• Nieuws
  • Corona
  • Blogs
  • Opleidingen
  • Partners
  • AV/FV
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Salarisdag
  • Kennisdocs
  • Over ons
  • Adverteren
  • Contact
  • Vrienden
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
  • Spring naar de hoofdnavigatie
  • Door naar de hoofd inhoud
  • Spring naar de eerste sidebar
  • Spring naar de voettekst
Salaris Vanmorgen

  • Over ons
  • Adverteren
  • Contact
  • Vrienden
Aanmelden nieuwsbrief
  • Nieuws
  • Corona
  • Blogs
  • Opleidingen
  • Partners
  • AV/FV
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Salarisdag
  • Kennisdocs
Home » Waarom onboarding al voor de eerste werkdag begint

Waarom onboarding al voor de eerste werkdag begint

Nieuws

Hoe zorg je voor een warm welkom voor een nieuwe collega en een vlotte onboarding? Met preboarding: informeer je nieuwe medewerker vóór de eerste werkdag.

24 juni 2020 door Loket.nl i.s.m. CoPilot

Binnenkort start een nieuwe collega. Een spannende periode waarin je elkaar goed wil leren kennen. Hoe zorg je, ondanks het tekort aan handen op de werkvloer, voor een warm welkom en een soepele onboarding? Het geheim: preboarding. Start het inwerkproces al vóór de eerste werkdag.

Sommige werkgevers vinden het ongepast om nieuwe collega’s lastig te vallen als ze nog niet officieel in dienst zijn. Millennials vinden het echter prima om zich buiten afgesproken werktijden alvast in te lezen over het bedrijf. Sterker nog, ze zijn nieuwsgierig naar hun nieuwe werkgever en staan ervoor open om alvast wat meer te weten te komen over hun toekomstige collega’s en werkomgeving. Besteed je al voor de eerste werkdag aandacht aan hun komst, dan laat je zien dat je alles goed georganiseerd hebt en maak je een sterke eerste indruk.

Er is nog een reden waarom preboarding van belang is. Een nieuwe medewerker wordt vaak overladen met informatie tijdens zijn eerste werkdag. Met als gevolg dat de volgende dag alle namen weer vergeten zijn en er niet veel van de kennisoverdracht is blijven hangen. Dit terwijl werknemers die van baan wisselen vaak een tijdje vrij nemen tussen twee banen in. Ze komen los van die oude baan en maken ruimte in het hoofd voor een nieuwe carrièrestap. Hét moment om rustig kennis te maken met de nieuwe werkgever. Met als grote voordeel: informatie wordt verspreid over een langere periode en kan in alle rust eigen worden gemaakt.

Vijf zaken die je al kunt regelen tijdens de preboarding:

1 Vraag uit wat je medewerker nodig heeft

Mail of bel je nieuwe medewerker om te vragen welk type laptop hij nodig heeft en welke eventueel telefoon of de licenties van de programma’s waar je nieuwe medewerker mee moet of wil werken. Geef intern iemand de opdracht om dit voor de eerste werkdag te regelen. Je krijgt immers maar een keer de kans om een eerste indruk te maken. Als de spullen op tijd zijn geregeld, zorg je ervoor dat die allesbepalende eerste indruk goed is.

2 Wijs een buddy aan

Tijdens de eerste weken loopt je nieuwe medewerker met allerlei vragen rond. Bij wie kan hij terecht? Met andere woorden, wie heeft de tijd en het inzicht in de organisatie om hem snel en op de juiste manier wegwijs te maken. Bedenk welke collega deze rol op zich kan nemen en benoem deze als buddy. Zo zorg je ervoor dat je nieuwe collega altijd weet dat er iemand voor hem klaarstaat en hij bovendien de juiste informatie ontvangt.

3 Verras je nieuwe medewerker

Een medewerker aannemen is niet alleen voor jou spannend. Ook je nieuwe medewerker kijkt uit naar zijn eerste dag. Bestel een bloemetje voor een extra welkomstgevoel. Of stuur een welkomstpakket naar het thuisadres met aardigheidjes die gerelateerd zijn aan jouw bedrijf, dan wel de producten of diensten die je levert. Iemand die zich welkom voelt, voelt zich eerder op zijn gemak binnen de organisatie en zal sneller initiatief nemen om taken op te pakken.

4 Vertel alvast wat over je bedrijf

Wat wil je samen bereiken en waar sta je voor? Communiceer je missie en visie alvast aan je onboardee, zodat duidelijk is aan welk groter doel hij meewerkt. Ook de kernwaarden en de vertaling daarvan naar je bedrijfscultuur in een vroeg stadium communiceren, helpt je nieuwe medewerker om sneller autonoom aan de slag te gaan. Ondernemer Pieter Zwart van Coolblue noemt cultuur zelfs de basis voor duizend-en-één beslissingen. Zijn binnen jouw bedrijf bijvoorbeeld snelheid en flexibiliteit van belang, dan helpt dit je nieuwe collega bij het uitvoeren van zijn taken. Ambitieuze medewerkers maak je zo ook kenbaar welke competenties meetellen in hun beoordeling.

