Als de werkgever een werknemer uit het buitenland aanneemt, mag de werkgever hem de extra kosten voor zijn tijdelijke verblijf in Nederland vergoeden. Je kunt de werkelijk gemaakte kosten vergoeden, maar je kunt ook gebruikmaken van de 30%-regeling als de werknemer daarvoor in aanmerking komt. Met dit formulier kun je de Belastingdienst vragen om de 30%-regeling in 2025 te mogen toepassen voor een werknemer uit het buitenland.
Met de 30%-regeling mag je een werknemer uit het buitenland onder voorwaarden een onbelaste vergoeding geven voor de extra kosten voor zijn tijdelijke verblijf in Nederland. Je kunt de Belastingdienst met dit formulier ook vragen om de regeling voor een nieuwe werknemer toe te passen die bij zijn vorige werkgever de regeling al liet toepassen.
Komt de werknemer in aanmerking voor de 30%-regeling (Expatregeling), dan krijgt de werkgever van de Belastingdienst een beschikking met daarin de ingangs- en uiterlijke einddatum van de regeling.
Inkomensgrens loonheffing
De inkomensgrens is voor:
- loon werknemer met specifieke deskundigheid: € 46.660
- loon werknemer met specifieke deskundigheid die nog geen 30 jaar is: € € 35.468.
Expatregeling
De Expatregeling is de nieuwe term voor de 30%-regeling voor ingekomen en uitgezonden werknemers.
Je mag een werknemer uit het buitenland een onbelaste vergoeding geven voor de extra kosten voor tijdelijk verblijf in Nederland. Als je de Expatregeling gebruikt, mag je zonder nader bewijs maximaal 30% van het loon – inclusief vergoeding – aanwijzen als gericht vrijgestelde vergoeding voor extraterritoriale kosten.
Om gebruik te maken van de regeling moet je toestemming hebben van de Belastingdienst.
Verzoek Expatregeling indienen
Wil je vanaf de 1e werkdag gebruikmaken van de Expatregeling? Dan moet het verzoek binnen 4 maanden na die dag bij de Belastingdienst binnen zijn. Anders mag je pas gebruikmaken van de regeling vanaf de 1e dag van de maand waarin je het verzoek doet.
Je kunt met dit formulier ook een aanvraag doen om de regeling voor een nieuwe werknemer toe te passen die bij zijn vorige werkgever de regeling al liet toepassen.
Formulier en bijlagen opsturen
Vul het formulier in en laat het ondertekenen door de werkgever en werknemer. Zorg dat je alle gevraagde bijlagen met het verzoek meestuurt. De Belastingdienst neemt de aanvraag pas in behandeling na ontvangst van alle gegevens. Na ontvangst krijg je binnen 8 weken bericht.
Stuur het formulier en bijlagen naar:
Belastingdienst/Kennis- en Expertisecentrum Buitenland
Postbus 2865
6401 DJ Heerlen
Beschikking met ingangs- en einddatum
Als de werknemer in aanmerking komt voor de Expatregeling, ontvang je een beschikking met daarin de ingangs- en uiterlijke einddatum van de regeling.
Verzoek loonheffingen 30%-regeling 2025
Bron: Forum Salaris
