• Nieuws
  • Blogs
  • Opleidingen
  • Partners
  • AV/FV
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Salarisdag
  • Dossiers
  • STAP-budget
  • Over ons
  • Adverteren
  • Contact
  • Vrienden
  • Nieuwsbrief
  • STAP-budget
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
  • Spring naar de hoofdnavigatie
  • Door naar de hoofd inhoud
  • Spring naar de eerste sidebar
  • Spring naar de voettekst
  • Over ons
  • Adverteren
  • Contact
  • Vrienden
  • Nieuwsbrief
  • STAP-budget
Salaris Vanmorgen

  • Nieuws
  • Blogs
  • Opleidingen
  • Partners
  • AV/FV
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Salarisdag
  • Dossiers
  • STAP-budget
Home » Vakantiedagen en verlof opnemen: wat mag er, wat kan er?

Vakantiedagen en verlof opnemen: wat mag er, wat kan er?

Nieuws

Massale verlofopname kan voor problemen zorgen. De bedrijfsvoering kan onder druk staan of werknemers die nog wel werken, ervaren extra werkdruk. 

4 mei 2021 door Salaris Vanmorgen

Spreiding van verlof is dan wel zo prettig. Maar wat zijn de mogelijkheden van de werkgever op dit gebied?

De voltijdwerknemer in Nederland heeft gemiddeld zo’n 25 vakantiedagen. Daarnaast kan er recht zijn op extra vakantie vanaf een bepaalde leeftijd (seniorendagen), kan er bij overwerk recht zijn op compensatie in tijd en kan sprake zijn van arbeidsduur- of arbeidstijdverkorting (ADV/ATV).

1 Wat mag er?

Kan de werkgever de opname van vakantie (en andere vormen van vrijaf) sturen? De wet zegt alleen iets over vakantie. Wat er bij andere vormen van vrijaf geldt, zoals tijd-voor-tijd en ADV/ATV hangt volledig af van wat is afgesproken in de cao of arbeidsvoorwaardenregeling. De wet legt daarbij geen beperkingen op.

Bij vakantie is dat anders. De werkgever moet de vakantie vaststellen volgens de wens van de werknemer. Alleen als opname volgens de wens van de werknemer leidt tot een ernstige verstoring van de bedrijfsvoering kan de werkgever verzoeken van werknemers afwijzen, of zelfs een al vastgestelde vakantie intrekken.

De werknemers verplichten om met vakantie te gaan is lastiger. Tenzij een langere termijn is afgesproken, vervallen de wettelijke 20 vakantiedagen per 1 juli na het jaar waarin de dagen zijn opgebouwd. Voor de bovenwettelijke dagen geldt een verjaringstermijn van 5 jaar. De werknemer die zijn dagen niet tijdig opneemt, is ze dus kwijt.

Verplichte vakantie

Verplichte vakantiedagen aanwijzen kan alleen als in cao of arbeidsvoorwaardenregeling is overeengekomen dat de werkgever dat mag doen. In de praktijk is dat meestal een beperkt aantal dagen.

Is sprake van sluiting van het bedrijf wegens vakantie, dan kunnen werknemers verplicht worden om dan met vakantie te gaan. Als de werkgever vakantie mag aanwijzen geldt wel altijd dat hij dat tijdig moet aankondigen. De werknemers moeten de gelegenheid hebben om zich op hun vakantie voor te bereiden. Meedelen dat werknemers over twee weken een week vakantie hebben, kan dus niet.

2 Wat kan er?

Wettelijk gezien zijn de mogelijkheden om de opname van vakantie te sturen dus beperkt. Alleen bij gewichtige redenen kan de werkgever de wens van werknemers om op vakantie te gaan, doorkruisen. De situatie waarin teveel werknemers tegelijk met vakantie willen – zoals na het opheffen van de coronamaatregelen het geval kan zijn – is zo’n gewichtige reden, mits je kunt onderbouwen dat dit de bedrijfsvoering ernstig verstoort.

Zijn de vakantiedagen al goedgekeurd? Dat kun je die intrekken. Eventuele schade moet de werkgever dan wel vergoeden.

