Wil je vanaf 1 januari 2021 gebruik maken van de WBSO, dien de aanvraag dan uiterlijk 20 december 2020 in. Voor zelfstandigen is dit 1 januari 2021.
De WBSO is een fiscale stimuleringsregeling waarmee de overheid een deel van de loonkosten,
overige kosten en uitgaven voor speur- en ontwikkelingswerk (S&O), ook wel Research & Development (R&D) genoemd, compenseert. In de praktijk betekent dit dat de werkgever minder loonheffing afdraagt. Ben je een zelfstandige dan krijg je een vaste aftrek voor S&O. Daarnaast is er nog een extra tegemoetkoming voor starters.
Je kunt WBSO aanvragen voor de ontwikkeling van een product, een productieproces, programmatuur en voor het uitvoeren van technisch-wetenschappelijk onderzoek (TWO), voor:
- Speur- en Ontwikkelingswerkzaamheden (S&O-werkzaamheden) van jezelf en/of de medewerkers;
- kosten en uitgaven die je maakt voor het uitvoeren van het eigen S&O-project.
Lees meer over de Voorwaarden en de beoordelingscriteria.
Een overzicht van de indieningstermijnen vind je in de WBSO-kalender.
Nieuw aanvraagportaal
Met ingang van 2021 zijn er wijzigingen in het aanvraagproces WBSO.
Om de dienstverlening verder te verbeteren bouwt RVO op dit moment aan een nieuw aanvraagportaal ter vervanging van het huidige eLoket.
Dien je zelfstandig de WBSO-aanvraag in zonder intermediair of tussenpersoon, dan kun je de aanvraag voor 2021 al indienen via dit nieuwe portaal. Je hebt hiervoor eHerkenning eH2+ of eH3 nodig.
In het nieuwe portaal verloopt alle communicatie vanaf de aanvraag digitaal. Na inloggen zie je alle gegevens overzichtelijk bij elkaar. Goedgekeurde aanvragen uit de vorige periode staan hierin voor je klaar.
Intermediair of tussenpersoon
Vraag je als intermediair of tussenpersoon WBSO aan, dan kun je tot april 2021 kiezen welk aanvraagportaal je wilt gebruiken.
Voor het nieuwe aanvraagportaal heb je, naast eH2+ of eH3, ook een ketenmachtiging van eHerkenning nodig. Deze nieuwe vorm van machtigen waarborgt dat de machtiging goed is geregeld.
RVO adviseert om gefaseerd over te stappen naar het nieuwe portaal en hiermee al te starten bij de eerste aanvragen voor 2021.
Overgangsfase
Op dit moment bevindt RVO zich in een overgangsfase. Het nieuwe portaal is alleen geopend voor het aanvragen van WBSO. Het doorgeven van Burgerservicenummers (BSN’s) verloopt nog via eLoket.
Naar verwachting kun je in het 2e kwartaal van 2021 alle WBSO-zaken regelen in het nieuwe portaal:
- het indienen van een aanvraag;
- het melden van de realisatie;
- en het doorgeven van BSN-nummers.
eHerkenning naar eH3
Vanwege nieuwe wetgeving (wet Digitale Overheid) adviseert RVO om vanaf 1 januari 2021 eHerkenning op betrouwbaarheidsniveau eH3 te gebruiken voor alle WBSO-formulieren.
Tot 1 juli 2021 geldt een overgangstermijn. Gedurende deze periode kun je nog inloggen met de huidige niveaus. Vanaf 1 juli 2021 kun je uitsluitend met eH3 inloggen.
Tips en adviezen
Op de pagina wijziging aanvraagportaal, eHerkenning en ketenmachtiging staan alle wijzigingen voor 2021 op een rij.
In hoofdstuk 8 van de WBSO Handleiding 2021 vind je tips en adviezen voor het voorbereiden en indienen van een WBSO-aanvraag.
Deskcontroles
Vanwege de gezondheidsrisico’s door het coronavirus vinden er voorlopig geen bedrijfsbezoeken plaats. In plaats hiervan controleert RVO steekproefsgewijs de S&O-administratie via deskcontroles.
Voor het uitvoeren van deze deskcontrole kan RVO je vragen (een deel van) de S&O-administratie op te sturen. RVO stuurt je dan vooraf een brief over de controle die RVO wil uitvoeren, de gegevens die daarbij nodig zijn en voor welke datum je deze gegevens moet aanleveren.
