Veel mensen hebben in de zomerperiode vaak een heerlijke vakantie in het vooruitzicht, gaan er dagjes op uit en laden hun batterij weer op om daarna met frisse energie op de werkvloer te verschijnen. Helaas zullen de zomervakantieplannen van dit jaar naar alle waarschijnlijkheid moeten worden bijgesteld. We weten natuurlijk nu nog niet hoe het in juli en augustus is en wat wel en niet mag, maar de kans is groot dat het anders wordt dan we ons hadden voorgesteld in januari of februari van dit jaar.
Wat betekent dat voor de vakantiedagen van je medewerkers? Hoe ga je als werkgever om met het verzetten van vakanties of de vraag om vakantiedagen in te trekken? Mag je jouw medewerkers vragen om juist nu vakantiedagen op te nemen? En ook niet onbelangrijk: ben je verplicht om het vakantiegeld op het gebruikelijke moment uit te keren?
Aandachtspunten
In de gratis whitepaper van Loket.nl ontdek je 6 aandachtspunten omtrent de vakantieperiode en de coronacrisis.
Een greep uit de 6 aandachtspunten:
1 Vakantiegeld op later moment uitbetalen
Laten we eens beginnen met het uitbetalen van het vakantiegeld. De meeste werkgevers keren in mei of juni het vakantiegeld uit aan hun medewerkers en dit bedraagt 8% van het brutoloon, tenzij anders is opgenomen in de cao.
De afgelopen weken is er meerdere malen gesproken over het later betalen van vakantiegeld in deze tijd als een soort ‘laatste redmiddel’. Vakbond FNV komt bedrijven tegemoet die door de coronacrisis in financiële problemen zijn gekomen. Als er betalingsproblemen zijn, kun je er als werkgever voor kiezen de vakantiebijslag op een later moment of in termijnen te betalen. Dit mag echter alleen als de medewerker hier ook toestemming voor heeft gegeven. Leg dit dan schriftelijk vast, zodat er nooit verwarring over ontstaat.
Als medewerkers hiermee akkoord gaan, ben je er als werkgever natuurlijk nog niet. Uiteindelijk ben je namelijk verplicht om het vakantiegeld te betalen. Volgens het FNV is de meest voor de hand liggende optie een betalingsregeling met je medewerkers waarin je voorstelt om het vakantiegeld in termijnen te betalen.
2 Verplicht vakantiedagen opnemen vanwege coronacrisis mag niet
Er is veel onduidelijkheid over of het toegestaan is om je medewerkers verplicht vakantiedagen op te laten nemen als er door het coronavirus minder werk is. Het antwoord is eigenlijk heel duidelijk: nee, dat mag niet. Alleen in overleg kan vakantie opgenomen worden.
Natuurlijk kun je als werkgever wel vragen om vakantiedagen op te nemen, maar daar hoeft een medewerker niet mee akkoord te gaan. Wanneer een medewerker hier duidelijk mee instemt, is het uiteraard prima. Het mag dus niet eenzijdig door de werkgever opgelegd worden.
Alle aandachtspunten ontdekken? Download de volledige whitepaper Vakantieperiode en coronacrisis.
