Veel werknemers wisselen thuiswerken en werken op kantoor af. Dit biedt veel voordelen, maar er zijn ook uitdagingen. Daarom ontwikkelde TNO in samenwerking met het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW) een toolbox die werkgevers en werknemers helpt om effectiever, gezonder en fijner hybride te werken.
Hybride werken wordt pas écht effectief als werkgevers en werknemers goede afspraken maken, bijvoorbeeld over bereikbaarheid, beschikbaarheid en het verloop van hybride vergaderingen. Zo weet iedereen waar hij aan toe is.
Inzichten onderzoek TNO
Uit onderzoek van TNO, uitgevoerd in de periode februari – september 2022, blijkt dat:
- hybride werken bovenal als positief wordt ervaren, het brengt veel kansen…;
- veel mensen nog steeds een groot deel van hun werkweek vanuit huis werken;
- de voorkeur lijkt uit te gaan naar een 50-50% verdeling van op kantoor en thuiswerken;
- hybride werken mensen veel flexibiliteit en autonomie biedt;
- hybride werken mensen de mogelijkheid geeft voor een betere werk-privébalans.
Er zijn echter uitdagingen:
- Teambelang en individuele belangen botsen soms nog, hoe krijg je de prioriteiten weer op één lijn?
- Hoe behoud je de onderlinge verbinding met (nieuwe) collega’s?
- Persoonlijke karakteristieken zijn van hoge invloed op of hybride werken positief of negatief wordt ervaren.
- Goede faciliteiten zijn van cruciaal belang.
Een belangrijke rol is weggelegd voor de leidinggevende en de organisatiecultuur:
- De stijl van leidinggevende is van grote invloed op succes en effectiviteit van hybride werken.
- De cultuur binnen een organisatie is van grote invloed op de mate en effectiviteit van hybride werken.
Acht tools met handvatten en informatie
De toolbox van TNO bevat acht tools die je helpen om hybride werken goed in te richten. Denk aan manieren om goede afspraken te maken, onderlinge verbinding te creëren of succesvol hybride te brainstormen. De tools zijn:
- Teamgesprek hybride werken: doel en afspraken
- Werknemers naar kantoor
- Effectief hybride vergaderen
- Gezond hybride werken
- Tips voor en door leidinggevenden
- Handige links en ervaringsverhalen
- Hybride werken in beeld: onderzoek en cijfers
- Samenwerking en verbinding
Weet jij wat een gezonde werkhouding is? Of hoe je voor elkaar krijgt dat iedereen aan het woord komt tijdens een hybride vergadering? Dit, en nog veel meer, vind je terug in de Toolbox hybride werken.
Volg ook de online cursus Update loonheffingen en hybride werken met Casper Mons op donderdag 9 februari van 13.00 tot 15.00 uur.
