tijdens de online training Power Query voor HR en salarisadministrateurs behandelen we nog veel meer leuke mogelijkheden van Power Query.
Fijne dag en Happy Excel!
Door Debby Kettler, eigenaar Jouw Excel Coach en docent Excel-trainingen bij Salaris Vanmorgen.
Volg de Online training Power Query voor HR en salarisadministrateurs op 6 november 2023.
