De gevolgen voor de loonheffingen zijn afhankelijk van de locatie waar de werkgever de drive-through organiseert: op de werkplek of op een externe locatie. Bij een drive-through op de werkplek heb je (deels) te maken met een nihilwaardering en dat scheelt geld.
Drive-through
Een werkgever organiseert een drive-through voor de werknemers, partners en kinderen. Alle deelnemers ontvangen een hapje en een drankje. De werknemers ontvangen daarnaast een kerstpakket. In totaal komen er 1.000 mensen, waarvan 600 werknemers. De werkgever maakt de volgende kosten:
| Onderdeel drive-through | Kosten | Kosten per deelnemer |
| Aankleding/versiering | € 2.000 | € 2 per deelnemer |
| Hapjes en drankjes | € 5.000 | € 5 per deelnemer |
| Kerstpakketten | € 15.000 | € 25 per deelnemer |
| Totaal | € 22.000 |
De werkgever vraagt je om uit te zoeken wat de gevolgen voor de loonheffingen zijn. Wat moet je doen?
Waar is de drive-through?
Je moet eerst nagaan waar de werkgever de drive-through organiseert. Twee situaties zijn mogelijk:
- op de ‘werkplek’;
- op een externe locatie.
1 Op de werkplek
Als de drive-through plaatsvindt op de werkplek, geldt de volgende waardering voor de onderdelen van het feest:
| Onderdeel drive-through | Waardering | Waardering per deelnemer |
| Aankleding/versiering | nihilwaardering | nihilwaardering |
| Hapjes en drankjes | nihilwaardering | nihilwaardering |
| Kerstpakketten | € 15.000 | € 25 per werknemer |
Ook parkeerplaats op bedrijfsterrein
De werkplek is een ruim begrip. Ook de parkeerplaats en parkeergarage op het bedrijfsterrein vallen onder de werkplek.
Ligt de parkeerplaats of -garage niet op het bedrijfsterrein van de werkgever? Dan ga je na of de werkgever hiervoor arboverantwoordelijk is.
Arboverantwoordelijk
Een werkgever is arboverantwoordelijk voor een parkeervoorziening als hij hiervoor een zorgplicht heeft. Dit kan blijken uit een arboplan of een risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E).
Nihilwaarderingen
Vindt de drive-through plaats op de werkplek, dan geldt voor de aankleding/versiering de nihilwaardering voor voorzieningen op de werkplek.
Voor hapjes en drankjes geldt de nihilwaardering voor consumpties op de werkplek.
Kerstpakket = loon in natura
Het kerstpakket is loon in natura. De werkgever kan kiezen of hij het kerstpakket als loon voor de werknemer behandelt, of dat hij het aanwijst als eindheffingsloon werkkostenregeling.
Als de werkgever dit loon in natura aanwijst als eindheffingsloon, komt de waarde van het kerstpakket ten laste van de vrije ruimte. Over het bedrag boven de vrije ruimte bereken je 80 procent eindheffing.
Werknemers van andere vestigingen
Komen werknemers van andere vestigingen naar de drive-through? Dan gelden bovenstaande waarderingen ook voor hen.
Concernregeling
Komen werknemers van een andere werkgever naar de drive-through? Dan gelden bovenstaande waarderingen alleen als de werkgevers onderling de concernregeling toepassen.
2 Externe locatie
Als de drive-through op een externe locatie plaatsvindt, geldt de volgende waardering voor de onderdelen van het feest:
| Onderdeel drive-through | Kosten per onderdeel | Kosten per deelnemer |
| Aankleding/versiering | € 2.000 | € 2 per deelnemer |
| Hapjes en drankjes | € 5.000 | € 5 per deelnemer |
| Kerstpakketten | € 15.000 | € 25 per deelnemer |
| Totaal | € 22.000 |
Kosten per werknemer = loon in natura
De kosten per werknemer zijn loon in natura. Ook de kosten voor de partner en kinderen tel je bij het loon van de werknemer. Komt de werknemer bijvoorbeeld met zijn partner en twee kinderen, dan reken je € 53 tot het loon van de werknemer (4 x € 2 + 4 x € 5 + € 25).
Aanwijzen als eindheffingsloon
De werkgever kan de totale kosten van het feest ook aanwijzen als eindheffingsloon werkkostenregeling. Dit bedrag komt ten laste van de vrije ruimte. Er geldt geen gerichte vrijstelling. Over het bedrag boven de vrije ruimte bereken je 80 procent eindheffing.
Bron: Forum Salaris
