In de volgende situaties is sprake van een anonieme werknemer:
- De werknemer heeft zijn of haar naam, adres, woonplaats of burgerservicenummer (BSN) niet verstrekt vóór de 1e werkdag. Of op de 1e werkdag, als je op deze dag de werknemer aanneemt.
- Je stelt de identiteit van de werknemer die loon uit tegenwoordige dienstbetrekking geniet niet vast.
- Je bewaart de gegevens niet of niet op de juiste manier bij de loonadministratie. Dit is alleen van toepassing bij een werknemer die loon uit tegenwoordige dienstbetrekking geniet.
- Je weet dat je onjuiste gegevens van de werknemer hebt gekregen of je had dat kunnen weten.
- De werknemer heeft geen geldige verblijfs- of tewerkstellingsvergunning.
Anoniementarief
Als sprake is van een anonieme werknemer pas je het anoniementarief toe. Dit houdt het volgende in:
- Het tarief voor de in te houden loonbelasting/premie volksverzekeringen is 52%.
- Je houdt geen rekening met de loonheffingskorting.
- Voor de berekening van de premies werknemersverzekeringen hou je geen rekening met het maximumpremieloon.
- Voor de inkomensafhankelijke bijdrage Zvw hou je geen rekening met het maximumbijdrageloon.
Loon uit vroegere dienstbetrekking
Betaal je loon uit vroegere dienstbetrekking, dan pas je het anoniementarief toe als:
- De werknemer zijn of haar naam, adres, woonplaats of BSN niet heeft verstrekt, voordat je de eerste betaling aan deze werknemer doet.
- Je weet dat je onjuiste gegevens van de werknemer hebt gekregen of je had dat kunnen weten.
Postadres
Als het woonadres niet bekend is, mag je een postadres gebruiken. Het anoniementarief blijft wel van toepassing.
Personeelsnummer
Als je geen BSN hebt mag je geen fictief BSN gebruiken. Je gebruikt dan een personeelsnummer. Dit nummer vermeld je in de rubriek Personeelsnummer. Je blijft wel het anoniementarief toepassen. Het personeelsnummer mag je niet als BSN gebruiken.
Tabelcode
Voor anonieme werknemers geldt Code loonbelastingtabel 940.
Eindheffing
Voor de eindheffing gebruik je een aparte tabel. Deze vind je onderaan in tabel 5, 6a en 6b in het Handboek Loonheffingen.