De arbeidsmarkt wordt steeds krapper. Het is dan ook belangrijker dan ooit om medewerkers aan je te blijven binden. De vrije ruimte van de werkkostenregeling (WKR) komt hierbij heel goed van pas, een mooi onderwerp om als salarisadministrateur werkgevers over te kunnen adviseren.
Wat is de vrije ruimte van de WKR precies is en wat je kun ermee? We vertellen je er in dit artikel graag kort meer over. Op zoek naar een uitgebreidere uitleg? Loket.nl biedt je een whitepaper met alle praktische uitleg en handvatten.
Wat houdt de WKR in?
Laten we beginnen met het begrip ‘WKR’, een term die jou als salarisadministrateur vast niet onbekend is. De WKR is een fiscale regeling waarmee werkgevers een bepaald gedeelte van de loonsom kunnen gebruiken om onbelaste vergoedingen te geven aan hun medewerkers. De WKR bestaat eigenlijk uit vier onderdelen:
- de gerichte vrijstellingen;
- het noodzakelijkheidscriterium;
- de nilhilwaardering; en
- de vrije ruimte.
Vrije ruimte: wat is het?
De vrije ruimte wordt ook wel het forfait WKR genoemd. Dit is het percentage van het totale fiscale loon dat werkgevers mogen besteden aan onbelaste vergoedingen. Deze vergoedingen hoeven niet gelinkt te zijn aan het werk. De vrije ruimte van de WKR is helaas niet eindeloos. Het percentage waarmee je kunt berekenen hoe groot de vrije ruimte van een werkgever is, wordt ieder jaar bijgesteld.
Wist je dat je in veel gevallen in je salaris- en HR-software kunt terugzien welk deel van de vrije ruimte al is gebruikt en welk deel nog over is? Op deze manier kun je jouw klant, de werkgever, proactief adviseren over het inzetten hiervan.
Hoe groot is de vrije ruimte?
De vrije ruimte binnen de WKR wordt berekend op basis van een vastgesteld percentage, dat je toepast op de fiscale loonsom. Dit percentage wisselt jaarlijks.
Het bedrag berekenen dat de werkgever als vrije ruimte heeft? Je telt alle fiscale lonen van alle medewerkers bij elkaar op. Dit noemen we de loonsom.
Vervolgens kijk je welk percentage op dat moment geldt voor de vrije ruimte. Zo was er een percentage van 1,7% in 2022 voor een loonsom tot €400.000, maar in 2021 was dit nog 3%. Vanwege de hoge (energie)kosten is het percentage in 2023 weer verhoogd naar 3%. Het percentage over de loonsom boven de €400.000 is in 2023 1,18%.
Wat kun je met de vrije ruimte en wat valt er buiten?
Wil je meer weten over de voordelen van de vrije ruimte, wat er dan precies binnen de vrije ruimte valt en welke vergoedingen erbuiten vallen?
In de gratis whitepaper van Loket.nl vind je alle ins- en outs over de vrije ruimte, maar ook meer uitleg over de eerder benoemde andere onderdelen van de WKR: gerichte vrijstellingen, het noodzakelijkheidscriterium en de nihilwaardering.
