• Nieuws
  • Blogs
  • Opleidingen
  • Summercourses
  • Excel cursussen
  • Partners
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Salarisdag
  • Dossiers
  • Specialisten
  • Over ons
  • Adverteren
  • Contact
  • Vrienden
  • Nieuwsbrief
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
  • Spring naar de hoofdnavigatie
  • Door naar de hoofd inhoud
  • Spring naar de eerste sidebar
  • Spring naar de voettekst
  • Over ons
  • Adverteren
  • Contact
  • Vrienden
  • Nieuwsbrief
Salaris Vanmorgen

  • Nieuws
  • Blogs
  • Opleidingen
  • Summercourses
  • Excel cursussen
  • Partners
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Salarisdag
  • Dossiers
  • Specialisten
Home » Waarom onboarding al voor de eerste werkdag begint

Waarom onboarding al voor de eerste werkdag begint

Nieuws

Hoe zorg je voor een warm welkom voor een nieuwe collega en een vlotte onboarding? Met preboarding: informeer je nieuwe medewerker vóór de eerste werkdag.

24 juni 2020 door Loket.nl i.s.m. CoPilot

Salaris Vanmorgen

Binnenkort start een nieuwe collega. Een spannende periode waarin je elkaar goed wil leren kennen. Hoe zorg je, ondanks het tekort aan handen op de werkvloer, voor een warm welkom en een soepele onboarding? Het geheim: preboarding. Start het inwerkproces al vóór de eerste werkdag.

Sommige werkgevers vinden het ongepast om nieuwe collega’s lastig te vallen als ze nog niet officieel in dienst zijn. Millennials vinden het echter prima om zich buiten afgesproken werktijden alvast in te lezen over het bedrijf. Sterker nog, ze zijn nieuwsgierig naar hun nieuwe werkgever en staan ervoor open om alvast wat meer te weten te komen over hun toekomstige collega’s en werkomgeving. Besteed je al voor de eerste werkdag aandacht aan hun komst, dan laat je zien dat je alles goed georganiseerd hebt en maak je een sterke eerste indruk.

Er is nog een reden waarom preboarding van belang is. Een nieuwe medewerker wordt vaak overladen met informatie tijdens zijn eerste werkdag. Met als gevolg dat de volgende dag alle namen weer vergeten zijn en er niet veel van de kennisoverdracht is blijven hangen. Dit terwijl werknemers die van baan wisselen vaak een tijdje vrij nemen tussen twee banen in. Ze komen los van die oude baan en maken ruimte in het hoofd voor een nieuwe carrièrestap. Hét moment om rustig kennis te maken met de nieuwe werkgever. Met als grote voordeel: informatie wordt verspreid over een langere periode en kan in alle rust eigen worden gemaakt.

Vijf zaken die je al kunt regelen tijdens de preboarding:

1 Vraag uit wat je medewerker nodig heeft

Mail of bel je nieuwe medewerker om te vragen welk type laptop hij nodig heeft en welke eventueel telefoon of de licenties van de programma’s waar je nieuwe medewerker mee moet of wil werken. Geef intern iemand de opdracht om dit voor de eerste werkdag te regelen. Je krijgt immers maar een keer de kans om een eerste indruk te maken. Als de spullen op tijd zijn geregeld, zorg je ervoor dat die allesbepalende eerste indruk goed is.

2 Wijs een buddy aan

Tijdens de eerste weken loopt je nieuwe medewerker met allerlei vragen rond. Bij wie kan hij terecht? Met andere woorden, wie heeft de tijd en het inzicht in de organisatie om hem snel en op de juiste manier wegwijs te maken. Bedenk welke collega deze rol op zich kan nemen en benoem deze als buddy. Zo zorg je ervoor dat je nieuwe collega altijd weet dat er iemand voor hem klaarstaat en hij bovendien de juiste informatie ontvangt.

3 Verras je nieuwe medewerker

Een medewerker aannemen is niet alleen voor jou spannend. Ook je nieuwe medewerker kijkt uit naar zijn eerste dag. Bestel een bloemetje voor een extra welkomstgevoel. Of stuur een welkomstpakket naar het thuisadres met aardigheidjes die gerelateerd zijn aan jouw bedrijf, dan wel de producten of diensten die je levert. Iemand die zich welkom voelt, voelt zich eerder op zijn gemak binnen de organisatie en zal sneller initiatief nemen om taken op te pakken.