5 Communiceer het inwerkprogramma

Stuur een week van tevoren het inwerkprogramma al op. Zo kan de onboardee zich inlezen, weet hij wie zijn buddy is en waar hij zijn spullen moet ophalen. Het gevolg: een frisse collega die een duidelijk beeld heeft wat er gaat gebeuren, wat er van hem verwacht wordt en in staat is om met de al ontvangen informatie snel aan de slag te gaan.

Dit artikel is afkomstig van CoPilot, waarmee je je inwerkprogramma’s gemakkelijk digitaliseert. Je kunt medewerkers inladen vanuit Loket.nl en voor de onboardee afspraken inplannen, taken toewijzen en informatie toevoegen.

 Gebruik de gratis onboardingtool

of download de whitepaper Structureer je inwerkproces in 12 stappen

Categorie: Nieuws Tags: onboarding, werknemers

Tags: onboarding, werknemers

Gerelateerde artikelen

29 november 2021

Soepele onboarding in een hybride werkwereld: belangrijkste tips

3 november 2021

Regeling dienstverlening aan huis – antwoord op Kamervragen

29 september 2021

SER: verbeter inkomen werkende armen – werken moet lonen

7 september 2021

Hoe voorkom je dat medewerkers een nummer worden

Hoofdsponsor

Alles wat je moet weten over samengesteld verzuim
‘Respijt voor NOW 1’ zet ondernemers op verkeerde been
Zwangerschap: hoe zit het met verlof en verzuim?
Het is weer tijd voor de jaaropgave
5 verschillen tussen Nederlandse en Belgische medewerkers
Highlights uit het nieuwe pensioenstelsel
Doorstuderen na VPS: wat kun je doen?
Salarisprofessional van het jaar 2022: 4 winnaars in 4 categorieën

Partners

Alles wat je moet weten over samengesteld verzuim
‘Respijt voor NOW 1’ zet ondernemers op verkeerde been
Zwangerschap: hoe zit het met verlof en verzuim?
Het is weer tijd voor de jaaropgave
5 verschillen tussen Nederlandse en Belgische medewerkers
Highlights uit het nieuwe pensioenstelsel
Doorstuderen na VPS: wat kun je doen?
Salarisprofessional van het jaar 2022: 4 winnaars in 4 categorieën

Meest gelezen berichten

  • Loonbelastingtabellen 2022 – witte en groene tabellen
  • Minimumloon en onbelaste reiskostenvergoeding al vanaf 2023 omhoog
  • Werknemers krijgen paar euro meer vakantiegeld in 2022
  • Vakantietoeslag betalen in 2022: hoe zit het precies?
  • Loonbelastingtabellen 2021 – witte en groene tabellen

NIRPA

Opleidingen

10
jun
Ontslag en Transitievergoeding PE
Markus Verbeek Praehep
10
jun
Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL®)
Markus Verbeek Praehep
13
jun
Workshop Power BI voor de salarisadministrateur (basis)
Salaris Vanmorgen
14
jun
Tweedaagse online Excel training voor de salarisadministrateur (verdieping en specialisatie)
Salaris Vanmorgen
14
jun
Online Excel training voor de salarisadministrateur (verdieping)
Salaris Vanmorgen
14
jun
Online cursus Update Werkkostenregeling bij gemeenten (verdieping)
Salaris Vanmorgen
16
jun
Excel training voor de salarisadministrateur (specialisatie)
Salaris Vanmorgen
20
jun
Online cursus Werkkostenregeling
Salaris Vanmorgen
21
jun
Online cursus Actualiteiten arbeidsrecht en sociaal zekerheidsrecht
Salaris Vanmorgen
22
jun
Online cursus Wet bedrag ineens, RVU en verlofsparen
Salaris Vanmorgen
30
jun
HBO Bachelor Rechten specialisatie Arbeids- en sociaal recht
Markus Verbeek Praehep
04
jul
Online Excel training voor salarisadministrateurs (specialisatie)
Salaris Vanmorgen
01
sep
HR voor Salarisadministrateurs
Markus Verbeek Praehep
12
sep
Cursus Samenwerken financiële- en salarisadministratie
Salaris Vanmorgen
15
sep
Cursus Van salarisadministrateur naar beloningsadviseur (basis)
Salaris Vanmorgen
19
sep
HBO Associate degree Payroll Services
Markus Verbeek Praehep
19
sep
Werkkostenregeling PE
Markus Verbeek Praehep
19
sep
HBO Bachelor Management Payroll Services
Markus Verbeek Praehep
19
sep
Vakopleiding Payroll Services (VPS®)
Markus Verbeek Praehep
04
okt
Cursus Impact nieuwe Wet Toekomst Pensioenen per 1 januari 2023
Salaris Vanmorgen
13
okt
Online cursus loonheffingen en thuiswerken 2.0
Salaris Vanmorgen
01
nov
Cursus Werkkostenregeling
Salaris Vanmorgen
07
nov
Cursus Van salarisadministrateur naar beloningsadviseur (verdieping)
Salaris Vanmorgen
10
nov
Cursus Werkkostenregeling bij gemeenten (introductie)
Salaris Vanmorgen
07
dec
Compensation & Benefits Consultant (CBC®)
Markus Verbeek Praehep

