De werkgever betaalt voor anonieme werknemers soms meer premies werknemersverzekeringen en inkomensafhankelijke bijdrage Zorgverzekeringswet (Zvw) dan voor een niet-anonieme werknemer. De anonieme werknemer houdt minder nettoloon.
Het gaat om een anonieme werknemer als:
- de werknemer zijn naam, adres of woonplaats en burgerservicenummer niet aan de werkgever verstrekt;
- de werknemer onjuiste gegevens verstrekt en de werkgever weet dit of moet dit redelijkerwijs weten;
- de werkgever de identiteit van de werknemer niet op de voorgeschreven manier heeft vastgesteld;
- de werkgever de gegevens van de werknemer niet op de juiste manier bij zijn loonadministratie bewaart;
- een buitenlandse werknemer niet voldoet aan de voorwaarden om in Nederland te mogen werken.
Personeelsnummer
Als het burgerservicenummer niet bekend is, dan moet je in de loonaangifte het personeelsnummer vermelden. Het personeelsnummer geef je aan in een aparte rubriek. Je vindt deze rubriek in het nominatief deel van de loonaangifte.
Let op: gebruik nooit een fictief burgerservicenummer.
Vermeld het personeelsnummer ook als je voor deze werknemer nu wel een burgerservicenummer heeft ingevuld, maar als deze in het vorige tijdvak ontbrak. Je mag het personeelsnummer niet als burgerservicenummer gebruiken.
Anoniementarief
Als sprake is van een anonieme werknemer geldt het volgende:
- het tarief voor de in te houden loonbelasting/premie volksverzekeringen is 52 procent;
- je houdt geen rekening met de loonheffingskorting;
- voor de berekening van de premies werknemersverzekeringen en inkomensafhankelijke bijdrage Zorgverzekeringswet (Zvw) houd je geen rekening met het maximumpremieloon en maximumbijdrageloon.
Let op: voor anonieme werknemers geldt een aparte tabel voor de eindheffing (zie tabel 5,6a en 6b Handboek Loonheffingen).
In de loonaangifte vermeld je in deze situatie altijd tabelcode 940.
Pas je in een voorkomend geval het anoniementarief niet toe, dan kan de Belastingdienst direct een verzuimboete van maximaal €5.278 opleggen.
Maximumpremieloon en -bijdrageloon
Als je nog binnen het lopende kalenderjaar aan bovenstaande verplichtingen voldoet, houd je vanaf dat moment rekening met het maximumpremieloon voor de werknemersverzekeringen en het maximumbijdrageloon voor de inkomensafhankelijke bijdrage Zvw.
Niet corrigeren
Het is in deze situatie niet toegestaan de bedragen die je eerder betaald hebt, via correcties te wijzigen. Ook het eerder toegepaste tarief van 52 procent voor de loonbelasting/premie volksverzekeringen mag je niet corrigeren.
De werknemer kan via zijn aangifte inkomstenbelasting de te veel ingehouden loonheffing verrekenen/terugkrijgen.
Bron: Forum Salaris
