Senior coördinerend medewerker PSA– 32/36 uur per week
Klaar voor een nieuwe uitdaging?
In de functie van senior coördinerend medewerker PSA zorg jij samen met jouw collega’s voor de volledige personeels- en salarisadministratie (PSA). Je bewaakt de kwaliteit van de administratie, verstrekt informatie en adviseert managers, medewerkers, HR-adviseurs en politieke ambtsdragers op het gebied van arbeidsvoorwaarden, rechtspositionele en fiscale aangelegenheden, salaris, etc. Daarnaast beheer je samen met de salarisadministrateur de salarisadministratie van ambtenaren en politieke ambtsdragers. Ook ben je verantwoordelijk voor de maandelijkse salarisverwerkingen en controle daarvan en het controleren en betaalbaar stellen van de afdrachten richting belastingdienst en pensioenfonds. Dit doe je, met al je kennis, uiteraard volgens de geldende wet- en regelgeving!
Naast de inhoudelijke werkzaamheden heb jij óók een essentiële rol in het coördineren van de werkzaamheden binnen de HR- en Salarisadministratie. Je kunt hierbij denken aan;
- Het signaleren en initiëren van verbeteringen om onder andere processen, systemen, richtlijnen en werkinstructies te optimaliseren zodat we effectief en efficiënt werken. Dit doe je uiteraard niet in je eentje, maar met het hele HR team. Je vertaalt de behoefte van de uitvoering feilloos naar concrete oplossingsrichtingen die de bedrijfsvoering ten goede komen;
- Het HR data gedreven werken op de kaart zetten om zo invulling te geven aan HR gerelateerde ambities. Kortom je geeft adviezen en hebt een actieve rol ten aanzien van de periodieke managementrapportages;
- Je leidt overleggen en verbeter- en kennisdelingssessies binnen de PSA en zorgt ervoor dat het HR-jaarplan aangevuld wordt met de ambities vanuit de PSA. Je neemt je collega’s vakinhoudelijk mee naar een hoger niveau en houd je eigen, en de vakkennis van je collega’s, up-to-date;
- Je draagt zorg voor het contractbeheer van WGA, ERD en andere verzekeringen.
- Je fungeert als vraagbaak en eerste aanspreekpunt voor interne- en externe payroll-audits.
- Het aanspreekpunt zijn voor interne en externe payroll-audits, formatiebeheer, etc.,
- Als coördinator leg je verbinding met Financiën, ben je betrokken bij de voorbereiding en begeleiding van het personeelsbegrotingsproces, en zorg je dat de administraties op elkaar aansluiten.
- Als projectleider of -medewerker deelnemen aan projecten die HR-, Salaris of Fiscaal gerelateerd zijn.
Wat breng je mee?
- Je hebt HBO werk- en denkniveau aangevuld met een afgeronde Vakopleiding Payroll Services of gelijkwaardig;
- Je ben in het bezit van actuele kennis van wet- en regelgeving op het gebied van arbeids-, fiscaal-, pensioen- en sociaal verzekeringsrecht. De WKR is voor jou ook niet onbekend;
- Je hebt actuele kennis van de CAO gemeente en rechtspositie politie ambtsdrager (APPA);
- Je bent een aanpakker die het hele proces overziet, analyseert, het overzicht bewaart, kritisch is en proactief meedenkt met de organisatie;
- Je werkt nauwkeurig en hebt een flexibele houding. Je wordt enthousiast van werken met cijfers én mensen;
- Minimaal 4 jaar werkervaring binnen een soortgelijke functie;
- Je hebt bij voorkeur Kennis en ervaring met het Personeels- en Salarissysteem Motion (Pro) van BCS of de vaardigheid om je snel een nieuw systeem eigen te maken.
Wat bieden we?
Je krijgt in eerste instantie een arbeidsovereenkomst voor één jaar. Zijn we allebei tevreden over je functioneren, dan zetten wij deze graag om in een vast dienstverband. De functie van Coördinator HR-administratie/Senior salarisadministrateur valt in schaal 9 (max. €4537,- op basis van 36 uur). Een arbeidsmarkttoelage kan worden overwogen en wordt besproken als onderdeel van het arbeidsvoorwaardengesprek. Daarnaast kent Wassenaar uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een individueel keuze budget (IKB) van 17,05% van je salaris. Deze kun je inzetten voor verschillende doelen, zoals het volgen van een opleiding, als extra salaris of voor verlof. De ontwikkeling van talent is zeer belangrijk, ook als het gaat om jouw ambities. De mogelijkheden voor verdere ontwikkeling kunnen we met elkaar bespreken. Lees hier meer over onze arbeidsvoorwaarden.
De organisatie
De organisatie telt ruim 200 medewerkers en heeft een platte organisatiestructuur. Onze medewerkers staan dicht bij het bestuur en de inwoners. De sfeer wordt gekenmerkt als open en collegiaal, met veel ruimte voor nieuwe ideeën en eigen inbreng. De kernwaarden respectvol, verantwoordelijk en omgevingsgericht zijn leidend in onze werkcultuur.
HR, Financiën & Inkoop
Samen met de eenheid ondersteun je de organisatie op het gebied van advies en procedures met betrekking tot de afgesproken processen. Je adviseert het bestuur over de doelmatige, doeltreffende en rechtmatige inzet van middelen en tevens de invulling van het werkgeverschap door de gemeente. Lees hier meer over de eenheden.
Welkom in Wassenaar
Je komt te werken voor een bijzondere gemeente. Een uniek stukje Nederland, waar zo’n 27.000 mensen wonen. Wassenaar ligt midden in het groen aan de Zuid-Hollandse kust, direct naast de bestuurlijke hoofdstad Den Haag met een diverse bevolking; één op de 5 inwoners heeft bijvoorbeeld een internationale achtergrond. Wassenaar is een heel gevarieerde gemeente; met prachtige landgoederen, strand, natuur- en waterwingebied, residenties en de ambassade van de Verenigde Staten. Burgemeester Leendert de Lange legt in dit filmpje uit waarom Wassenaar zo’n boeiende gemeente is.
Geïnteresseerd?
Ben jij geïnteresseerd en wil je weten waar wij mee bezig zijn? Kijk dan snel op Werken voor Wassenaar. Hier vind je verschillende interviews met collega’s en een aantal video’s waarin collega’s meer over hun werk vertellen.
Benieuwd naar de functie? Neem dan contact op met Stefan Brugman, manager van de eenheid HR, Financiën & Inkoop op +31626968821. Andere vragen? Natuurlijk kun je ook telefonisch of via Whatsapp contact opnemen met onze recruiter op +31650073064.
.
| Contactinformatie |
|---|
| Stefan Brugman 06-26968821 |
