• Nieuws
  • Blogs
  • Opleidingen
  • Partners
  • AV/FV
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Salarisdag
  • Dossiers
  • STAP-budget
  • Over ons
  • Adverteren
  • Contact
  • Vrienden
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
  • Spring naar de hoofdnavigatie
  • Door naar de hoofd inhoud
  • Spring naar de eerste sidebar
  • Spring naar de voettekst
Salaris Vanmorgen

  • Over ons
  • Adverteren
  • Contact
  • Vrienden
Aanmelden nieuwsbriefGratis deelnemen met het STAP-budgett
  • Nieuws
  • Blogs
  • Opleidingen
  • Partners
  • AV/FV
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Salarisdag
  • Dossiers
  • STAP-budget
Home » Waarom onboarding al voor de eerste werkdag begint

Waarom onboarding al voor de eerste werkdag begint

Nieuws

Hoe zorg je voor een warm welkom voor een nieuwe collega en een vlotte onboarding? Met preboarding: informeer je nieuwe medewerker vóór de eerste werkdag.

24 juni 2020 door Loket.nl i.s.m. CoPilot

Binnenkort start een nieuwe collega. Een spannende periode waarin je elkaar goed wil leren kennen. Hoe zorg je, ondanks het tekort aan handen op de werkvloer, voor een warm welkom en een soepele onboarding? Het geheim: preboarding. Start het inwerkproces al vóór de eerste werkdag.

Sommige werkgevers vinden het ongepast om nieuwe collega’s lastig te vallen als ze nog niet officieel in dienst zijn. Millennials vinden het echter prima om zich buiten afgesproken werktijden alvast in te lezen over het bedrijf. Sterker nog, ze zijn nieuwsgierig naar hun nieuwe werkgever en staan ervoor open om alvast wat meer te weten te komen over hun toekomstige collega’s en werkomgeving. Besteed je al voor de eerste werkdag aandacht aan hun komst, dan laat je zien dat je alles goed georganiseerd hebt en maak je een sterke eerste indruk.

Er is nog een reden waarom preboarding van belang is. Een nieuwe medewerker wordt vaak overladen met informatie tijdens zijn eerste werkdag. Met als gevolg dat de volgende dag alle namen weer vergeten zijn en er niet veel van de kennisoverdracht is blijven hangen. Dit terwijl werknemers die van baan wisselen vaak een tijdje vrij nemen tussen twee banen in. Ze komen los van die oude baan en maken ruimte in het hoofd voor een nieuwe carrièrestap. Hét moment om rustig kennis te maken met de nieuwe werkgever. Met als grote voordeel: informatie wordt verspreid over een langere periode en kan in alle rust eigen worden gemaakt.

Vijf zaken die je al kunt regelen tijdens de preboarding:

1 Vraag uit wat je medewerker nodig heeft

Mail of bel je nieuwe medewerker om te vragen welk type laptop hij nodig heeft en welke eventueel telefoon of de licenties van de programma’s waar je nieuwe medewerker mee moet of wil werken. Geef intern iemand de opdracht om dit voor de eerste werkdag te regelen. Je krijgt immers maar een keer de kans om een eerste indruk te maken. Als de spullen op tijd zijn geregeld, zorg je ervoor dat die allesbepalende eerste indruk goed is.

2 Wijs een buddy aan

Tijdens de eerste weken loopt je nieuwe medewerker met allerlei vragen rond. Bij wie kan hij terecht? Met andere woorden, wie heeft de tijd en het inzicht in de organisatie om hem snel en op de juiste manier wegwijs te maken. Bedenk welke collega deze rol op zich kan nemen en benoem deze als buddy. Zo zorg je ervoor dat je nieuwe collega altijd weet dat er iemand voor hem klaarstaat en hij bovendien de juiste informatie ontvangt.

