Zijn er voorwaarden gesteld aan de aard van de werkzaamheden die verricht moeten worden voor een thuiswerkvergoeding? Telt “gebruikelijk in de branche” zoals dat ook geldt voor de werkkostenregeling (wkr)? Specifiek: als een directeur-grootaandeelhouder (dga) ’s morgens zijn zakelijke mail thuis leest voordat hij naar de ‘zaak’ gaat, is dat voldoende voor een thuiswerkvergoeding? De dga heeft een auto van de zaak, dus een dubbeltelling met reiskosten is niet aan de orde.
Geen gerichte vrijstelling voor thuiswerkkosten
Als de dga op dezelfde dag gebruik maakt van de auto van de zaak heeft hij geen recht op een thuiswerkvergoeding. Zie daarvoor de informatie over de gerichte vrijstelling voor thuiswerkkosten. Hierin staat onder meer het volgende:
“Heeft de werknemer de beschikking over een OV-chipkaart, OV-abonnement, auto of fiets van de zaak of ander vervoer vanwege de werkgever? En maakt de werknemer hier daadwerkelijk gebruik van voor een reis naar een vaste plaats van werkzaamheden op een dag dat hij ook thuiswerkt? Dan mag je voor die dag geen gericht vrijgestelde vergoeding voor thuiswerkkosten geven.
Als aan de gebruikelijkheidstoets is voldaan, mag je de vergoeding voor thuiswerkkosten wel aanwijzen als eindheffingsloon. Dit komt ten laste van de vrije ruimte. Daarboven betaal je 80% eindheffing.”
Op de fiets naar kantoor
Als de dga op de fiets naar kantoor gaat en de auto van de zaak thuislaat, is de weg voor de thuiswerkvergoeding wel begaanbaar.
Valt e-mail lezen onder thuiswerkvergoeding?
De gerichte vrijstelling is bedoeld voor onder meer de extra kosten door het thuiswerken, zoals voor water- en elektriciteitsgebruik, verwarming, koffie, thee en toiletpapier. Het bedrag van € 2,40 is gebaseerd op onderzoek van het Nibud.
Vraag is of zakelijke e-mails lezen hieronder valt. Het lezen (en niet beantwoorden) van zakelijke mail, doet vermoeden dat deze werkzaamheden op een smartphone plaatsvinden. Dit is niet gebonden aan een werkplek, waardoor een vergoeding voor kosten van de werkplek lastig is te rechtvaardigen. Zodra de werkzaamheden op een tablet/computer plaatsvinden, aan een tafel met een stoel, is de thuiswerkvergoeding snel te rechtvaardigen. Op voorwaarde dat de vergoeding dan niet stapelt met een auto van de zaak, die daadwerkelijk wordt gebruikt die dag.
Bron: Forum Salaris
