Een arbeidsovereenkomst stoppen lijkt soms simpel, maar de opzegtermijn gaat in de praktijk vaak mis. En dan krijg je gedoe in de loonverwerking, zoals een verkeerde einddatum, een onjuiste eindafrekening of herstelstroken. In dit artikel lees je stap voor stap hoe je de wettelijke opzegtermijn bepaalt volgens artikel 7:672 Burgerlijk Wetboek, en waar je in de praktijk op let.
Wat is een opzegtermijn?
De opzegtermijn is de periode tussen het moment dat je opzegt en de echte einddatum van het dienstverband. Die termijn geeft beide partijen tijd om zich voor te bereiden. In de salarisadministratie is vooral belangrijk: de juiste einddatum bepaalt tot wanneer loon doorloopt en wanneer je de eindafrekening maakt.
Wettelijke opzegtermijnen voor werkgevers en werknemers
De wettelijke opzegtermijn hangt af van twee dingen: wie zegt op (werkgever of werknemer) en hoe lang iemand in dienst is.
Voor werkgevers
- korter dan 5 jaar in dienst: 1 maand;
- 5 tot 10 jaar in dienst: 2 maanden;
- 10 tot 15 jaar in dienst: 3 maanden;
- 15 jaar of langer in dienst: 4 maanden.
Voor werknemers
Standaard 1 maand, ongeacht de duur van het dienstverband.
Uitzonderingen en afwijkingen
Soms gelden andere regels. Check deze punten altijd, omdat dit vaak de oorzaak is van een verkeerde einddatum.
- Cao-afspraken
Er kan een cao gelden met andere opzegtermijnen. - Afspraken in het contract
Werkgever en werknemer kunnen schriftelijk een langere opzegtermijn afspreken. Let op: de opzegtermijn voor de werknemer mag nooit langer zijn dan die voor de werkgever. - Ontslag via UWV
Als ontslag via UWV loopt, mag de tijd tussen aanvraag en toestemming worden afgetrokken van de opzegtermijn. Er moet wel altijd minimaal 1 maand opzegtermijn overblijven. - Oproepkrachten
Voor oproepkrachten kunnen afwijkende afspraken gelden. Check cao en arbeidsovereenkomst.
Opzegtermijn berekenen in de praktijk
Als je de opzegtermijn weet, komt de praktische stap: meestal geldt dat de opzegging ingaat richting het einde van de maand, tenzij anders is afgesproken. Daardoor kan de einddatum later vallen dan je eerst denkt.
Voorbeeld werkgever
Een werknemer is 8 jaar in dienst. De opzegtermijn is dan 2 maanden. Zeg je op 15 oktober, dan eindigt het dienstverband niet 15 december, maar vaak pas aan het einde van een maand. In dit voorbeeld eindigt het contract op 31 december.
Voorbeeld werknemer
Een werknemer zegt op 10 mei op met 1 maand opzegtermijn. Dan eindigt het dienstverband in de praktijk vaak op 30 juni.
Waarom belangrijk om goed te doen?
Een fout in de opzegtermijn zorgt snel voor financiële en administratieve problemen. Denk aan loon dat te lang of te kort doorloopt, een verkeerde eindafrekening, of een discussie over schadevergoeding. Door de juiste opzegtermijn en einddatum vooraf scherp te hebben, voorkom je herstelwerk achteraf.
Handige checks voor accountants en salarisdienstverleners
Als je dit soort vragen krijgt, helpen deze 5 vragen om snel de juiste richting te bepalen:
- Is het contract voor bepaalde tijd en wat is de einddatum?
- Staat er een tussentijds opzegbeding in het contract of addendum (met handtekening)?
- Wie zegt op: werkgever of werknemer?
- Wat is de reden voor beëindiging (en welke route hoort daarbij)?
- Welke opzegtermijn geldt (contract, cao, wet) en wat wordt de einddatum?
Met deze informatie kun je de klant vaak al direct vertellen of “per direct stoppen” realistisch is, of dat er een andere route nodig is.
Hulp nodig bij een concrete casus?
Wil je snel zeker weten welke opzegtermijn jouw klant moet hanteren? Pascal-AI is de AI-assistent voor arbeidsrechtelijke vragen. Ontvang antwoorden op basis va wetgeving en cao, behandel jouw casus of laat brieven of contracten opstellen. Zo kun je sneller en zekerder klantvragen beantwoorden. Maak via deze link een gratis proefaccount aan.
