Via werving- en selectiebureau Strictly People dat gespecialiseerd is in de werving- en selectie van salarisadministrateurs, werken Naomi Kross en Marianne Buket bij twee mooie werkgevers: het Reinier de Graaf Gasthuis en de Efteling. Eens in de zoveel tijd wisselen Naomi en Marianne van opdracht en werkgever.
Wij interviewden deze interim-salarisadministrateurs om erachter te komen wat het werken als interim-salarisadministrateur zo leuk maakt, waarom zij aan de slag zijn gegaan als interimmer en wat zij andere salarisadministrateurs adviseren die ook als interimmer aan het werk willen.
Waarom ben je interim-salarisadministrateur geworden?
Naomi: “Ik vind het leuk om bezig te zijn met salarissen(voorwaarden) en de uitwerking daarvan. Het uitzoeken van bepaalde casuïstiek vind ik ook leuk om te doen. Je leert iedere verwerking weer iets nieuws omdat er altijd weer iets verandert.”
Marianne: “Er was een moment in mijn leven dat ik mij afvroeg of ik mijn huidige baan nog leuk vond. En eigenlijk vond ik mijn werk nog steeds leuk maar realiseerde ik dat mijn baan voor mij geen uitdaging meer was. Ik voerde de werkzaamheden uit op de automatische piloot en ik wist de dag ervoor al wat ik de volgende dag aan werkzaamheden had liggen. Mijn baan was voor mij niet spannend genoeg meer en werd steeds meer een sleur.”
“Je kan bij verschillende organisaties binnenkijken.”
Wat is er zo leuk aan het werken als interim-salarisadministrateur?
Naomi: “Je kan bij verschillende organisaties binnenkijken en leren van verschillende culturen, collega’s en cao’s.”
Marianne: “Het werken als interim-salarisadministrateur is juist door de verschillende werkzaamheden en bij verschillende opdrachtgevers steeds zo leuk omdat de spanning van het onbekende er weer is. En het feit dat je meestal voor een opdracht gevraagd wordt, omdat er iets gaande is binnen de organisatie maakt het boeiend. Ook al werk ik nu als interimmer alweer bijna 2 jaar bij de Efteling, doordat er nog zoveel beweging en ontwikkeling gaande is binnen de salarisadministratie blijft het boeiend.”
“Aanpakken, willen leren en ontwikkelen zijn belangrijk.”
Wat heb je nodig om interimmer te worden?
Naomi: “Je moet openstaan voor anders denken: je moet kunnen meedenken, de waarom-vraag gebruiken, je moet je snel kunnen aanpassen aan verschillende systemen, je moet globale kennis van de taken van een payrollverwerking hebben en je hebt een goed concentratievermogen nodig. Aanpakken, willen leren en ontwikkelen zijn belangrijk, want de salarisadministratie verandert snel.”
VPS-opleiding is ideaal
Marianne: “Ik denk dat je als interim-salarisadministrateur zeker een goede opleiding nodig hebt als basis, en uiteraard is het niveau van de opleiding ook afhankelijk van de opdracht. Maar PDL is zeker een vereiste en ideaal is ook een VPS-opleiding.
Daarnaast is het belangrijk om via verschillende kanalen op de hoogte te blijven van de fiscale en wettelijke wijzigingen. Als vaste medewerker bij een organisatie is dat vaak eenvoudig. Je krijgt trainingen aangeboden, je bezoekt seminars of congressen.
Als interim-salarisadministrateur moet je zelf het initiatief nemen om te zorgen dat je kennis up-to-date blijft. Dus veel lezen, veel relevante websites bezoeken en zeker de juiste connecties op LinkedIn hebben die je van informatie voorzien.”
Flexibel en ondernemend
Wat zijn de juiste eigenschappen en kwaliteiten voor een interim-salarisadministrateur?
Marianne: “Als eigenschap en kwaliteiten zou ik zeggen dat flexibel en ondernemend zeker aanwezig moet zijn. Het is niet altijd gemakkelijk om bij een opdracht de vinger op de zere plek te leggen en ook niet altijd krijg je de juiste of benodigde begeleiding in het wegwijs raken binnen de organisatie.
Wat ik heel belangrijk vind is dat je toch regelmatig positieve manipulatie moet kunnen toepassen. Soms ontbreekt het de tijd binnen de organisatie om je in te werken, maar soms, zoals bij een reorganisatie, zitten medewerkers binnen het team ook niet altijd op je te wachten. En dan is het de kunst om ze zover te krijgen dat ze jou gaan helpen om je opdracht zo goed mogelijk uit te voeren en dat ze het gevoel hebben dat ze dit graag voor je doen. Je moet ze het gevoel van teamwork kunnen geven ook al deel jij op dat moment toch de lakens uit om de reorganisatie door te kunnen voeren.”
“Geef de opdrachtgever het gevoel dat jij het oppakt en oplost.”
Wat adviseer je anderen die graag aan de slag willen als interim-salarisadministrateur?
Naomi: “Als je het leuk vindt om bezig te zijn met wet- en regelgeving, cijfers en natuurlijk de mens dan is dit zeker iets voor jou.”
Marianne: “Mijn advies aan anderen die als interim-salarisadministrateur aan de slag willen gaan: heel belangrijk is dat het bureau waarvoor je de opdracht gaat uitvoeren goed kan inschatten wat de opdrachtgever en wat jij nodig hebben om er een succes van te kunnen maken.
Daarnaast, straal zelfvertrouwen uit, je hoeft niet alles te weten zolang je maar de juiste connecties in een netwerk hebt zitten, waardoor je weet dat je op iemand kunt rekenen als je een extra check op iets wilt doen.
Zorg dat je altijd op de hoogte blijft van de wijzigingen, dus: lezen, lezen, lezen.
En als laatste, maar in mijn ogen heel belangrijk: wees energiek en geef de opdrachtgever het gevoel dat jij het oppakt en oplost, zodat zij zich geen zorgen hoeven te maken over de voortgang van de salarisadministratie.”
Naomi en Marianne zijn allebei interim-salarisadministrateur via Strictly People. Ben jij benieuwd of het iets voor jou is om aan de slag te gaan als interim-salarisadministrateur?
Vind je het leuk om voor verschillende werkgevers te werken, regelmatig van opdracht te wisselen en lijkt het je leuk om uitdagende en soms complexere opdrachten aan te pakken?
Recruiter Wim van den Nobelen van Strictly People kan je alles vertellen over een functie als Interim Salarisadministrateur en of dit iets voor jou is.
Wil je hier meer informatie over? Stuur een WhatsApp berichtje met #interim naar Wim: 06-50602624.
Of bekijk alle salarisadministratie vacatures van Strictly People, voor zowel vaste als interim functies: ga naar de vacatures.
