Salarisadviseur / administrateur – Vitalis WoonZorg Groep – Eindhoven

Salarisadviseur / administrateur – Vitalis WoonZorg Groep – Eindhoven

Dit ga jij doen

Als salarisadministrateur werk je samen met je directe collega’s van de salarisadministratie en de HR Servicedesk. Hoewel je veel zelfstandig werkt, maak je onderdeel uit van HR Services (Salarisadministratie, HR Servicedesk, Planburo, Recruitment en VitaalFlex). Je bent verantwoordelijk voor het voeren van een tijdige en accurate salarisadministratie. Daarbij voer je enerzijds een volledige en correcte administratie, en beantwoord je anderzijds op een vriendelijke en klantgerichte wijze vragen van medewerkers. Om de dienstverlening te verbeteren ben je regelmatig in contact met managers en medewerkers, als eindgebruiker zijn zij immers jouw klant.

Samen met jouw collega’s zorg je iedere maand voor een tijdige en juiste  salarisverwerking. De ontvangen personeels- en salarismutaties controleer je en verwerk je verder in het systeem. Je legt alles goed vast, rekening houdend met de geldende wet- en regelgeving. Als je onjuistheden ziet, koppel je dat direct terug naar de verantwoordelijke. Je fungeert voor jouw collega’s als 2e lijn helpdesk en handelt complexe vragen over de salarisadministratie (zelfstandig) af.

Vanuit je verantwoordelijkheid voor een juiste administratie, onderhoud je contacten met de accountant en andere relevante partijen zoals het pensioenfonds, UWV en de belastingdienst. Om altijd inzicht te hebben in de ‘cijfers’, kun je maatwerk en standaard rapportages genereren. Je (her)structureert en optimaliseert proactief werkprocessen waar dit nodig is. Verder ben je nog met andere processen bezig, zoals de premiekortingen en subsidiegelden, loonbeslagen en meerkeuzeregelingen.

De afgelopen jaren heeft de afdeling een transitie gemaakt naar zoveel mogelijk digitaal en efficiënt werken, waarbij de nadruk van de werkzaamheden steeds meer op advies en control komt te liggen en de administratieve handelingen meer gefaciliteerd worden door het systeem (AFAS). Bij deze ontwikkeling spelen robotisering en AI al een grote rol in de werkprocessen. Als salarisadministrateur moet je hier interesse in hebben en krijg je volop de ruimte om met je eigen inbreng bij te dragen aan deze ontwikkeling. Als salarisadministrateur heb je de ruimte om met je eigen inbreng bij te dragen aan deze ontwikkeling. In samenspraak met het team en de functioneel beheerder AFAS werk je aan de optimalisatie van de werkprocessen en inrichting in AFAS. Continu verbeteren is een vanzelfsprekendheid voor je. Jij overziet daarbij alle processen van de salarisadministratie. Je legt de link met andere afdelingen, zodat je alle verbindingen vanuit de salarisadministratie kunt maken. Hierbij onderzoek je of de werkprocessen efficiënter en slimmer ingericht kunnen worden. Daarnaast leidt en coördineer je projecten binnen de salarisadministratie en stem je dit af met de andere afdelingen en stakeholders binnen de organisatie.

Dit breng jij mee

Met jouw ruime werkervaring binnen de salarisadministratie en je relevante MBO- of HBO werk- en denkniveau, ben jij die nieuwe collega die de nodige kennis in huis heeft. Je hebt daarom goede kennis van relevante sociale en fiscale wet- en regelgeving en ervaring met het softwarepakket AFAS Profit . Daarnaast ben je in het bezit van het Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL), VPS is een pré.

Als professional ben jij natuurlijk altijd op de hoogte van wijzigingen op het gebied van wet- en regelgeving en andere ontwikkelingen binnen jouw vakgebied. Luisteren, doorvragen, een servicegerichte houding en inlevingsvermogen zijn vaardigheden die bij jou goed ontwikkeld zijn. Met overtuigingskracht kun jij ondersteuning bieden aan medewerkers en managers. Verder werk je nauwkeurig en ga je zorgvuldig en integer om met (persoonlijke) gegevens. Je houdt ervan resultaat te boeken en bent trots op je werk.

Dit bieden wij

• Een informele en leuke werkomgeving
• Een rooster dat bij jouw werk-privé balans past
• Een goed salaris conform FWG 50 (min. € 3.088,94 – max. € 4.480,21 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek)
• Eindejaarsuitkering van 8,33% (13e maand)
• Ruim aanbod voor het kosteloos volgen van opleidingen en trainingen, o.a. via onze Vitalis Academie
• Je maakt deel uit van een zelf organiserend team, waarbij jouw mening en input telt.

Wie is Vitalis?

Vitalis biedt oplossingen op het gebied van welzijn, zorg en wonen in alle fases van het ouder worden. In Eindhoven, Geldrop en Heerlen. Ons doel is dat u zich van betekenis voelt, plezier heeft en vooral ook samenkomt. Met u, uw naasten en onze zorgmedewerkers werken we samen iedere dag aan de kunst van gelukkig ouder worden. Vitalis biedt professionele zorg waarbij zelfstandig (thuis)wonen het uitgangspunt is. Daarbij maken we waar mogelijk gebruik van innovatie.