Heeft de onderneming WBSO (Wet Bevordering Speur- en Ontwikkelingswerk) aangevraagd en een S&O-verklaring ontvangen? Dan moet je jaarlijks uiterlijk op 31 maart de gerealiseerde S&O-uren en eventuele gemaakte kosten en uitgaven aan RVO doorgeven. Dit heet ‘een mededeling doen’.
Of je een mededeling moet doen en wat je moet melden, hangt af van de situatie.
Onderneming met personeel
Heb je in 2020 WBSO aangevraagd voor speur- en ontwikkelingsuren (S&O-uren) van de werknemers? Dan meld je uiterlijk op 31 maart 2021 de S&O-uren die de medewerkers in 2020 hebben gerealiseerd. Zijn er geen S&O-uren gemaakt? Dan moet je dat ook aan RVO doorgeven.
Heb je bij de aanvraag gekozen voor ‘werkelijke kosten en uitgaven’ (niet voor forfait)? Dan meld je ook de kosten en uitgaven die de werkgever in 2020 heeft gemaakt.
Zelfstandige zonder personeel
Zelfstandige ondernemers hoeven de S&O-uren alleen te melden als de zelfstandige minder dan 500 S&O-uren heeft gerealiseerd.
Bedrijfsbeëindiging
Beëindigt de ondernemer het bedrijf? Dan moet je binnen een maand na de bedrijfsbeëindiging de gerealiseerde uren en eventuele kosten en uitgaven aan ons doorgeven. Dit kan per post of per mail naar wbso@rvo.nl.
Hoe melden?
Je doet de melding op mijn.rvo.nl/wbso. Volg hiervoor het stappenplan melden realisatie WBSO.
Om de melding voor te bereiden, kun je gebruikmaken van:
Stappenplan mededelen WBSO 2020: een beknopt overzicht van alle stappen
Handleiding mededelen WBSO 2020: uitgebreide handleiding met veelgestelde vragen en voorbeelden van het schuiven met uren, kosten en uitgaven.
Je moet de melding uiterlijk op 31 maart doen. Meld je niet op tijd, dan volgt een boete.
Hierbij geldt het volgende:
Doe je, ook na een herinnering, helemaal geen melding? Dan gaat RVI ervan uit dat de onderneming geen S&O-uren (en eventuele kosten en uitgaven) heeft gerealiseerd. Je ontvangt dan een volledige correctie van de S&O-verklaring. Je moet alle toegepaste S&O-afdrachtvermindering terugbetalen én je ontvangt een boete.
Zelfstandige ondernemers met meer dan 500 gerealiseerde S&O-uren, hoeven geen mededeling te doen.
Ontvang je de S&O-verklaring na 1 januari? Dan doe je de melding binnen 3 maanden na afgifte van de S&O-verklaring.
WBSO in 2021
Maak je in 2021 gebruik van de WBSO? Dan moet je vóór 1 april 2022 de gerealiseerde S&O-uren en eventueel gemaakte kosten en uitgaven aan RVO doorgeven.