Vacatures

Salarisadministrateur – Wensink Zwolle
Strictly People
Junior salarisadministrateur
Moore MTH
Ervaren salarisadministrateur
HLB Witlox Van den Boomen
Teamleider Salarisadvies
HLB Witlox Van den Boomen
Salaris/HR adviseur
Bentecera
Salarisadviseur (Hoogeveen)
de Jong & Laan
Traineeship HR Payroll Consultant | Randstad – Randstad
a/s Works
Professional – Loonadministrateur
Van Oers Accountancy & Advies
Payroll Specialist – Netcompany Delft
Strictly People
Specialist loonheffingen (Hoogeveen/Groningen)
De Jong & Laan
Traineeship Loonadministratie & Advies
Scab
(Sr.) Loonadministrateur
Scab
Professional – Loonadministrateur Onderwijs
Van Oers Accountancy & Advies
Salarisadministrateur 24-40 uur per week in Ridderkerk (€2.600-€ 3.800)
Lansigt accountants en belastingadviseurs
Salarisadministrateur bij de Caesar Groep
Caesar Groep
Medewerker Salarisadministratie – Rijnstate Arnhem
Strictly People
Medior / Senior salarisadministrateur Software Gemak – Utrecht
a/s Works
Salarisadministrateur (m/v/x) 16 tot 40 uur mogelijk. Remote, hybride of in Den Haag
Duits-Nederlandse Handelskamer
Professional salarisadministrateur
Bentecera
Intern salarisadministrateur / payroll specialist
HLB Witlox Van den Boomen
Salarisadministrateur – Sigma Barendrecht
Strictly People
Medior salarisadministrateur
Moore MTH
Junior salarisadministrateur
acconavm
Loonadviseur
Scab
Payroll consulent (32-40 uur)
BROADSTREET
Senior salarisadviseur (Raalte)
De Jong & Laan
Salarisadministrateur – Intergamma Leusden
Strictly People
Senior Salarisadministrateur – Veenendaal
acconavm
Specialist arbeidsrecht
Fiscount
Senior Salarisadministrateur – Middin Rijswijk
Strictly People
Traineeship HR-payroll consultant | Regio Apeldoorn
a/s WORKS
Senior salarisadministrateur, Gorinchem
acconavm
Salarisadviseur (Harderwijk)
De Jong & Laan
Ervaren medewerker administratieve dienstverlening Nieuwegein, 32-40 uur
van helder
Parttime/Fulltime Salarisadministrateur- Denekamp
De Kok
Salarisadministrateur / AFAS Payroll Barendrecht e.o.
Visser & Visser
International Payroll Specialist – Ultimaker (Remote)
Strictly People (Ultimaker)
Senior salarisadministrateur Bussum
Moore MTH
Professional – Loonadministrateur
Van Oers
(Ervaren) Salarisadministrateur parttime/fulltime
Payroll Totaal
Payroll Professional
CROP
Senior Salarisadministrateur Eindhoven
KSS (onderdeel van Wij zijn Jong)
Payroll consultant Zoetermeer
a/s Works
Fiscount zoekt een specialist sociale zekerheid
Fiscount
Teamlead Payroll – Vianen
a/s WORKS
Senior Salarisadministrateur- Gorinchem
acconavm

Vriend van Salaris Vanmorgen

Moore mth
abonneer nieuwsbrief FV

Salaris Vanmorgen (SV) is het platform voor salarisadministrateurs met nieuws en verdieping op het gebied van salarisadministratie.

Salaris Vanmorgen is een uitgave van MOCuitgevers.

 

Categorie

  • Nieuws
  • Corona
  • Blogs
  • Opleidingen
  • Partners
  • AV/FV
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Salarisdag
  • Kennisdocs

Info

  • Over ons
  • Adverteren
  • Contact
  • Algemene voorwaarden MOCuitgevers Vanmorgen
  • Annuleringsvoorwaarden
  • Privacybeleid
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
logo FV