De coronamaatregel dat werkgevers aan hun werknemers een onbelaste vergoeding voor vaste reiskosten kunnen geven, geldt in ieder geval tot 1 oktober 2021.
De reiskostenvergoeding blijft onbelast als de werknemer vóór 13 maart 2020 een onvoorwaardelijk recht had op deze vergoeding. Zolang de coronamaatregelen gelden, en als de reiskostenvergoeding niet wijzigt, blijft de vergoeding onbelast op basis van onderdeel 6.2 Besluit noodmaatregelen coronacrisis.
Thuiswerkdagen = reisdagen
De werkgever kan de thuiswerkdagen – door de coronamaatregelen – aanmerken als reisdagen. Bepalend zijn het reispatroon en de daarop gebaseerde hoogte van de onbelaste vaste reiskostenvergoeding die werden verwacht vóór 13 maart 2020.
128-dagencriterium
In principe mogen fulltimers die 128 dagen per kalenderjaar naar vaste werkplek reizen de volledige reiskostenvergoeding onbelast ontvangen (en parttimers naar rato van werkdagen per week). Maar hoe ga je dan om met de periode voor 1 oktober?
Als alle thuiswerkdagen tot 1 oktober als reisdagen aangemerkt mogen worden, kan je dan in het 4e kwartaal de volledige reiskostenvergoeding (gericht vrijgesteld) doorbetalen, zelfs als de werknemer volledig thuis werkt?
Thuiswerkdagen tellen mee
Als een werknemer vóór 13 maart 2020 een onvoorwaardelijk recht had op een vaste onbelaste reiskostenvergoeding op basis van 5 werkdagen of meer, tellen de thuiswerkdagen van 1 januari 2021 tot 1 oktober 2021 mee voor het 128-dagencriterium. Bepalend zijn het reispatroon en de daarop gebaseerde hoogte van de vaste onbelaste reiskostenvergoeding die werden verwacht vóór 13 maart 2020. Dagen van ziekte, vakantie, sabbatsverlof en zorgverlof tellen hierbij niet mee als reisdag.
Daadwerkelijke reisdagen
Na 1 oktober 2021 tellen alleen de daadwerkelijke reisdagen mee als reisdag. Naast het 128-dagen criterium moet de werknemer ook 214 dagen werken per kalenderjaar. Als de werknemer aan deze voorwaarden voldoet, kun je de vaste onbelaste reiskostenvergoeding doorbetalen in de periode oktober tot en met december 2021.
Meer informatie vind je in hoofdstuk 23.1.2 Vaste vergoeding van het Handboek Loonheffingen 2021.
Bron: Forum Salaris