4 Vertel alvast wat over je bedrijf

Wat wil je samen bereiken en waar sta je voor? Communiceer je missie en visie alvast aan je onboardee, zodat duidelijk is aan welk groter doel hij meewerkt. Ook de kernwaarden en de vertaling daarvan naar je bedrijfscultuur in een vroeg stadium communiceren, helpt je nieuwe medewerker om sneller autonoom aan de slag te gaan. Ondernemer Pieter Zwart van Coolblue noemt cultuur zelfs de basis voor duizend-en-één beslissingen. Zijn binnen jouw bedrijf bijvoorbeeld snelheid en flexibiliteit van belang, dan helpt dit je nieuwe collega bij het uitvoeren van zijn taken. Ambitieuze medewerkers maak je zo ook kenbaar welke competenties meetellen in hun beoordeling.

5 Communiceer het inwerkprogramma

Stuur een week van tevoren het inwerkprogramma al op. Zo kan de onboardee zich inlezen, weet hij wie zijn buddy is en waar hij zijn spullen moet ophalen. Het gevolg: een frisse collega die een duidelijk beeld heeft wat er gaat gebeuren, wat er van hem verwacht wordt en in staat is om met de al ontvangen informatie snel aan de slag te gaan.

Dit artikel is afkomstig van CoPilot, waarmee je je inwerkprogramma’s gemakkelijk digitaliseert. Je kunt medewerkers inladen vanuit Loket.nl en voor de onboardee afspraken inplannen, taken toewijzen en informatie toevoegen.

 Gebruik de gratis onboardingtool

of download de whitepaper Structureer je inwerkproces in 12 stappen

Categorie: Nieuws Tags: onboarding, werknemers

Tags: onboarding, werknemers

Gerelateerde artikelen

3 maart 2025

Woon-werkafstand stijgt licht na verhuizing of baan bij nieuwe werkgever

28 augustus 2024

Onboarding is minstens zo belangrijk als het wervingsproces!

26 juli 2023

Meeste werknemers zorg en welzijn hebben plezier in het werk

28 juni 2023

Werkloosheidsbeleid voor werknemers: doelmatig en doeltreffend?

Hoofdsponsor

Loket.nl en Personio werken samen aan geïntegreerde HR- en payrolloplossing

Kennispartner

Fiscale voorjaarsstorm op komst, ben jij voorbereid?

Partners

Salarisadministratie in Nederland: knelpunten, verschillen en trends
Automatisering lost veel op — maar niet alles
Doe jij ook mee aan het AV-padeltoernooi op 26 juni?
Wat is de impact van AI op HR en toekomst van werk?
Zaken voor elkaar
Werkgeverslasten berekenen: verzuimspecialist Sazas beantwoordt 5 vragen

Meest gelezen berichten

  • Onrechtmatig: valse handtekening werknemer plaatsen om zo arbeidscontract te eindigen 11.8k weergaven

  • Werknemer mocht arbeidscontract opzeggen voordat hij bij werkgever was gestart 11.3k weergaven

  • Vaststellingsovereenkomst terecht door bewindvoerder vernietigd, geen recht op salaris 7.8k weergaven

  • Gemiddelde salarisadministrateur in 2025: vrouw, 48 jaar, met PDL en in loondienst 2.6k weergaven

  • Grootste uitdagingen binnen salarisadministratie: kennis wet- en regelgeving en mutaties 1.3k weergaven