3 Verras je nieuwe medewerker

Een medewerker aannemen is niet alleen voor jou spannend. Ook je nieuwe medewerker kijkt uit naar zijn eerste dag. Bestel een bloemetje voor een extra welkomstgevoel. Of stuur een welkomstpakket naar het thuisadres met aardigheidjes die gerelateerd zijn aan jouw bedrijf, dan wel de producten of diensten die je levert. Iemand die zich welkom voelt, voelt zich eerder op zijn gemak binnen de organisatie en zal sneller initiatief nemen om taken op te pakken.

4 Vertel alvast wat over je bedrijf

Wat wil je samen bereiken en waar sta je voor? Communiceer je missie en visie alvast aan je onboardee, zodat duidelijk is aan welk groter doel hij meewerkt. Ook de kernwaarden en de vertaling daarvan naar je bedrijfscultuur in een vroeg stadium communiceren, helpt je nieuwe medewerker om sneller autonoom aan de slag te gaan. Ondernemer Pieter Zwart van Coolblue noemt cultuur zelfs de basis voor duizend-en-één beslissingen. Zijn binnen jouw bedrijf bijvoorbeeld snelheid en flexibiliteit van belang, dan helpt dit je nieuwe collega bij het uitvoeren van zijn taken. Ambitieuze medewerkers maak je zo ook kenbaar welke competenties meetellen in hun beoordeling.

5 Communiceer het inwerkprogramma

Stuur een week van tevoren het inwerkprogramma al op. Zo kan de onboardee zich inlezen, weet hij wie zijn buddy is en waar hij zijn spullen moet ophalen. Het gevolg: een frisse collega die een duidelijk beeld heeft wat er gaat gebeuren, wat er van hem verwacht wordt en in staat is om met de al ontvangen informatie snel aan de slag te gaan.

Dit artikel is afkomstig van CoPilot, waarmee je je inwerkprogramma’s gemakkelijk digitaliseert. Je kunt medewerkers inladen vanuit Loket.nl en voor de onboardee afspraken inplannen, taken toewijzen en informatie toevoegen.

 Gebruik de gratis onboardingtool

of download de whitepaper Structureer je inwerkproces in 12 stappen

Categorie: Nieuws Tags: onboarding, werknemers

Tags: onboarding, werknemers

Gerelateerde artikelen

23 januari 2023

Wat staat er op de planning van het ministerie van SZW voor 2023?

19 januari 2023

Toelichting foutmeldingen werknemersgegevens aangifte LH 1e halfjaar 2023

29 november 2022

Loket.nl komt met Autumn Release

10 oktober 2022

Ramingstoelichting bij Belastingplan 2023 – onbelaste reiskostenvergoeding

Hoofdsponsor

Werkgevers betalen meer loonkosten per minimumloner
Maak ruimte voor een starter: iedereen moet ergens beginnen!
Loondoorbetaling zieke AOW’er van 13 naar 6 weken: het wat en waarom
Vier salarissoftware trends voor 2023
Masterclass Arbeidsrecht en sociale zekerheid
Werknemers met financiële zorgen helpen: drie tips
‘Respijt voor NOW 1’ zet ondernemers op verkeerde been
Juiste informatie over transitievergoeding bij overgang van onderneming
Doorstuderen na VPS: wat kun je doen?

Partners

Werkgevers betalen meer loonkosten per minimumloner
Maak ruimte voor een starter: iedereen moet ergens beginnen!
Loondoorbetaling zieke AOW’er van 13 naar 6 weken: het wat en waarom
Vier salarissoftware trends voor 2023
Masterclass Arbeidsrecht en sociale zekerheid
Werknemers met financiële zorgen helpen: drie tips
‘Respijt voor NOW 1’ zet ondernemers op verkeerde been
Juiste informatie over transitievergoeding bij overgang van onderneming
Doorstuderen na VPS: wat kun je doen?

