Heb je in 2025 bedragen aan iemand betaald die niet als ondernemer bij de werkgever werkt en ook niet bij de werkgever in (fictieve) dienstbetrekking is? Dan moet je de gegevens over deze uitbetaalde bedragen aan derden (UBD) vóór 1 februari 2026 aanleveren aan de Belastingdienst.
De Belastingdienst maakt onderscheid tussen twee verschillende soorten uitbetalers:
- inhoudingsplichtige uitbetalers;
- niet-inhoudingsplichtige uitbetalers.
Inhoudingsplichtige uitbetaler
Je bent een inhoudingsplichtige uitbetaler als je een loonheffingennummer hebt en aangifte loonheffingen moet doen. Collectieve beheersorganisaties zijn ook inhoudingsplichtige uitbetalers.
Verplicht gegevens aanleveren
Inhoudingsplichtige uitbetalers zijn verplicht om gegevens over uitbetaalde bedragen aan derden te registreren. De gegevens die je hebt uitbetaald in 2025 moet je vóór 1 februari 2026 aanleveren.
Inhoudingsplichtige uitbetalers die bij de Belastingdienst bekend zijn vanwege eerdere UBD-aanleveringen, krijgen hiervoor een uitnodiging.
Let op: ook zonder uitnodiging is de inhoudingsplichtige uitbetaler verplicht om deze gegevens aan te leveren.
Welke gegevens?
Je moet de volgende gegevens aanleveren:
- het bedrag dat je hebt uitbetaald (of de waarde in het economische verkeer van de beloning in natura);
- de datum waarop je hebt uitbetaald.
Een aantal gegevens van de persoon aan wie je hebt uitbetaald:
- burgerservicenummer (bsn);
- naam;
- adres;
- geboortedatum.
Heb je deze laatste vier gegevens nog niet? Vraag deze dan alsnog op.
Niet-inhoudingsplichtige uitbetaler
Je bent een niet-inhoudingsplichtige uitbetaler als je geen loonheffingennummer hebt.
Alleen bij uitnodiging
Een niet-inhoudingsplichtige uitbetaler hoeft alleen de gegevens over uitbetaalde bedragen aan derden te registreren en aan te leveren als hij een uitnodiging van de Belastingdienst heeft ontvangen.
Geen burgerservicenummer (bsn)
Je levert dezelfde gegevens aan als de inhoudingplichtige uitbetaler met uitzondering van het burgerservicenummer (bsn) van personen aan wie je bedragen hebt uitbetaald.
In tegenstelling tot de inhoudingsplichtige uitbetaler mag je het bsn van personen aan wie je bedragen hebt uitbetaald niet vastleggen. Je mag het bsn dus ook niet aanleveren.
Zie ook: Wie moeten uitbetaalde bedragen aan derden aanleveren?
Bron: Forum Salaris
