eHerkenning is vergelijkbaar met DigiD, maar dan voor bedrijven. Via eHerkenning kunnen ondernemers veilig inloggen op online overheidsdiensten. Naast veiligheid zorgt eHerkenning voor gemak: je hebt straks nog maar één wachtwoord nodig om in te loggen bij UWV en andere overheidsorganisaties.
Steeds meer overheidsorganisaties zijn in 2019 verplicht om eHerkenning te gebruiken. Ook UWV.
Zonder eHerkenning kun je straks geen ziekmeldingen meer doen, ontslag aanvragen of documenten inzien op het werkgeversportaal.
Erkende leverancier
Je kunt eHerkenning aanvragen voor het werkgeversportaal. Dat doe je bij een door de overheid erkende leverancier. Alleen zij mogen eHerkenning leveren.
Let bij de keuze van een leverancier op het volgende:
1 Betrouwbaarheidsniveau
Voor het werkgeversportaal heb je het betrouwbaarheidsniveau EH3 of hoger nodig. Bij dit niveau is een identiteitscontrole verplicht. Dit betekent dat je tijdens een afspraak met je leverancier een geldig identiteitsbewijs moet laten zien.
2 Ketenmachtiging
Met een ketenmachtiging kan een intermediair zaken voor je doen in het werkgeversportaal. Hij kan deze machtiging doorgeven aan collega’s binnen zijn organisatie. Niet alle leveranciers bieden een ketenmachtiging aan.
Een ketenmachtiging leg je vast bij de leverancier. Let op: je hoeft niet zelf eHerkenning aan te vragen om een intermediair te machtigen. Je kunt de machtiging ook via een formulier afgeven. Vraag je leverancier naar de mogelijkheden.
Als jouw organisatie uit meerdere rechtsvormen bestaat, onderzoek dan of jouw organisatie gebruik wil maken van ketenmachtiging. Let op: je moet de machtigingen opnieuw aanvragen. Alle oude machtigingen in het werkgeversportaal vervallen per 1 november.
3 Kosten
eHerkenning kost geld. De Rijksoverheid kiest ervoor de kosten van eHerkenning door de gebruikers van het systeem te laten betalen.
Machtigingen en diensten
Bij de aanvraag van eHerkenning moet je jouw machtigingen en rechten voor diensten voor het werkgeversportaal ook opnieuw aanvragen. Dit doe je via de leverancier van eHerkenning. Vanaf het moment dat je start met eHerkenning beheert UWV die machtigingen en rechten namelijk niet meer. Jouw leverancier doet dit nu.
Let op: dit geldt dus voor alle machtigingen en rechten voor alle medewerkers binnen jouw organisatie die gebruikmaken van het werkgeversportaal. Ook machtigingen voor externe partijen (bijvoorbeeld intermediairs) vraag je opnieuw aan bij uw leverancier.
Werkgeversportaal
Het werkgeversportaal is de plek waar je alles regelt rondom werknemersverzekeringen.
Een overzicht van de diensten waarvoor je leverancier je kan machtigen, zodat je deze kunt gebruiken in het werkgeversportaal:
- Melden en inzien verzuimgegevens Ziektewet en WAZO
- Inzien uitkeringsgegevens Ziektewet en WAZO
- Inzien financiële gegevens voor eigenrisicodragers WGA en WW
- Inzien re-integratiegegevens voor eigenrisicodragers WW
- Aanleveren en inzien re-integratiegegevens WIA
- Indienen ontslagaanvraag
- Banenafspraak en quotum arbeidsbeperkten
- Controle eigenrisicodragers
- Bezwaar maken
Als je de aanvraag compleet hebt ingediend, dan duurt het een tot vijf werkdagen voordat je eHerkenning krijgt.
