Om afscheid te nemen van een heleboel losse regelingen rondom vergoedingen en verstrekkingen, is in 2015 de werkkostenregeling (WKR) ingevoerd. Deze regeling geeft werkgevers de ruimte om een bepaald percentage van de fiscale loonsom onbelast te besteden aan vergoedingen en verstrekkingen aan medewerkers. Denk bij deze vergoedingen en verstrekkingen bijvoorbeeld aan een kerstpakket, sportschoolabonnement of een tablet. Deze vergoedingen en verstrekkingen zijn vaak ook zaken waar een medewerker privé iets aan heeft.
Noodzakelijk
Kosten die gemaakt moeten worden voor voorzieningen van de werkplek van een medewerker, zoals een laptop en werkkleding, vallen niet onder de vrije ruimte. Deze zijn noodzakelijk om het werk optimaal uit te voeren. Verstrekkingen als deze kun je dan ook het beste handig vastleggen in het personeelssysteem dat je gebruikt.
Vrije ruimte
Hoeveel mag je besteden aan vergoedingen en verstrekkingen?
Het percentage van het fiscale loon dat een werkgever mag besteden aan onbelaste vergoedingen en verstrekkingen noemen we ook wel de vrije ruimte. Je moet er als werkgever wel goed opletten dat je niet meer besteed dan is toegestaan volgens de vrije ruimte. Over het bedrag boven de vrije ruimte betaal je namelijk loonbelasting, maar dan in de vorm van een eindheffing van 80 procent. Dat zijn al snel hoge kosten. Het is daarom goed om te weten hoe groot je vrije ruimte is én wat wel en niet binnen de vrije ruimte valt.
WKR in 2021
Loket.nl geeft je, in de nieuwste whitepaper, antwoord op veelgestelde vragen over de WKR en zoomt in op de wijzigingen van de WKR in 2021.
Hoe groot is jouw vrije ruimte in 2021? En wat betekent de extra mogelijkheid voor scholingskosten?
Download de whitepaper Wat kun je met de WKR in 2021?