Meest gelezen berichten

  • Iedere werknemer minimaal 85 euro netto meer per maand in 2023
  • Loonbelastingtabellen 2023 beschikbaar – witte en groene tabellen
  • Wat verandert er op jouw loonstrook in 2023?
  • Uitkeringen als WIA, WW, Ziektewet en AOW stijgen per 1 januari 2023
  • Werknemer met modaal inkomen krijgt in 2023 netto 91 euro meer

NIRPA

Opleidingen

27
jan
Compensation & Benefits Consultant (CBC®)
Markus Verbeek Praehep
30
jan
Excel-training voor Financiële Professionals
Markus Verbeek Praehep
02
feb
Grensoverschrijdend Werken (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
06
feb
HBO Associate degree Payroll Services
Markus Verbeek Praehep
06
feb
Online Excel training voor de salarisadministrateur (basis)
MOCuitgevers
08
feb
HBO Bachelor Management Payroll Services
Markus Verbeek Praehep
09
feb
Online cursus Update loonheffingen en hybride werken
MOCuitgevers
10
feb
IB-geen Winst en Loonbelasting
Markus Verbeek Praehep
14
feb
Inkomstenbelasting voor de Salarisadministrateur (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
16
feb
Online cursus Wet bedrag ineens, RVU en verlofsparen
MOCuitgevers
17
feb
Loonbeslag, Beslagvrije Voet en Preferentie (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
20
feb
Manager Payroll Services & Benefits
Markus Verbeek Praehep
23
feb
Arbeidsrecht – Disfunctioneren (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
27
feb
Pensioenen (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
01
mrt
Post Bachelor Arbeidsrecht en Sociale Zekerheid
Markus Verbeek Praehep
03
mrt
Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL®)
Markus Verbeek Praehep
06
mrt
Online Excel training voor de salarisadministrateur (verdieping)
MOCuitgevers
06
mrt
Tweedaagse online Excel training voor de salarisadministrateur (verdieping en specialisatie)
MOCuitgevers
07
mrt
Strategische Arbeidsvoorwaarden en Belonen
Markus Verbeek Praehep
09
mrt
Cursus Inkomstenbelasting voor de salarisadministrateur
MOCuitgevers
10
mrt
Training DGA voor Salarisadministrateurs en Beloningsadviseurs (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
13
mrt
Training HR voor Salarisadministrateurs (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
13
mrt
Cursus Internationaal / grensoverschrijdend werken
MOCuitgevers
16
mrt
Cursus Van salarisadministrateur naar beloningsadviseur (basis)
MOCuitgevers
16
mrt
Training Inkomstenbelasting, de Essentie
Markus Verbeek Praehep
20
mrt
Training Loonbelasting voor Financials, de Essentie
Markus Verbeek Praehep
21
mrt
Cursus Samenwerken financiële- en salarisadministratie
MOCuitgevers
22
mrt
Training Omzetbelasting, de Essentie
Markus Verbeek Praehep
27
mrt
Online Excel training voor salarisadministrateurs (specialisatie)
MOCuitgevers
30
mrt
Online training Power Query voor HR en salarisadministrateurs
MOCuitgevers
18
apr
Cursus Werkkostenregeling
MOCuitgevers
20
apr
Cursus DGA verlonen
MOCuitgevers
16
mei
Cursus Van salarisadministrateur naar beloningsadviseur (verdieping)
MOCuitgevers
06
jun
Cursus Werkkostenregeling bij gemeenten (introductie)
MOCuitgevers
06
jun
Online cursus Personeel en AVG/privacy
MOCuitgevers
15
jun
Online cursus Werkkostenregeling
MOCuitgevers