NIRPA

Opleidingen

18
jun
Online cursus De positie van de zieke werknemer
MOCuitgevers
19
jun
Online Excel training voor de salarisadministrateur (specialisatie)
MOCuitgevers
20
jun
Module Loonheffingen PDL
Markus Verbeek Praehep
23
jun
Module Loonheffingen VPS
Markus Verbeek Praehep
26
jun
Opfriscursus PDL (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
26
jun
Online cursus Wet bedrag ineens en de Regeling vervroegde uittreding
MOCuitgevers
30
jun
Opfriscursus VPS (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
02
jul
Pensioenen (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
04
jul
Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL®)
Markus Verbeek Praehep
08
jul
Prinsjesdagupdate Salarisadministratie (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
11
jul
Module Strategische Arbeidsvoorwaarden en Belonen
Markus Verbeek Praehep
14
jul
HR voor Salarisadministrateurs (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
17
jul
Training Salarisadministratie
Markus Verbeek Praehep
21
jul
Updatesessie Salarisadministratie (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
23
jul
Updatesessie Sociale Zekerheid (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
29
jul
Werkkostenregeling (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
25
aug
Summercourse Impact en invloed van AI op de salarisverwerking
MOCuitgevers
27
aug
Summercourse Internationaal/grensoverschrijdend werken
MOCuitgevers
28
aug
Summercourse Update loonheffingen en arbeidsrecht
MOCuitgevers
09
sep
Cursus Samenwerken financiële- en salarisadministratie
MOCuitgevers
09
sep
Online Excel training voor de salarisadministrateur (verdieping)
MOCuitgevers
09
sep
Tweedaagse online Excel training voor de salarisadministrateur (verdieping en specialisatie)
MOCuitgevers
11
sep
Cursus Van salarisadministrateur naar beloningsadviseur (basis)
MOCuitgevers
16
sep
Online cursus Disfunctionerende werknemer: wat nu?
MOCuitgevers
18
sep
Online cursus Auto, fiets en OV in de salarisadministratie
MOCuitgevers
23
sep
Online cursus Werkkostenregeling
MOCuitgevers
23
sep
Online Excel training voor de salarisadministrateur (basis)
MOCuitgevers
24
sep
Cursus Internationaal/grensoverschrijdend werken
MOCuitgevers
29
sep
Cursus Hoe voorkom je loonbeslag bij je werknemer?
MOCuitgevers
30
sep
Cursus Inkomstenbelasting voor de salarisadministrateur
MOCuitgevers
02
okt
Cursus WAZO – verlofvormen
MOCuitgevers
02
okt
Online training Power Query voor HR en salarisadministrateurs
MOCuitgevers
03
okt
Online cursus omtrent pensioenactualiteiten
MOCuitgevers
06
okt
Online cursus Groene arbeidsvoorwaarden en de gevolgen voor de loonheffingen
MOCuitgevers
07
okt
Samen Sterk: Efficiënte Samenwerking tussen HR en Salarisadministratie
MOCuitgevers
08
okt
Cursus Van salarisadministrateur naar beloningsadviseur (verdieping)
MOCuitgevers
09
okt
Cursus Wwft en AI
MOCuitgevers
09
okt
Online cursus Update loonheffingen en arbeidsrecht
MOCuitgevers
27
okt
Online cursus Ontslag van A tot Z, voorkom fouten en kosten
MOCuitgevers
28
okt
Cafetariaregelingen/uitruilen arbeidsvoorwaarden
MOCuitgevers
30
okt
Online cursus Personeel en AVG/privacy
MOCuitgevers
03
nov
Cursus Werkkostenregeling
MOCuitgevers
04
nov
Online cursus Bedingen in de arbeidsovereenkomst
MOCuitgevers
06
nov
Online cursus Werknemers duurzaam binden vanuit juridisch en fiscaal perspectief
MOCuitgevers
18
nov
Online cursus Verplichte toepassing cao en pensioen
MOCuitgevers
25
nov
Online training Power Pivot (SUPER Draaitabel)
MOCuitgevers
27
nov
Cursus Impact en invloed van AI op de salarisverwerking
MOCuitgevers
02
dec
Cursus Bedingen in de arbeidsovereenkomst, incl. proeftijd, concurrentie- en relatiebeding
MOCuitgevers
03
dec
Cursus DGA verlonen
MOCuitgevers

Vacatures

Compensation & Benefits Officer
Vencomatic Group
Salarisadviseur
PIA Group
Salarisadministrateur – 28 uur per week – Deventer
JP van den Bent
Salarisadministrateur
Practical accounting
Manager International Payroll
Forvis Mazars
Consultant HR & Payroll – FITZ
Strictly People
Salarisadministrateur – Utrecht
VvAA
Salarisadministrateur – Humens Bussum
Strictly People
Salarisadministrateur
DAS
Salarisadministrateur – Wensink Zwolle
Strictly People
Traineeship loonadministratie en advies  
Scab
Salarisprofessional – Groningen
aaff
Salarisadviseur – Naaldwijk
Transport People
Manager Payroll Accounting
Forvis Mazars
(Senior) Salarisprofessional met expertise van AFAS
Scab
Salarisadministrateur
Visser & Visser
Traineeship Salarisadministratie – Utrecht
VvAA
Salarisadviseur
PIA Group
Salarisadministrateur bij a·s WORKS
a•s WORKS
Manager Loonadministratie en Personeelsadvies
Scab
Zelfstandig Salarisadministrateur
Baat accountants & adviseurs

Vriend van Salaris Vanmorgen

abonneer nieuwsbrief FV

Salaris Vanmorgen (SV) is het platform voor salarisadministrateurs met nieuws en verdieping op het gebied van salarisadministratie.

Salaris Vanmorgen is een uitgave van MOCuitgevers.

 

Categorie

  • Nieuws
  • Blogs
  • Opleidingen
  • Summercourses
  • Excel cursussen
  • Partners
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Salarisdag
  • Dossiers
  • Specialisten

Info

  • Over ons
  • Adverteren
  • Contact
  • Algemene voorwaarden MOCuitgevers Vanmorgen
  • Annuleringsvoorwaarden
  • Privacybeleid
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
logo FV