Aanwijzen vakantiedagen

Een andere route is het aanwijzen van vakantiedagen in een periode waarin dit voor jouw bedrijf geen bovenmatige druk veroorzaakt. Dat kan alleen als eerder is overeengekomen dat de werkgever dit mag doen. Je moet dit dan wel tijdig doorgeven zodat medewerkers zich op de vakantie kunnen voorbereiden. Meedelen dat werknemers volgende week vakantie hebben, kan bijvoorbeeld niet.

Geen beperkingen voor andere verlofvormen

De wet kent geen bepalingen die gaan over andere vormen van verlof zoals tijd-voor-tijd, roostervrij of ADV/ATV. Of de werkgever werknemers kan verplichten om deze dagen op te nemen, hangt af van wat er is afgesproken. De wet legt daarbij geen beperkingen op.

Vakanties afstemmen

Nog een andere route is om werknemers te verzoeken om eerder of juist later dan de verwachte verlofpiek vakantie op te nemen en de vakanties onderling goed af te stemmen. Wellicht is verplichten van opnemen of afzien van vakantiedagen dan niet nodig. Zeker als je toelicht waarom het belangrijk is dat verlof gespreid wordt en dat het ook in het belang van de gezondheid van de medewerker zelf is om regelmatig vrij te nemen.

Inzichtelijk maken

Het helpt als je inzichtelijk maakt wanneer de drukke verlofperiode te verwachten is en hoe de bezetting over de tijd eruit ziet. Eventueel kun je werknemers extra prikkelen om in specifieke perioden verlof op te nemen door een samsam-regeling in te zetten: werknemers die verlof opnemen krijgen dan een of meer vrije dagen extra.

3 Welk beleid is te verwachten?

De overheid is doorgaans zeer terughoudend om zich te mengen in arbeidstijden en verlof. Het is dus niet te verwachten dat de overheid als onderdeel van de corona-aanpak een regulerende of adviserende rol gaat spelen in het spreiden van verlofdagen. Het kabinet zal hoogstens mensen oproepen om in bepaalde perioden niet massaal op reis te gaan.

Wellicht dat vakbonden of de OR zich over dit vraagstuk willen buigen. Het kan daarom verstandig zijn om de plannen of zorgen rondom verlofpieken in een vroeg stadium met de  werknemersvertegenwoordiging te delen of hen te raadplegen hoe een zorgvuldige verlofopname is te borgen.

4 Hoe past dit in HR-beleid?

De ontwikkeling in HR is dat werkgevers minder de regie nemen in het opnemen van verlof en vakantie. Denk maar aan collectieve vrije dagen: steeds minder werkgevers kiezen daarvoor. Dit past in de bredere trend dat arbeidsvoorwaarden meer individuele keuzevrijheid toelaten. Niet alleen omdat werknemers dat graag willen, maar ook omdat de wensen van werknemers – bijvoorbeeld als het gaat om de waarde die zij hechten aan vrije feestdagen – steeds meer uiteenlopen.

Er zijn zelfs werkgevers die ook het bepalen van het aantal vakantiedagen aan de werknemer overlaten, zoals de ING-cao.

Als je verlofbeleid voor de (post-)coronatijd opstelt is het goed rekening te houden met deze bredere verloftrend en de positie die de werkgever hierin wil innemen.

Bron: AWVN

 

Categorie: Nieuws Tags: vakantiedagen, verlof

Tags: vakantiedagen, verlof

Gerelateerde artikelen

25 januari 2023

Adoptie- of pleegouder – verlofregelingen voor de werknemer

11 januari 2023

Zieke werknemer kon wettelijke vakantiedagen niet opnemen: uitbetaling

20 december 2022

Collectieve vakantie vaststellen in strijd met cao – vakantiedagen bijschrijven

7 december 2022

Wel of geen all-inloon (salaris inclusief vakantiedagen) afgesproken?

Hoofdsponsor

Werkgevers betalen meer loonkosten per minimumloner
Maak ruimte voor een starter: iedereen moet ergens beginnen!
Loondoorbetaling zieke AOW’er van 13 naar 6 weken: het wat en waarom
Vier salarissoftware trends voor 2023
Masterclass Arbeidsrecht en sociale zekerheid
Werknemers met financiële zorgen helpen: drie tips
‘Respijt voor NOW 1’ zet ondernemers op verkeerde been
Juiste informatie over transitievergoeding bij overgang van onderneming
Doorstuderen na VPS: wat kun je doen?

