Medewerkers de optie geven om (deels) vanuit huis te werken. Sinds corona is het zo normaal als het poetsen van je tanden voor het slapengaan. Toen kon het niet anders, nu wil men niet meer anders. Was hybride werken eerder een trend, gaat dit nu op voor het tijdelijk werken vanuit het buitenland. Beter bekend als een workation. Ga je hier als werkgever in mee? Wat zijn de voordelen? Met welke (juridische) risico’s heb je rekening te houden? Tijd om daar dieper op in te gaan.
Voordelen van een workation
Beginnen bij de voordelen van een workation. Bied je medewerkers de vrijheid en de kans om een vooraf bepaalde periode vanuit het buitenland te werken, zijn die voordelen namelijk nooit ver weg. De belangrijkste: een boost van hun persoonlijke werkgeluk. Onderzoek wijst uit dat gelukkige medewerkers productiever en loyaler zijn. Ook neemt in veel gevallen het verantwoordelijkheidsgevoel van de hoofdpersoon in kwestie toe. Mede omdat men het gekregen vertrouwen graag terugbetaald. Bovendien kan het actief opzoeken van de nieuwe werkomgeving de creativiteit sterk bevorderen.
Er is meer. Door bewust in te stemmen met workations, laat je zien dat je met de tijd meegaat via de werkvormen die daar anno 2025 bij horen. Dit draagt sterk bij aan je werkgeversimago, zowel richting huidige als poteniele medewerkers. Zeker in een krappe arbeidsmarkt. Met een workation in je pakket aan secundaire voorwaarden sta je als werkgever bij Generatie-Z al snel met 1-0 voor.
Nadelen en risico’s van een workation
Klinkt als een goed-nieuws-show tot nu toe. Toch is het bieden van een workation aan je medewerkers niet zonder risico’s. Te beginnen op het gebied van privacy. Wie werkt vanuit het buitenland loopt mogelijk een vergroot risico op een data lek. Via een verbinding in een vakantiehuis, een gehuurd appartement of een openbare wifispot in een lokaal café.
Ook op juridisch vlak zijn er aandachtspunten. Wanneer een medewerker werkt buiten Nederland, kunnen lokale arbeidswetten gaan gelden. Het is verstandig om dit vooraf altijd te toetsen bij de Rijksoverheid. Ben je toch bezig, schakel dan ook de Belastingdienst in. Een workation kan namelijk leiden tot een betalingsplicht in het land van verblijf. Er bestaan belastingverdragen tussen Nederland en de andere EU-landen bij tijdelijk werk, maar een dubbele check kan nooit kwaad om dubbele belasting te voorkomen.
Verder wil je zorgen dat je arbo- en veiligheidsrichtlijnen ook gelden wanneer er op afstand gewerkt wordt. Alles om ook tijdens een workation van je medewerkers goed verzekerd te zijn bij ziekte of een arbeidsongeval.
Last but not least: zeg je ja tegen één medewerker, dan zeg je ja tegen al je medewerkers. Grote kans dat het aantal aanvragen niet bij die ene blijft. Wat in de kern geen probleem hoeft te zijn, maar wel een mogelijk gevolg waar je vooraf goed over na wil denken. Mag men bijvoorbeeld tegelijk of zelfs samengaan? Hoe concreter je dit vooraf vastlegt, des te meer duidelijkheid je geeft.
Plan om de risico’s te beperken
Stap 1: zorg altijd en overal voor goede IT-beveiliging. Denk aan goede VPN, een goed beveiligde laptop en concrete richtlijnen voor veilig werken die voor iedereen helder zijn.
Stap 2: maak duidelijke afspraken: Leg vast hoe lang en naar welke locaties je medewerkers een workation mogen boeken. Houd hierin rekening met tijdzones, bereikbaarheid, werktijden en het kostenplaatje.
Stap 3: zorg voor een goedkeuring proces via HR, leidinggevende en IT en voor een werkvergunning indien van toepassing.
Conclusie
Het opnemen van een workation in je pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden kan op meerdere gebieden een enorme boost geven. Denk dan vooral aan extra motivatie en loyaliteit onder je medewerkers of de employer branding van je organisatie. Wel wil je aan de voorkant de nodige dingen ondervangen. Het is verstandig om verschillende risico’s af te dekken door te zorgen voor een waterdicht beleid. Zo voorkom je gedoe, problemen en eventuele scheven gezichten of voorkeursbehandelingen.
