Een VOG is zowel schriftelijk als digitaal aan te vragen bij Screeningsautoriteit Justis. De kosten voor een digitale VOG aanvraag via Justis bedragen €33,85. Voor een schriftelijke aanvraag via de gemeente betaal je € 41,35.
De werknemer moet uiteindelijk de aanvraag (compleet maken en) indienen. De werkgever kan aangeven hoe de toekomstige werknemer moet worden gescreend door een screeningsprofiel te kiezen, zoals het profiel gezondheidszorg of financiële dienstverlening.
Vrijwilligers kunnen soms een gratis VOG aanvragen.
Strafbare feiten?
Bij een aanvraag voor een VOG wordt het (justitiële) verleden van de betreffende persoon getoetst om te beoordelen of zijn verleden geen bezwaar vormt voor het vervullen van de functie. De toets is afhankelijk van het gekozen screeningsprofiel. Justis kijkt binnen een zogenoemde ‘terugkijktermijn’ of er (voor de functie relevante) strafbare feiten bekend zijn.
Terugkijktermijn
De terugkijktermijn voor een VOG is standaard vier jaar vóór de datum van de aanvraag. Afhankelijk van de functie kan tot 30 jaar worden teruggekeken, zoals bij rechterlijke ambtenaren of personeel van de Dienst Justitiële Inrichtingen, waarvoor hoge integriteitseisen gelden. Hierop bestaan enkele uitzonderingen. Zo geldt bijvoorbeeld een onbeperkte terugkijktermijn voor zedendelicten.
Binnen 1 tot 4 weken
Justis geeft een VOG in de regel binnen één tot vier weken na de aanvraag af. In sommige gevallen kan deze termijn uitlopen.
Opschortende arbeidsvoorwaarde
In de tussentijd kan een arbeidsovereenkomst worden gesloten. Let dan wel op dat de arbeidsovereenkomst een opschortende voorwaarde bevat. Dit betekent dat de arbeidsovereenkomst pas in werking treedt zodra een bepaalde voorwaarde is vervuld, in dit geval het verkrijgen van een geldige VOG. Los daarvan bestaat er de mogelijkheid om een ontbindende voorwaarde op te nemen. De arbeidsovereenkomst eindigt bij het intreden van de ontbindende voorwaarde, zoals het niet binnen een bepaalde termijn verkrijgen van een VOG.
Check VOG op echtheid
Controleer als werkgever altijd of de VOG echt is. Op de website van Justis staan kenmerken waaraan je een echte VOG kunt herkennen.
Momentopname
Daarnaast betreft een VOG een momentopname. Alleen in bepaalde sectoren wordt continu gescreend, zoals in de kinderopvang. Sommige cao’s of wetten bepalen dat voor bepaalde functies of werkzaamheden niet alleen voorafgaand, maar ook gedurende het dienstverband een geldende VOG moet kunnen worden afgegeven, zoals in de cao Jeugdzorg.
Structureel en routinematig
Het is raadzaam om als werkgever van deze groep medewerkers structureel en routinematig – bijvoorbeeld eens per twee jaar en op kosten van de werkgever – een nieuwe VOG te vragen. Op die manier wordt voorkomen dat strafbare feiten na de indiensttredingsdatum buiten beschouwing blijven. Ook voorheen onterecht afgegeven VOG’s (bijvoorbeeld vanwege een per ongeluk gebruikte kortere terugkijktermijn) worden ‘gerepareerd’.
Ontbindende voorwaarde
Wat nu als er bij een nieuwe aanvraag ineens geen VOG meer wordt verstrekt? Kan het dienstverband dan worden beëindigd? Juridisch is dat niet altijd een uitgemaakte zaak. Het is dan ook verstandig om als werkgever hierover goed na te denken. In plaats van een opschortende voorwaarde kan in het geval dat een VOG wettelijk verplicht is ervoor worden gekozen om een ontbindende voorwaarde in de arbeidsovereenkomst op te nemen.
De ontbindende voorwaarde is dan dat de arbeidsovereenkomst eindigt op het moment dat de werknemer niet langer (opnieuw) over een geldige VOG kan beschikken. Het is dan verstandig om bij de startdatum van de arbeidsovereenkomst rekening te houden met de aanvraag van en de termijn waarbinnen de VOG wordt afgegeven.
Een ontbindende voorwaarde is alleen geldig als aan deze vier vereisten is voldaan:
- de ontbindende voorwaarde levert geen strijdigheid op met het ontslagrecht;
- de voorwaarde betreft een toekomstige onzekere gebeurtenis;
- waarvan het intreden objectief bepaalbaar is; en
- die niet afhankelijk is van de wil of subjectieve waardering van een daarbij belanghebbende partij (de werkgever)
Bron: Dirkzwager.nl
Brochure Screening van personeel
Integer personeel aannemen – 10 checks
- (Online) screening is aangekondigd als onderdeel van de sollicitatieprocedure.
- Het paspoort of identiteitsbewijs van de kandidaat is echt.
- Diploma’s en cijferlijsten zijn overtuigend.
- Het cv van de kandidaat strookt met andere gegevens.
- Belangenverstrengeling vanuit nevenactiviteiten lijkt uitgesloten.
- Een eerdere werkgever is gebeld ter bevestiging.
- Op sociale media/internet zijn geen ‘verdachte’ berichten gevonden.
- De kandidaat komt niet voor in registers die relevant zijn voor de functie.
- Eventuele bevindingen zijn besproken met de kandidaat.
- Indien nodig: een Verklaring Omtrent het Gedrag is afgegeven aan de kandidaat voor deze functie en werkzaamheden.
