De werkgever moet in principe instemmen met de verlofaanvraag van de werknemer. Hij mag alleen bezwaar maken als de vakantie grote problemen oplevert voor het bedrijf (‘zwaarwegende bedrijfsbelangen’).
De werknemer moet ieder jaar het wettelijk aantal vakantiedagen kunnen opnemen. De werkgever mag daar geen bezwaar tegen maken. Ook niet met een beroep op ‘zwaarwegende bedrijfsbelangen’.
Binnen 14 dagen
De werkgever moet binnen 14 dagen reageren op een vakantieaanvraag van de werknemer. Als de werkgever schriftelijk bezwaar maakt, moet hij wel toestaan dat de werknemer op een ander moment vakantie opneemt. Als hij niet binnen twee weken schriftelijk bezwaar maakt, dan wordt de vakantie geacht te zijn toegekend conform de wens van de werknemer.
Uitzonderingen
Dit is alleen anders als in een cao of individuele arbeidsovereenkomst een voorbehoud is gemaakt wat betreft verplichte bedrijfsvakanties, bijvoorbeeld de bouw of werkgevers die een bedrijfssluiting kennen tussen Kerst en Oud en Nieuw.
Werknemer wil aanvraag intrekken
Als vakantiedagen zijn vastgesteld, moet een werknemer deze in principe opnemen. De werkgever moet zwaarwegende omstandigheden hebben om niet mee te werken aan intrekking.
Wanneer een werkgever behoefte heeft aan inzet van de werknemer, is er niet snel sprake van een goede reden om te weigeren. Als het werk er niet meer is, bijvoorbeeld door een bedrijfssluiting, kan dit anders liggen.
De werkgever kan zich op het standpunt stellen in deze coronacrisis niet mee te kunnen werken aan de intrekking, omdat de bedrijfseconomische gevolgen groot zijn en het nu niet redelijk is om de verlofaanspraken te vergroten.
Bekijk dit wel op individueel niveau. Hoe rechters hiermee omgaan is onzeker.
Verlofstuwmeren
De werkgever kan de werknemer wel vragen of hij akkoord gaat met opname van vakantie. Het kan ook een mooi moment zijn om opgebouwde verlofstuwmeren af te bouwen. Door het verstrijken van de tijd wordt het nog openstaande tegoed aan vakantiedagen steeds meer waard omdat de vakantie moet worden uitbetaald, dan wel genoten op basis van de huidige loonwaarde.
Ruim loonbegrip
Hierbij geldt een ruim loonbegrip. Niet alleen het kale loon moet worden doorbetaald/uitbetaald, maar ook de vast overeengekomen looncomponenten die intrinsiek samenhangen met het uitoefenen van de functie. Denk aan vakantiedagen en overwerktoeslag en dergelijke.
Let op: uitbetaling van vakantiedagen tijdens het dienstverband kan alleen als het gaat om bovenwettelijke vakantiedagen (vakantiedagen boven de vier weken op jaarbasis waar de werknemer wettelijk recht op heeft).
Verplicht ADV
De werkgever kan de werknemer wel verplichten ADV-uren te laten opnemen als er door het coronavirus minder werk is. Volgens rechtspraak is de vakantiewetgeving niet van toepassing op ADV-uren. Daarom moet je altijd kijken welke schriftelijke afspraken de werkgever met werknemers over ADV-uren heeft gemaakt.
Werkgever wil aanvraag intrekken
Op grond van de wet kunnen werkgevers, indien daartoe gewichtige redenen zijn (drukte, uitval collega’s, et cetera) – na overleg met de werknemer – het vastgestelde tijdvak van de vakantie wijzigen.
Zo zijn in de zorg bijna alle verloven ingetrokken. De zorgwerkgever heeft hier ook een gewichtige reden voor.
De schade die de werknemer lijdt door de wijziging van het tijdvak van de vakantie, moet de werkgever vergoeden. Denk aan de al door de werknemer gemaakte kosten voor een georganiseerde vakantiereis.
Bron: Boels Zanders Arbeidsrecht. SRA en Rijksoverheid.nl
