De Belastingdienst ziet dat er wel eens een fictief BSN in de aangifte loonheffingen staat. Dit fictieve BSN is mogelijk een bestaand BSN van een ander persoon. Op een ‘makkelijk’ BSN staan soms meer dan 100 inkomstenverhoudingen.
Wat te doen?
Je moet de volgende stappen ondernemen als het BSN van een werknemer (nog) niet bekend is:
- Vermeld het personeelsnummer in de aangifte loonheffingen.
- Het personeelsnummer geef je aan in een aparte rubriek. Je vindt deze rubriek in het nominatieve deel van de aangifte.
- Pas het anoniementarief toe.
Als sprake is van het anoniementarief, geldt het volgende:
– Het tarief voor de in te houden loonbelasting/premie volksverzekeringen is 52 procent.
– Je houdt geen rekening met de loonheffingskorting.
– Voor de premies werknemersverzekeringen en inkomensafhankelijke bijdrage Zvw houd je geen rekening met het maximumpremieloon en maximumbijdrageloon.
– Pas je de eindheffing toe? Voor anonieme werknemers geldt een aparte tabel (zie tabel 5, 6a en 6b eindheffing voor werknemers, in het Handboek Loonheffingen. In de aangifte vermeld je dan tabelcode 940).
Let op: ontbrak in het vorige tijdvak het BSN van de werknemer, maar heb je deze nu wel? Vermeld in de eerstvolgende aangifte dan zowel het personeelsnummer als het BSN.
De loongegevens worden dan gekoppeld aan de juiste persoon in de polisadministratie. Zo kunnen Belastingdienst en UWV het recht op toeslagen en uitkeringen vaststellen. Ook komen de correcte gegevens in de vooraf ingevulde aangifte inkomstenbelasting.
Je hoeft geen correctieberichten in te dienen voor de aangiften waarin het BSN nog onbekend was.
Lees meer:
Gegevensspecificaties aangifte loonheffingen 2021, Burgerservicenummer, pagina 64
Handboek Loonheffingen, hoofdstuk 2.3.1 Nieuwe volledige aangifte en hoofdstuk 2.6 Anoniementarief
Bron: Forum Salaris
