• Nieuws
  • Blogs
  • Opleidingen
  • Partners
  • AV/FV
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Salarisdag
  • Dossiers
  • STAP-budget
  • Over ons
  • Adverteren
  • Contact
  • Vrienden
  • Nieuwsbrief
  • STAP-budget
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
  • Spring naar de hoofdnavigatie
  • Door naar de hoofd inhoud
  • Spring naar de eerste sidebar
  • Spring naar de voettekst
  • Over ons
  • Adverteren
  • Contact
  • Vrienden
  • Nieuwsbrief
  • STAP-budget
Salaris Vanmorgen

  • Nieuws
  • Blogs
  • Opleidingen
  • Partners
  • AV/FV
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Salarisdag
  • Dossiers
  • STAP-budget
Home » OV-abonnement vergoeden of verstrekken in coronatijd

OV-abonnement vergoeden of verstrekken in coronatijd

Nieuws

Als aan een werknemer vóór 13 maart een OV-abonnement is vergoed of verstrekt, dan mag je de thuiswerkdagen door de coronamaatregelen als reisdagen aanmerken.

23 juni 2020 door Salaris Vanmorgen

Salaris Vanmorgen

De Belastingdienst keurt dit goed op grond van het ‘Besluit noodmaatregelen coronacrisis’.

Als de werkgever het OV-abonnement heeft vergoed of verstrekt op of na 13 maart 2020, dan ga je uit van het reispatroon dat de werknemer daadwerkelijk heeft. De thuiswerkdagen door de corona-maatregelen mag je dan niet aanmerken als reisdagen.

Onbelast of belast

Of een vergoeding of verstrekking van een OV-abonnement, bijvoorbeeld een jaartrajectkaart, onbelast is, hangt af van de kosten van de zakelijke reizen die de werknemer met het abonnement maakt. Hoe je dit berekent, vind je in het Handboek Loonheffingen.

Als het OV-abonnement vóór 13 maart 2020 vergoed of verstrekt is, dan mag je voor deze berekening de thuiswerkdagen als reisdagen aanmerken.

De kosten van de zakelijke reizen die de werknemer met het abonnement maakt, kun je op twee manieren bepalen:

  1. Je maakt met de werknemer een afspraak over nacalculatie.
  2. Je maakt de kosten aannemelijk.

Nacalculatie

Binnen één maand na het einde van de geldigheid van het ov-abonnement bepaal je met nacalculatie samen met de werknemer het zakelijke gebruik van het abonnement.

Het zakelijke gebruik van het abonnement is vast te stellen door alle kosten die de zakelijke reizen zonder abonnement hadden gekost, bij elkaar op te tellen.

Zijn de kosten van het zakelijke gebruik minder dan de vergoeding die de werknemer heeft betaald, dan moet de werknemer het verschil aan de werkgever terugbetalen. Je kunt ook met de werknemer afspreken dat een eventueel resterend bedrag loon is voor de werknemer. Je kunt dit loon ook aanwijzen als eindheffingsloon.

Voorbeeld 1. Onbelast

Je vergoedt of verstrekt een ov-jaarkaart van € 6.000. De prijs van de zakelijke reizen waarvoor de werknemer de kaart gebruikt, is € 8.000. De vergoeding of verstrekking van de ov-jaarkaart is dan volledig onbelast.

Voorbeeld 2. Deels onbelast

Je vergoedt of verstrekt een ov-jaarkaart van € 6.000. De prijs van de zakelijke reizen waarvoor de werknemer de kaart gebruikt, is € 4.000. De vergoeding of verstrekking van de ov-jaarkaart is dan voor € 4.000 onbelast en voor € 2.000 belast loon van de werknemer. Maar je kunt dit loon ook aanwijzen als eindheffingsloon.

Aannemelijk maken

De vergoeding of verstrekking is alleen onbelast als je aannemelijk kunt maken dat de kosten van de zakelijke reizen ten minste even groot zijn als de kosten van het ov-abonnement.

Voor het aannemelijk maken van deze kosten mag je de volgende methoden gebruiken:

  • Je berekent de kosten van de zakelijke reizen over 1 maand. In dat geval moeten deze kosten minstens even hoog zijn als 1/12 van de kosten van het abonnement.
  • Je berekent de kosten van de zakelijke reizen over een periode van 6 maanden of langer. In dat geval moeten deze kosten in de eerste 6 maanden minstens de helft zijn van de kosten van het abonnement.

Lees meer in:

Handboek Loonheffingen
– Paragraaf 21.2.1 Vergoeden van een OV-abonnement
– Paragraaf 21.2.2 Verstrekken van een OV-abonnement.