Partners

Werkgevers betalen meer loonkosten per minimumloner
Maak ruimte voor een starter: iedereen moet ergens beginnen!
Loondoorbetaling zieke AOW’er van 13 naar 6 weken: het wat en waarom
Vier salarissoftware trends voor 2023
Masterclass Arbeidsrecht en sociale zekerheid
Werknemers met financiële zorgen helpen: drie tips
‘Respijt voor NOW 1’ zet ondernemers op verkeerde been
Juiste informatie over transitievergoeding bij overgang van onderneming
Doorstuderen na VPS: wat kun je doen?

Meest gelezen berichten

  • Loonbelastingtabellen 2023 beschikbaar – witte en groene tabellen
  • Iedere werknemer minimaal 85 euro netto meer per maand in 2023
  • Wat verandert er op jouw loonstrook in 2023?
  • Uitkeringen als WIA, WW, Ziektewet en AOW stijgen per 1 januari 2023
  • Werknemer met modaal inkomen krijgt in 2023 netto 91 euro meer

NIRPA

Opleidingen

30
jan
Excel-training voor Financiële Professionals
Markus Verbeek Praehep
02
feb
Grensoverschrijdend Werken (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
06
feb
HBO Associate degree Payroll Services
Markus Verbeek Praehep
06
feb
Online Excel training voor de salarisadministrateur (basis)
MOCuitgevers
08
feb
HBO Bachelor Management Payroll Services
Markus Verbeek Praehep
09
feb
Online cursus Update loonheffingen en hybride werken
MOCuitgevers
10
feb
IB-geen Winst en Loonbelasting
Markus Verbeek Praehep
14
feb
Inkomstenbelasting voor de Salarisadministrateur (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
16
feb
Online cursus Wet bedrag ineens, RVU en verlofsparen
MOCuitgevers
17
feb
Loonbeslag, Beslagvrije Voet en Preferentie (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
20
feb
Manager Payroll Services & Benefits
Markus Verbeek Praehep
23
feb
Arbeidsrecht – Disfunctioneren (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
27
feb
Pensioenen (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
01
mrt
Post Bachelor Arbeidsrecht en Sociale Zekerheid
Markus Verbeek Praehep
03
mrt
Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL®)
Markus Verbeek Praehep
06
mrt
Online Excel training voor de salarisadministrateur (verdieping)
MOCuitgevers
06
mrt
Tweedaagse online Excel training voor de salarisadministrateur (verdieping en specialisatie)
MOCuitgevers
07
mrt
Strategische Arbeidsvoorwaarden en Belonen
Markus Verbeek Praehep
09
mrt
Cursus Inkomstenbelasting voor de salarisadministrateur
MOCuitgevers
10
mrt
Training DGA voor Salarisadministrateurs en Beloningsadviseurs (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
13
mrt
Training HR voor Salarisadministrateurs (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
13
mrt
Cursus Internationaal / grensoverschrijdend werken
MOCuitgevers
16
mrt
Cursus Van salarisadministrateur naar beloningsadviseur (basis)
MOCuitgevers
16
mrt
Training Inkomstenbelasting, de Essentie
Markus Verbeek Praehep
20
mrt
Training Loonbelasting voor Financials, de Essentie
Markus Verbeek Praehep
21
mrt
Cursus Samenwerken financiële- en salarisadministratie
MOCuitgevers
22
mrt
Training Omzetbelasting, de Essentie
Markus Verbeek Praehep
27
mrt
Online Excel training voor salarisadministrateurs (specialisatie)
MOCuitgevers
30
mrt
Online training Power Query voor HR en salarisadministrateurs
MOCuitgevers
18
apr
Cursus Werkkostenregeling
MOCuitgevers
20
apr
Cursus DGA verlonen
MOCuitgevers
16
mei
Cursus Van salarisadministrateur naar beloningsadviseur (verdieping)
MOCuitgevers
06
jun
Cursus Werkkostenregeling bij gemeenten (introductie)
MOCuitgevers
06
jun
Online cursus Personeel en AVG/privacy
MOCuitgevers
15
jun
Online cursus Werkkostenregeling
MOCuitgevers