Vacatures

Senior salarisadviseur (Raalte)
De Jong & Laan
Salarisadministrateur / AFAS Payroll Barendrecht e.o.
Visser & Visser
Salarisadministrateur Den Haag
Verbond van Verzekeraars
(senior) Loonadviseur
Scab
Salaris/HR adviseur
Bentecera
Salarisprofessional
HLB Witlox Van den Boomen
Salarisadministrateur (m/v/x) 16 tot 40 uur mogelijk. Remote, hybride of in Den Haag
Duits-Nederlandse Handelskamer
Traineeship HR-payroll consultant | Regio Apeldoorn
a/s WORKS
Payroll consulent (32-40 uur)
BROADSTREET
Medior Salarisspecialist
Infacto
Intern salarisadministrateur / payroll specialist
HLB Witlox Van den Boomen
Senior Salarisspecialist
Infacto
Senior Salarisadministrateur
Flynth
Salarisadministrateur 24-40 uur per week in Ridderkerk (€2.600-€ 3.800)
Lansigt accountants en belastingadviseurs
Senior Payroll Specialist
Randstad Groep Nederland
Fiscount zoekt een specialist sociale zekerheid
Fiscount
(Sr.) Loonadministrateur
Scab
Payroll consultant Zoetermeer
a/s Works
Professional – Loonadministrateur
Van Oers
Salarisadministrateur – ISS Utrecht
Strictly People
Traineeship HR Payroll Consultant | Randstad – Randstad
a/s Works
Salarisadviseur (Harderwijk)
De Jong & Laan
Assistent Salarisadministrateur Alkmaar
RSM Netherlands Loonadviesgroep B.V.
Specialist loonheffingen (Hoogeveen/Groningen)
De Jong & Laan
Salarisadministrateur – UMC Utrecht
Strictly People
Professional – Loonadministrateur
Van Oers Accountancy & Advies
Payroll Specialist – B&S Dordrecht
Strictly People
HR adviseur (extern)
Scab
Vacature Salarisadministrateur Regio Rotterdam Rijnmond en Breda
a/s WORKS
Ervaren salarisadministrateur
HLB Witlox Van den Boomen
Medior salarisadministrateur
Moore MTH
(senior) Loonadministrateur
Scab
Salarisadministrateur
Flynth
(Ervaren) Salarisadministrateur parttime/fulltime
Payroll Totaal
Senior Salarisadministrateur
Flynth
Professional salarisadministrateur
Bentecera
Adviseur Digital HRM
HLB Witlox Van den Boomen
Professional – Loonadministrateur Onderwijs
Van Oers Accountancy & Advies
Salarisadministrateur
Ruigrok
Payroll Professional
CROP
Salarisadviseur (Hoogeveen)
de Jong & Laan
Senior Salarisadministrateur Eindhoven
KSS (onderdeel van Wij zijn Jong)
Senior salarisadministrateur Bussum
Moore MTH
Traineeship Loonadministratie & Advies
Scab
Junior Functioneel Beheerder (AFAS) – Arnhem
Strictly People
Parttime/Fulltime Salarisadministrateur- Denekamp
De Kok
Assistent Salarisadministrateur Heerlen
RSM Netherlands Loonadviesgroep B.V.
Vacature Salarisadministrateur
WEA Deltaland
Salarisadministrateur
RSM Netherlands Loonadviesgroep B.V.
Consultant HRM (AFAS)
a/s WORKS
Ervaren medewerker administratieve dienstverlening Nieuwegein, 32-40 uur
van helder
Junior salarisadministrateur
Moore MTH
Teamleider Salarisadvies
HLB Witlox Van den Boomen
Specialist arbeidsrecht
Fiscount
Salarisadministrateur – Intergamma Leusden
Strictly People
Salarisadministrateur
Flynth

Vriend van Salaris Vanmorgen

abonneer nieuwsbrief FV

Salaris Vanmorgen (SV) is het platform voor salarisadministrateurs met nieuws en verdieping op het gebied van salarisadministratie.

Salaris Vanmorgen is een uitgave van MOCuitgevers.

 

Cedeo erkend

Categorie

  • Nieuws
  • Blogs
  • Opleidingen
  • Partners
  • AV/FV
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Salarisdag
  • Dossiers
  • STAP-budget

Info

  • Over ons
  • Adverteren
  • Contact
  • Algemene voorwaarden MOCuitgevers Vanmorgen
  • Annuleringsvoorwaarden
  • Privacybeleid
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
logo FV