Besluit noodmaatregelen coronacrisis
– onderdeel 6.2 Vaste reiskostenvergoeding

Bron: Forum Salaris

Categorie: Nieuws Tags: Accountancy, coronavirus, Handboek Loonheffingen, reiskosten, werkkostenregeling (WKR)

Tags: Accountancy, coronavirus, Handboek Loonheffingen, reiskosten, werkkostenregeling (WKR)

Gerelateerde artikelen

26 september 2023

Salarisprofessionals ontevreden over informatie over nieuwe wet- en regelgeving, zoals WKR

26 september 2023

Werkkostenregeling en concernregeling toepassen: hoe zit het?

19 september 2023

Verruiming gerichte vrijstelling OV-kaart per 2024

19 september 2023

Onbelaste reiskostenvergoeding naar € 0,23 per km per 2024

Hoofdsponsor

Een nieuwe medewerker zoeken, selecteren én behouden

Kennispartner

Fiscount Loonservice is nu Fiscaris

Partners

Checklist: Wet verbetering poortwachter
Technologische ontwikkelingen binnen de salarisadministratie
Veelvoorkomende frustraties in HR-vak en de oplossing in de software
Geen zelfreflectie werknemer en dossieropbouw bij verstoorde arbeidsrelatie

CONTENT MARKETING VOOR DE FINANCIËLE SECTOR Maak je …  

Masterclass Arbeidsrecht en sociale zekerheid
Valk Service Center structureert HR-administratie met Exact Online HR
‘Respijt voor NOW 1’ zet ondernemers op verkeerde been
Terug naar het tijdperk van de VAR?
Prinsjesdagpodcast: ‘Regels versimpeld, maar gewoon betalen’

Meest gelezen berichten

  • Forse stijging wettelijk minimumloon vanaf 2024: 30% bij 40-urige werkweek 5k weergaven
  • Koopkrachtwijzigingen in 2024 – berekeningen Nibud 2.2k weergaven
  • Belastingplan 2024: overzicht belangrijkste maatregelen 2.1k weergaven
  • Netto maandsalaris werknemer met modaal inkomen stijgt zo’n 2,5 procent per 2024 2.1k weergaven
  • Minimumuurloon per 1 januari 2024: hoe zit het precies? 1.5k weergaven

NIRPA

Opleidingen

26
sep
Online cursus Werkkostenregeling
MOCuitgevers
26
sep
Online Excel training voor de salarisadministrateur (basis)
MOCuitgevers
27
sep
Loonbeslag, Beslagvrije Voet en Preferentie (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
27
sep
Cursus Internationaal / grensoverschrijdend werken
MOCuitgevers
29
sep
Cursus Van salarisadministrateur naar beloningsadviseur (basis)
MOCuitgevers
29
sep
Manager Payroll Services & Benefits
Markus Verbeek Praehep
02
okt
Online Excel training voor salarisadministrateurs (specialisatie)
MOCuitgevers
03
okt
Arbeidsrecht – Disfunctioneren (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
03
okt
Cursus Inkomstenbelasting voor de salarisadministrateur
MOCuitgevers
04
okt
Online cursus Impact nieuwe Wet Toekomst Pensioenen per 1 juli 2023
MOCuitgevers
04
okt
Arbeid en Recht (3)
Fiscount
05
okt
Online cursus Wet bedrag ineens, RVU en verlofsparen
MOCuitgevers
06
okt
Pensioenen (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
09
okt
Post Bachelor Arbeidsrecht en Sociale Zekerheid
Markus Verbeek Praehep
10
okt
Online Excel training voor de salarisadministrateur (verdieping)
MOCuitgevers
10
okt
Tweedaagse online Excel training voor de salarisadministrateur (verdieping en specialisatie)
MOCuitgevers
10
okt
Online cursus Update loonheffingen en hybride werken
MOCuitgevers
11
okt
Online cursus Verplichte toepassing cao en pensioen
MOCuitgevers
12
okt
Cursus WAZO – verlofvormen
MOCuitgevers
12
okt
Online training Power Query voor HR en salarisadministrateurs
MOCuitgevers
12
okt
Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL®)
Markus Verbeek Praehep
16
okt
Strategische Arbeidsvoorwaarden en Belonen
Markus Verbeek Praehep
18
okt
Training HR voor Salarisadministrateurs (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
20
okt
Update Arbeidsrecht voor Salarisadministrateurs (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
24
okt
Update Sociale Zekerheid (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
27
okt
Vakopleiding Payroll Services (VPS®)
Markus Verbeek Praehep
30
okt
Werkkostenregeling (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
01
nov
Cursus Impact nieuwe Wet Toekomst Pensioenen per 1 juli 2023
MOCuitgevers
06
nov
Kennismarathon Arbeidsrecht
Fiscount
06
nov
Kennismarathon Loonheffingen
Fiscount
07
nov
Cursus Werkkostenregeling
MOCuitgevers
08
nov
Cursus Van salarisadministrateur naar beloningsadviseur (verdieping)
MOCuitgevers
13
nov
Cursus Samenwerken tussen de HR-afdeling en salarisadministratie
MOCuitgevers
13
nov
Arbeid en Recht (4)
Fiscount
14
nov
Cursus DGA verlonen
MOCuitgevers
20
nov
Cursus Werkkostenregeling bij gemeenten (introductie)
MOCuitgevers
27
nov
Online training Power Pivot (SUPER Draaitabel)
MOCuitgevers
04
dec
Online cursus Werkkostenregeling bij gemeenten (verdieping)
MOCuitgevers

