Salarisspecialist
Pak jij je kans in Coevorden? Je bent van harte welkom!
‘De gemeente Coevorden is een organisatie die betrokken is bij de omgeving en waar met elkaar gelachen én hard gewerkt wordt. Waar mensen werken in een mooie mix van jong en oud en diverse achtergronden. Waar je kunt leren, groeien en ontwikkelen. En waar je veel verantwoordelijkheid krijgt vanaf dag één.’
De gemeente Coevorden is vanwege het vertrek van één van haar collega’s op zoek naar een:
Salarisspecialist
HBO | SCHAAL 8 | VAST | € 0 – 3732 | 24 – 32 UUR
(24-32 uur per week voor de periode van één jaar, met de intentie tot een vast dienstverband)
Team Advies en Middelen
Je gaat werken in het team Advies & Middelen. Dit team wordt aangestuurd door een teamleider en bestaat uit de volgende vier clusters: Juridische Zaken & Inkoop, Bestuurssecretariaat & Kabinet, Financiën, Auditing & BI en HR. Deze functie valt binnen het cluster HR waar je nauw samenwerkt met ongeveer 10 collega’s. Ook schakel je dagelijks met je collega’s van het cluster Financiën. Jullie weten elkaar goed te vinden en werken samen aan het optimaliseren van onze dienstverlening én de toekomst van de gemeente.
Het cluster HR bestaat uit twee onderdelen: Dienstverlening & informatievoorziening en Beleid & Advies. Als Salaris specialist ben je onderdeel van HR Dienstverlening & Informatievoorziening. Dat doe je samen met 1 collega op de salarisadministratie en 3 collega’s van de personeelsadministratie,
Onze organisatie is volop in beweging en ook het cluster HR maakt een ontwikkeling door. Daaraan lever jij persoonlijk én professioneel ook een bijdrage. Gezamenlijk ondersteunen jullie vanuit cluster HR de organisatie, met ieder een eigen specialisatie en focus; een sterk team met eigen verantwoordelijkheden.
Wat ga je doen?
We sluiten een periode af waarin de focus ligt op de uitvoering van de salarisadministratie en openen de deur naar een rol die organisatie breed zorgdraagt voor informatievoorziening en dienstverlening. Je krijgt dan ook alle ruimte om jouw brede kennis van Salarisadministratie in de praktijk te brengen en ons cluster verder vorm te geven, toekomstbestendig te maken. Daar kom jij graag je bed voor uit en geeft je energie! Je informeert, faciliteert en controleert, maar bovenal help je ons ontwikkelen met de middelen die we in huis hebben.
De mogelijkheden die eHRM (Youforce) en HR Analytics ons bieden, worden nog niet volledig benut. Dáár kan jij als Salaris specialist je rol pakken; je denkt en werkt mee aan verbeteringen en bepaalt de impact van de wijzigingen voor de salarisadministratie. Efficiency is het sleutelwoord. Jij komt met verbetervoorstellen voor procesoptimalisatie. Je denkt mee over hoe wij onze processen inrichten en bovenal welke informatie er nodig is voor een correcte salarisadministratie. Je ontwikkelt samen met je collega’s nieuwe rapportages die ervoor zorgen dat onjuistheden simpel op te sporen zijn. En dit alles met hetzelfde doel voor ogen; een correcte salarisadministratie.
Concreet betekent het dat je werkdagen goed gevuld zijn. Van stilzitten is geen sprake, Coevorden beweegt en jij doet mee! We nemen je alvast mee in je taken en verantwoordelijkheden:
- Jij bent verantwoordelijk voor de (complexe) salarisadministratie van de gemeente en de pensioenuitkeringen van oud-wethouders;
- Jij beoordeelt of aangeleverde mutaties correct zijn. Daarbij hou je rekening met wet- en regelgeving en ons organisatiebeleid;
- Je bent dé schakel in de organisatie voor medewerkers; je helpt met allerlei vragen binnen jouw vakgebied;
- Je controleert de loon- en pensioenaangifte en levert deze aan bij de Belastingdienst en het pensioenfonds;
- Je bewaakt de fiscale ruimte WKR;
- Je hebt en houdt contact met externe partners, zoals de Belastingdienst, het pensioenfonds, het UWV, de software leverancier en accountants.
Jouw bijdrage aan het continue verbeteren van de salarisadministratie is jouw grootste drijfveer. Mede door jouw inzet tillen we de salarisadministratie naar een hoger niveau.
Wat breng jij ons?
