Een werkgever is niet meer inhoudingsplichtig als hij aan de volgende twee voorwaarden voldoet:
- Hij heeft geen personeel meer in dienst.
- Hij betaalt geen loon meer.
Verwacht een werkgever dat dit ten minste 12 maanden het geval zal zijn? Dan meldt hij dit door het formulier ‘Melding Loonheffingen Afmelding werkgever’ te gebruiken. Dit doet hij binnen één maand na afloop van het laatste aangiftetijdvak waarin hij nog inhoudingsplichtig is.
Buitenlandse werkgever
Een werkgever die in het buitenland is gevestigd, meldt zich af als hij geen werknemers meer in dienst heeft voor wie hij inhoudingsplichtig en/of premieplichtig is voor de loonheffingen in Nederland.
Verwacht een in het buitenland gevestigde werkgever dat dit ten minste 12 maanden het geval zal zijn? Dan meldt hij dit ook door het formulier ‘Melding Loonheffingen Afmelding werkgever’ te gebruiken.
Na de afmelding
Na afmelding krijgt de werkgever binnen 3 weken een ‘Mededeling Loonheffingen Intrekking aangiftebrief’. In deze brief staat vanaf wanneer hij geen aangifte loonheffingen meer hoeft te doen. Zolang een werkgever deze mededeling nog niet heeft ontvangen, doet hij nihilaangiften.
Als een in het buitenland gevestigde werkgever zich afmeldt, kan het langer duren voordat hij een bericht ontvangt.
Wanneer geen formulier?
Gaat een werkgever stoppen met zijn onderneming en is hij ingeschreven bij de Kamer van Koophandel (KVK)? Dan hoeft hij dit formulier niet in te vullen. De werkgever schrijft zich dan uit bij de KVK. De KVK geeft dit door aan de Belastingdienst.
Op kvk.nl lees je hoe de werkgever zich kan uitschrijven bij de KVK.
Correcties na einde inhoudingsplicht
Heeft de werkgever een ‘Mededeling Loonheffingen Intrekking aangiftebrief’ gekregen, maar moet hij een eerdere aangifte corrigeren? Dan doet hij dit met een losse correctie. Hij gebruikt daarbij het loonheffingennummer dat hij als inhoudingsplichtige had.
Let op: als een werkgever nog een aangifte loonheffingen moet indienen over de periode dat er geen aangifteplicht meer is, kan hij contact opnemen met de BelastingTelefoon 0800-0543.
Een werkgever die in het buitenland gevestigd is, kan contact opnemen met BelastingTelefoon Buitenland: +31 555 385 385.
Tijdelijk geen personeel in dienst
Als een werkgever naar verwachting korter dan 12 maanden geen personeel in dienst heeft, hoeft hij dit niet aan de Belastingdienst te melden. Hij moet in die periode wel nihilaangiften blijven doen.
Einde premies werknemersverzekeringen
Heeft een werkgever geen personeel meer waarvoor hij premies werknemersverzekeringen betaalt, maar waarvoor hij wel loonbelasting/premie volksverzekeringen en inkomensafhankelijke bijdrage Zvw betaalt? Dan blijft hij inhoudingsplichtig.
De werkgever moet dan wel aan de Belastingdienst melden dat hij geen premies werknemersverzekeringen meer hoeft te betalen. Dit doet hij via het formulier ‘Melding Loonheffingen Afmelding werkgever’. De Belastingdienst heft dan de sectoraansluiting(en) op. Je krijgt binnen 14 dagen bericht dat de afmelding is verwerkt.
Bij een in het buitenland gevestigde werkgever kan dit wat langer duren.
Over de inhoudingsplicht buitenlandse werkgever lees je meer op belastingdienst.nl.
Bron: Forum Salaris
