Private uitvoerders die namens een eigenrisicodrager (ERD) de uitkering op grond van de Ziektewet of de Werkhervattingskas gedeeltelijk arbeidsgeschikten aan een werknemer betalen, moeten voor de berekening van de premies werknemersverzekeringen en inkomensafhankelijke bijdrage Zvw het systeem van het voortschrijdend cumulatief rekenen (VCR) toepassen over de som van loon en uitkering samen.
De Belastingdienst staat sinds 2013 al toe dat de private uitvoerder het systeem van VCR afzonderlijk toepast over de uitkering. De werkgever/ERD past het systeem van VCR afzonderlijk toe over het loon.
Wettelijk geregeld
Met ingang van 1 januari 2022 is wettelijk geregeld dat als een werkgever daarvoor kiest, de private
uitvoerder van een eigenrisicodrager (ERD) geen rekening meer hoeft te houden met het loon van de werkgever waarvoor de private uitvoerder de ZW of WGA uitvoert.
De private uitvoerder kan het systeem van het Voortschrijdend Cumulatief Rekenen (VCR) apart
toepassen over de uitkering.
Keuze per heel kalenderjaar
De werkgever maakt de keus om de private uitvoerder geen rekening te laten houden met het loon van de werkgever per heel kalenderjaar.
Onder private uitvoerder wordt in dit verband ook een derde onderneming verstaan die zich alleen bezighoudt met de uitvoering van het ERD voor één specifieke onderneming of een groep van ondernemingen.
Niet via private uitvoerder
Eigenrisicodragers die de uitkering niet via een private uitvoerder (laten) betalen, maar dit zelf doen,
moeten het systeem van het VCR wel blijven toepassen over de som van loon en uitkering. Zij hebben
het daarvoor benodigde inzicht in de eigen loonadministratie.
Keuze doorgeven aan Belastingdienst
Voor het jaar 2022 geldt dat de werkgever uiterlijk 28 februari 2022 deze keuze moet doorgeven
aan de Belastingdienst.
De werkgever kan dit doen door een brief te sturen naar zijn belastingkantoor of door een e-mail te
sturen naar zijn contactpersoon bij zijn belastingkantoor. Zet in de brief of e-mail in ieder geval:
- het fiscaal nummer (RSIN);
- of de werkgever eigenrisicodrager is voor de ZW, voor de WGA of voor beide;
- dat de werkgever de uitkering of uitkeringen via een private uitvoerder laat uitbetalen;
- dat de werkgever ervoor kiest om de private uitvoerder het VCR-systeem apart te laten toepassen;
- het loonheffingensubnummer waarop de private uitvoerder de betaling van de uitkeringen
namens de werkgever doet.
Apart toepassen VCR-systeem
De keuze voor het apart toepassen van het systeem van het VCR kan betekenen dat de werkgever
meer premie verschuldigd wordt dan zonder deze keuze. Dit is het geval als een werknemer met het
totaal van het loon en de uitkering boven het premiemaximum uitkomt.
Door de keuze voor het apart toepassen van het systeem van het VCR berekenen de werkgever en de private uitvoerder apart van elkaar de verschuldigde premies tot het premiemaximum. Dat is ook de reden dat de werkgever deze keuze aan de Belastingdienst moet laten weten.
