Senior Salarisadministrateur Eindhoven

Senior Salarisadministrateur Eindhoven

Wij zijn op zoek naar een senior salarisadministrateur voor KSS, onderdeel van Wij zijn JONG. Het gaat om een uitdagende functie waarbij je verantwoordelijk bent voor een juiste en tijdige salarisadministratie. Naast de dagelijkse operationele aansturing van het team, ben je betrokken bij verbetertrajecten en ben je het eerste aanspreekpunt voor andere afdelingen zoals HR en ICT. En dat vanuit een klein en hecht team, waar samenspel voorop staat. Het gaat om een contract van 32-36 uur. Gedurende je inwerkperiode werk je relatief veel op kantoor, daarna zal dit een afwisseling zijn tussen kantoor en thuis.

Dit doe jij.

Als senior salarisadministrateur zorg je iedere maand samen met jouw team voor een juiste en tijdige verwerking van de salarissen. Je controleert, verwerkt en verzorgt mutaties ten behoeve van de salarisadministratie. Ook zorg je voor de juiste aansluitingen met de financiële administratie en help je bij de voorbereiding van het jaarwerk.

Zowel de afdeling als de organisatie zijn nog volop in ontwikkeling. Samen bouwen we aan een stevig fundament. We werken aan verdere digitalisering en zijn continue op zoek naar verdere procesoptimalisaties. Jouw initiatief en proactieve inbreng kunnen we goed gebruiken. Zo heb je impact en draag jij jouw steentje bij aan de toekomst.

Een greep uit je takenpakket:

• Je coördineert de werkzaamheden binnen de salarisadministratie en ondersteunt bij de uitvoering;
• Je coacht de overige teamleden op kennis en vaardigheden;
• In samenwerking met functioneel beheer ben je als key user AFAS betrokken bij de juiste inrichting van AFAS en draag je bij aan continu verbeteren;
• Je onderhoud externe contacten met bijvoorbeeld de belastingdienst, het pensioenfonds PFZW en het UWV;
• Je signaleert de veranderende wet- en regelgeving en ontwikkelingen op het gebied van salarisadministratie en speelt hierop in.
  

Wij bieden.

•    Een contract voor 32-36 uur (36 uur is fulltime bij ons, werktijden bespreekbaar);
•    Een mooi salaris conform cao Kinderopvang, schaal 9 (min. €2.913,- tot €3.930,- bruto per maand o.b.v. 36 uur per week);
•    Eindejaarsuitkering van 2%;
•    Bijna 6 weken vakantie per jaar;
•    De mogelijkheid om gebruik te maken van de oplaadpunten voor jouw auto of elektrische fiets;
•    Ruimte voor ontwikkeling en training, bijvoorbeeld in ons online leermanagementsysteem;
•    Bijdrage in de pensioenopbouw bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn;
•    Tegemoetkoming in de reiskosten woon-werkverkeer of een vergoeding van je OV-abonnement;
•    Korting op je zorgverzekering en sportabonnement. 

Dit is jouw team.

Je komt te werken in het team Salarisadministratie op de afdeling Financiën. Ons team bestaat uit drie betrokken medewerkers. Samenwerking in het team is belangrijk om iedere maand juist en tijdig de salarissen te verwerken. De sfeer in het team is belangrijk voor ons: we zijn open en behulpzaam naar elkaar. We willen elkaar goed blijven informeren, daarom werken wij met een weekstart. Zo houden we elkaar op de hoogte en bespreken we eventuele obstakels. Ook worden er leuke activiteiten buiten werktijd georganiseerd, zoals een online escape room.

Dit ben jij.

Je bent klantgericht en beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling. Je voert je werkzaamheden zelfstandig uit, maar kunt ook goed samenwerken. Je krijgt energie van het ondersteunen van collega`s en bent in staat om te schakelen tussen de verschillende teams. Je bent daarnaast oplossingsgericht. Je signaleert proactief verbeteringen, gaat hiermee aan de slag en je overziet de impact hiervan op de verschillende processen. Je legt verbanden en houdt overzicht, vanuit daar maak je keuzes en stel je prioriteiten. Je werkt efficiënt, kunt goed organiseren en bent resultaatgericht. Verder werk je accuraat en ga je discreet om met vertrouwelijke informatie/gegevens.

Niemand laat zich in bullet points samenvatten, maar voor deze functie zijn we idealiter op zoek naar kandidaten met de volgende kwalificaties en ervaring:

• In het bezit van een hbo-diploma met bijvoorbeeld een financiële achtergrond;
• In het bezit van het diploma Vakopleiding Payroll Service;
• Minimaal 5 jaar ervaring als senior salarisadministrateur;
• Ervaring en affiniteit met het coachen van medewerkers;
• Kennis en ervaring met Afas;
• Kennis en ervaring met roosterpakket SDB Ayton is een pre.

Procedure

De procedure bestaat uit verschillende onderdelen. Het eerste onderdeel is het beoordelen van jouw sollicitatie. Bij een positieve screening van jouw cv en motivatie volgt een uitnodiging voor de eerste ronde. Na de eerste ronde volgt een eventuele tweede ronde. Beide rondes vinden plaats op ons kantoor in Eindhoven. Als laatste onderdeel volgt het arbeidsvoorwaardengesprek.

Wij zijn benieuwd naar jou, jij ook naar ons?

Stuur dan jouw CV en motivatiebrief naar onze recruiter Marloes (m.hopman@wijzijnjong.nl), dan neemt zij binnen een week contact met je op.