Het eerste doel is om inzicht te krijgen in welke vergoedingen en verstrekkingen worden gegeven en in welke categorie deze vallen.
Na het in beeld brengen van de werkkostenregeling (WKR) wordt duidelijk:
- wat de werkgever totaal aan vrije ruimte heeft;
- welk deel van de vrije ruimte al benut is.
Vervolgens ga je kijken in hoeverre de vrije ruimte nog groter is te maken.
- Zijn de kosten wel in de juiste categorie ondergebracht?
- Zijn de kostenvergoedingen te onderbouwen zodat deze niet in de vrije ruimte vallen maar in een andere categorie?
Eindejaarsuitkering
Zijn er bijvoorbeeld kosten te besparen op de eindejaarsuitkering? Stel dat elk jaar een vaste eindejaarsuitkering gebaseerd wordt op een percentage van het loon van de werknemers en deze eindejaarsuitkering wordt bruto betaald.
Door de eindejaarsuitkering deels netto uit te keren en gebruik te maken van de vrije ruimte, kan de werkgever kosten besparen. Het brutoloonbestanddeel wordt dan namelijk lager, waardoor de werkgever minder premies betaalt. Bijkomend voordeel voor werknemers is dat zij een deel van de uitkering nu netto ontvangen.
Reiskostenvergoeding
En is de reiskostenvergoeding fiscaal wel optimaal? Door deze regeling anders in te kleden, krijgen de werknemers in ruil voor een stukje brutoloon een extra netto reiskostenvergoeding.
Schriftelijk vastleggen
De gewijzigde afspraken tussen de werkgever en werknemers moet je nog wel schriftelijk vastleggen. Een werknemer moet namelijk afzien van een stukje brutovergoeding in ruil voor een stukje nettoloon. Dit kan gevolgen hebben voor bijvoorbeeld zijn pensioenopbouw of voor het doorwerken na het ontvangen van eventuele rechten op een WW-uitkering.
Vrije ruimte in 2020
De vrije ruimte van de werkkostenregeling over de eerste € 400.000 is in 2020 vergroot naar 3 procent. Is er al over nagedacht wat de werkgever met deze extra ruimte wil doen?
Bron: Leonie Pongers, loonheffingenspecialist bij Jonglaan
Kom ook naar de cursus Werkkostenregeling op 16 september in Postillion Bunnik