Jij bent een actieve en ondernemende collega; je neemt graag initiatief om een vertaalslag te maken. Je kijkt met een frisse blik naar ons team en de dienstverlening en neemt ons daarin mee. Vanuit je kennis, maar meer nog vanuit de overtuiging dat vernieuwing zorgt voor vooruitgang, pak je vol vertrouwen je rol. Je bent multi-inzetbaar; deze variatie heb je nodig in je werk en houdt je scherp. Jij brengt ons ook verder met thema’s als digitalisering en datagedreven werken.
Wat wij belangrijk vinden:
- Je hebt een hbo werk- en denkniveau;
- Je hebt minimaal de opleiding PDL afgerond óf een afgeronde opleiding Bedrijfsadministratie;
- Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring met salarisadministratie
- Je bent handig met Excel;
- Je bent een zelfstarter en toont initiatief;
- Je werkt heel nauwkeurig;
- Communiceren hoeven we je niet te leren, dat gaat je prima af.
Hiermee heb je een streepje voor:
- Je hebt gewerkt met Youforce en HR CORE Online (Beaufort).
Heb je wél een goede basisopleiding en is die kennis actueel, maar mis je nog wat specifieke vakkennis? We staan ook open voor kandidaten die opleidingen willen volgen om het vak te leren en een specialist te worden. Je hebt potentie en wil deze kans met beide handen aangrijpen.
Je vindt het fijn om samen met ons te bouwen aan een nieuwe manier van administreren en controleren die past in deze tijd.
Wat bieden we?
Je werkt binnen een organisatie die volop in beweging is en zich blijft ontwikkelen en verbeteren! We stimuleren ook jóuw ontwikkeling. Je krijgt de mogelijkheid om opleidingen te volgen, via onze eigen academie of bij een instituut naar keuze. Je krijgt veel ruimte om mee te denken én om je ideeën uit te voeren. We werken zowel vanuit huis als op kantoor en je kunt je uren flexibel indelen, afgestemd op jouw werkpakket én persoonlijke voorkeur. Een goede thuiswerkplek vinden wij belangrijk. We zorgen voor goede voorzieningen die jij nodig hebt om thuis te werken.
Het gaat om een functie waarbij je minimaal 24 uur en maximaal 32 uur per week beschikbaar bent. Afhankelijk van je kennis en ervaring krijg je een salaris conform schaal 8. Dat is maximaal € 3.732,- bruto bij een fulltime dienstverband. We binden je graag aan onze organisatie. Na een jaarcontract is onze intentie dan ook je een vast contract aan te bieden. Je ontvangt 144 wettelijke en 43,2 bovenwettelijke vakantie-uren bij een fulltime dienstverband.
Een greep uit ons brede pakket aanvullende arbeidsvoorwaarden: een pensioenregeling via het ABP, betaald ouderschapsverlof en een Individueel Keuze Budget van 17,05 % van het jaarsalaris. Dit budget kun je op verschillende manieren gebruiken. Zo kun je er extra verlofdagen mee kopen, je kunt verlofsparen en je kunt het inzetten voor de fietsregeling. Je mag het budget natuurlijk ook laten uitbetalen. Bij ons krijg je bovendien nog een reiskostenregeling, een thuiswerkvergoeding én een Persoonlijk budget van € 850 per jaar.
Wil je meer weten?
Dat mag altijd, wij beantwoorden je vragen graag! Een telefoongesprek van een minuut of tien kan voor jou het verschil maken. Bel daarom gerust met Ingrid Kollen, Adviseur W&S (06-46723699) of Miranda van den Berg, Teamleider Advies & Middelen (06-51526173).
Koffiemoment:
Ben je benieuwd naar onze organisatie, maar weet je nog niet zeker of je ook gelijk wilt solliciteren? Dán is een koffiemoment een leuke manier om een ‘kijkje’ te kunnen nemen in onze organisatie. Wij ontvangen je graag op donderdag 23 maart a.s. Meld je vóór dinsdag 21 maart a.s. aan voor een lekker kopje koffie of thee via solliciteren@coevorden.nl.
Gelijk solliciteren mag natuurlijk ook: Je persoonlijke motivatie voor deze functie én je CV ontvangen wij graag uiterlijk 3 april a.s. via onze sollicitatiepagina. De 1e gespreksronde vindt plaats op 13 april a.s. in de middag. Een vervolggesprek vindt plaats op 18 april of 19 april a.s.
Wil je meer weten over werken bij de gemeente Coevorden en hoe onze collega’s werken bij ons ervaren? Kijk dan op www.coevorden.nl/vacatures.
e vacature wordt gelijktijdig intern en extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid, gaat onze voorkeur uit naar een interne kandidaat.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld!
| Contactinformatie |
|---|