Vacatures

Ervaren salarisadministrateur
HLB Witlox Van den Boomen
Parttime/Fulltime Salarisadministrateur- Denekamp
De Kok
Salarisadministrateur 24-40 uur per week in Ridderkerk (€2.600-€ 3.800)
Lansigt accountants en belastingadviseurs
HR adviseur (extern)
Scab
Senior Salarisspecialist
Infacto
Vacature Salarisadministrateur
WEA Deltaland
Salarisadministrateur – UMC Utrecht
Strictly People
Salarisadministrateur
Flynth
Senior Salarisadministrateur
Flynth
Salarisadministrateur – ISS Utrecht
Strictly People
Salarisadministrateur
Ruigrok
Vacature Salarisadministrateur Regio Rotterdam Rijnmond en Breda
a/s WORKS
Senior Salarisadministrateur
Flynth
Assistent Salarisadministrateur Heerlen
RSM Netherlands Loonadviesgroep B.V.
Salarisadministrateur (m/v/x) 16 tot 40 uur mogelijk. Remote, hybride of in Den Haag
Duits-Nederlandse Handelskamer
Adviseur Digital HRM
HLB Witlox Van den Boomen
Ervaren medewerker administratieve dienstverlening Nieuwegein, 32-40 uur
van helder
Salarisadministrateur – Intergamma Leusden
Strictly People
Salarisadministrateur
RSM Netherlands Loonadviesgroep B.V.
Salaris/HR adviseur
Bentecera
Consultant HRM (AFAS)
a/s WORKS
Salarisadministrateur Den Haag
Verbond van Verzekeraars
Fiscount zoekt een specialist sociale zekerheid
Fiscount
Salarisprofessional
HLB Witlox Van den Boomen
Assistent Salarisadministrateur Alkmaar
RSM Netherlands Loonadviesgroep B.V.
Teamleider Salarisadvies
HLB Witlox Van den Boomen
Medior Salarisspecialist
Infacto
Senior Payroll Specialist
Randstad Groep Nederland
Professional – Loonadministrateur Onderwijs
Van Oers Accountancy & Advies
Senior Salarisadministrateur Eindhoven
KSS (onderdeel van Wij zijn Jong)
Payroll consultant Zoetermeer
a/s Works
Junior salarisadministrateur
Moore MTH
Professional salarisadministrateur
Bentecera
Junior Functioneel Beheerder (AFAS) – Arnhem
Strictly People
Professional – Loonadministrateur
Van Oers
Salarisadministrateur
Flynth
Salarisadviseur (Hoogeveen)
de Jong & Laan
Payroll consulent (32-40 uur)
BROADSTREET
Specialist loonheffingen (Hoogeveen/Groningen)
De Jong & Laan
Specialist arbeidsrecht
Fiscount
Senior salarisadministrateur Bussum
Moore MTH
(Sr.) Loonadministrateur
Scab
Payroll Specialist – B&S Dordrecht
Strictly People
Payroll Professional
CROP
Traineeship HR-payroll consultant | Regio Apeldoorn
a/s WORKS
(senior) Loonadviseur
Scab
Medior salarisadministrateur
Moore MTH
(Ervaren) Salarisadministrateur parttime/fulltime
Payroll Totaal
Traineeship HR Payroll Consultant | Randstad – Randstad
a/s Works
Salarisadministrateur / AFAS Payroll Barendrecht e.o.
Visser & Visser
Senior salarisadviseur (Raalte)
De Jong & Laan
Traineeship Loonadministratie & Advies
Scab
Professional – Loonadministrateur
Van Oers Accountancy & Advies
(senior) Loonadministrateur
Scab
Salarisadviseur (Harderwijk)
De Jong & Laan
Intern salarisadministrateur / payroll specialist
HLB Witlox Van den Boomen

Vriend van Salaris Vanmorgen

abonneer nieuwsbrief FV

Salaris Vanmorgen (SV) is het platform voor salarisadministrateurs met nieuws en verdieping op het gebied van salarisadministratie.

Salaris Vanmorgen is een uitgave van MOCuitgevers.

 

Cedeo erkend

Categorie

  • Nieuws
  • Blogs
  • Opleidingen
  • Partners
  • AV/FV
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Salarisdag
  • Dossiers
  • STAP-budget

Info

  • Over ons
  • Adverteren
  • Contact
  • Algemene voorwaarden MOCuitgevers Vanmorgen
  • Annuleringsvoorwaarden
  • Privacybeleid
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
logo FV