Vacatures

Vacature Salarisadministrateur INTERIM
WEA Deltaland
Payroll consulent (32-40 uur)
BROADSTREET
Salarisadministrateur Abin accountants- Noordwijk e/o Voorburg
Abin
Vacature Salarisadministrateur Regio Rotterdam Rijnmond en Breda
a/s WORKS
Traineeship Loonadministratie & Advies
Scab
Salarisadministrateur (m/v/x) 16 tot 40 uur mogelijk. Remote, hybride of in Den Haag
Duits-Nederlandse Handelskamer
Medior Salarisspecialist
Infacto
Medewerker personeel en salaris. (32-40 uur per week)- Schagen
Jongejan & Partners Accountants & Belastingadviseurs
Salarisadministrateur (detachering) – Strictly People
Strictly People
Salarisadministrateur / AFAS Payroll Barendrecht e.o.
Visser & Visser
Teamleider Salarisadvies
HLB Witlox Van den Boomen
Intern salarisadministrateur / payroll specialist
HLB Witlox Van den Boomen
Traineeship HR-payroll consultant | Regio Apeldoorn
a/s WORKS
Payroll consultant Zoetermeer
a/s Works
Salarisadministrateur Den Haag
Verbond van Verzekeraars
Salarisadministrateur – Gorinchem
Flynth
Adviseur Werkgeversadvies
Vvaa
Salarisadministrateur
Ruigrok
Ervaren salarisadministrateur
HLB Witlox Van den Boomen
Consultant HRM (AFAS)
a/s WORKS
Senior Salarisspecialist
Infacto
Salarisadministrateur – Breda
Flynth
Specialist arbeidsrecht
Fiscount
Assistent Salarisadministrateur Alkmaar
RSM Netherlands Loonadviesgroep B.V.
Assistent Salarisadministrateur Heerlen
RSM Netherlands Loonadviesgroep B.V.
Salarisadministrateur
Flynth
Adviseur Digital HRM
HLB Witlox Van den Boomen
Salarisadministrateur
Flynth
Salarisadministrateur voor Zorgprofessionals
VvAA
Salarisadministrateur
Waterschap de Dommel
Senior Salarisadministrateur – House Of Talents. Utrecht
Strictly People
(Sr.) Loonadministrateur
Scab
Salarisadministrateur – Zwolle
Flynth
Salarisadministrateur – Lochem
Flynth
Senior Salarisadministrateur
Flynth
Salarisprofessional
HLB Witlox Van den Boomen
Parttime/Fulltime Salarisadministrateur- Denekamp
De Kok
(Ervaren) Salarisadministrateur parttime/fulltime
Payroll Totaal
Salarisadministrateur – Schagen
Flynth
Senior Salarisadministrateur / Functioneel Beheerder AFAS
Vvvaa
Junior salarisadministrateur
Moore MTH
Ervaren medewerker administratieve dienstverlening Nieuwegein, 32-40 uur
van helder
Traineeship HR Payroll Consultant | Randstad – Randstad
a/s Works
Salarisadministrateur
RSM Netherlands Loonadviesgroep B.V.
Salarisadministrateur Veenendaal
Flynth
Traineeship Salarisadministrateur voor zorgprofessionals
Vvaa
Medior salarisadministrateur
Moore MTH

Vriend van Salaris Vanmorgen

abonneer nieuwsbrief FV

Salaris Vanmorgen (SV) is het platform voor salarisadministrateurs met nieuws en verdieping op het gebied van salarisadministratie.

Salaris Vanmorgen is een uitgave van MOCuitgevers.

 

Cedeo erkend

Categorie

  • Nieuws
  • Blogs
  • Opleidingen
  • Partners
  • AV/FV
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Salarisdag
  • Dossiers
  • STAP-budget

Info

  • Over ons
  • Adverteren
  • Contact
  • Algemene voorwaarden MOCuitgevers Vanmorgen
  • Annuleringsvoorwaarden
  • Privacybeleid
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
logo FV