Op tropische dagen regelt de werkgever graag een ijsje van de zaak. En de werknemers die thuis aan het werk zijn dan? Kan de werkgever die ook onbelast van een verfrissing voorzien?
Een drankje of ijsje van de zaak is in principe loon, maar als consumptie specifiek vrijgesteld van belastingheffing. Het gaat dan wel om het drankje of ijsje dat de werkgever op de werkplek verstrekt.
Pech voor thuiswerkers
De werkgever kan de thuiswerkers helaas niet van een onbelast drankje of ijsje voorzien. Dit is alleen anders als de thuiswerker over een werkkamer beschikt met een eigen ingang en eigen sanitair én de werkgever met de thuiswerker een huurovereenkomst inzake het gebruik van deze werkkamer heeft afgesloten.
De werkgever mag een drankje of ijsje belastingvrij verstrekken, maar niet vergoeden. Doet de werkgever dit toch, dan is de vergoeding belast bij de werknemer.
Deels aftrekbaar
De kosten van een verstrekt drankje of ijsje zijn onbelast voor uw personeel en voor de werkgever deels aftrekbaar. Voor ondernemers in de inkomstenbelasting is dit in principe voor 80 procent, voor ondernemers met een bv in beginsel voor 73,5 procent.
Let op: heeft de werkgever de consumptie vergoed, dan is deze belast bij de werknemer en daarom bij de werkgever voor 100 procent aftrekbaar. De vergoeding wordt dan namelijk als loonkosten aangemerkt.
Werkkostenregeling
De werkgever kan een belaste consumptie voor de werknemer onbelast houden door deze onder te brengen in de werkkostenregeling (WKR). Een vergoeding, dus ook die voor de thuiswerker, blijft dan voor de werknemer toch onbelast. Bovendien is de vergoeding voor u 100% aftrekbaar. De werkgever betaalt wel 80 procent eindheffing als het totaal aan vergoedingen en verstrekkingen dit jaar boven de vrije ruimte uitkomt.
De vrije ruimte bedraagt in 2020 3 procent van de loonsom tot € 400.000. Bij een hogere loonsom is de vrije ruimte over het meerdere 1,2 procent.
Bron: Anb.nl
