Senior Payroll Specialist

Senior Payroll Specialist

Functieomschrijving

Ben jij een ervaren salarisadministrateur en op zoek naar een nieuwe uitdaging? Werk jij graag in een team bij een prachtige werkgever? En kun je niet wachten om sturing te geven en verantwoordelijkheid te dragen over de maandelijkse salaris controles en betalingen, wet- en regelgeving wijzigingen in te regelen, interfaces te doorgronden en je vast te bijten in kennisintensieve beloningsvraagstukken? Dan is Randstad Groep op zoek naar jou!
Het team van HR SSC binnen Randstad Groep Nederland is per direct op zoek naar een enthousiaste collega. Wij zoeken iemand met een goede mix van communicatie skills, senioriteit, drive, een kritische oplossingsgerichte houding en een échte teamplayer.

wat ga je doen?

• je zorgt ervoor dat processen op tijd en in lijn met de wetgeving en het beleid worden opgesteld, ingericht en uitgevoerd
• je draagt de verantwoording over en geeft sturing aan het salarisproces voor ongeveer 5000 medewerkers, samen met het team.
• je verdiepen in het LEAN gedachtegoed en dagelijks streven naar continue verbeteringen.
• het doorvoeren van proces- en systeem verbeteringen samen met het team en met andere afdelingen.
  • rapportages maken/opstellen voor inzicht en verbetering werkprocessen
• voor de organisatie optreden als expert bij verloningsvraagstukken
• je bent linking pin en coördinator richting de IT afdelingen/leveranciers

wie ben jij?

• je hebt minimaal vijf jaar ervaring als salarisadministrateur, payroll specialist, medewerker salarisadministratie, medewerker loonadministratie of vergelijkbaar.
• je bent in het bezit van een VPS-diploma of minimaal een PDL diploma.
• je kunt grote lijnen zien en bewaken.
• het hebben van ervaring met Workday en ADP (workforce) is een pré.
• excel/google spreadsheets kent geen geheimen voor jou.
• zeer goede beheersing van de Nederlandse en de Engelse taal.
• je bent nauwkeurig en hebt oog voor details.
• Goede communicatieve en adviesvaardigheden.
• je bent een verbinder, sparringspartner en teamspeler pur sang.
• je kan trends signaleren vanuit data en vanuit hier sturing geven voor kwaliteit- en efficiency verbeteringen.
• termen als expats en 30% regeling zijn voor jou bekend.

afdeling HR SSC

De afdeling HR SSC binnen Randstad Groep Nederland is verantwoordelijk voor de salarisverwerking van 5000 medewerkers, inclusief collega’s van Global, Sourceright, expats (30% regeling) en stagiaires/werkstudenten. In het team zitten 15 collega’s, verdeeld over een viertal werkstromen support, hr administratie, rapportage en verloning.
De werkzaamheden zijn divers en uitdagend en eisen veel kennis en ervaring, vooral om de doorvertaling te maken tussen administratie en verloning. Daarnaast worden er grote stappen gemaakt in procesverbetering cq robotisering/automatisering en worden samenwerkingsverbanden met andere teams aangehaald.
We zijn een team gericht op tijdigheid en kwaliteit, continue bezig om ons expertise te ontwikkelen en in te zetten voor de organisatie. Wij zijn een resultaat- en klantgericht team waar hard wordt gewerkt maar ook tijd is voor het sociale aspect en het werkplezier van een ieder.
Het team rapporteert aan de manager HR SSC. De afdeling is onderdeel van het financieel en administratieve shared service center van Randstad Groep Nederland. De afdelingen waar je veel mee samenwerkt zijn de afdeling Finance, Tax, Reward, HR IT, Legal, HR agile teams en Risk&Audit.

waar kom je te werken?

Randstad Groep Business Services is verantwoordelijk voor alle administratieve geldstromen van Randstad Nederland, Tempo-Team en Yacht. We focussen ons continu op verbetering van de dienstverlening door processen te vereenvoudigen en productiviteit te verhogen. We werken daarbij binnen ons shared service center via de LEAN-systematiek. Door onze focus op een foutloze en efficiënte operatie kan onze commerciële organisatie zich maximaal richten op de klant. Momenteel werken wij met 350 zeer gedreven collega’s en we zijn continu op zoek naar financieel en administratief talent.

dit bieden we jou

Als nummer één hr dienstverlener in Nederland bieden we jou een ideale werkomgeving aan waarin jij samen met betrokken en gemotiveerde collega’s dagelijks aan de slag gaat. Er zijn volop carrièremogelijkheden voor persoonlijke groei en een grote diversiteit aan functies binnen heel Randstad Groep Nederland. Ook is de stap naar een internationale carrière snel gemaakt. Als koploper in de wereld van werk stel je voor een groot deel je eigen arbeidsvoorwaardenpakket samen binnen een ruim Benefit-budget. Kort samengevat:

• een bruto maandinkomen tussen €2.520 – €4.206 (exclusief 8,5% vakantiegeld en 3,8% benefit budget) afhankelijk van werkervaring;
• €750 netto om te besteden aan een arbo verantwoorde thuiswerkplek;
• een interessante bonus én aandelenregeling;
• focus op jouw groei en ontwikkeling. We bieden veel opleidingen en doorgroeimogelijkheden;
• 25 vakantiedagen én de mogelijkheid om maximaal 5 weken bij te kopen.
• alles goed geregeld rondom je pensioen, laptop, telefoon, woon-werkverkeer en zakelijk reizen
• een dienstverband van 28 – 36 uur per week
• ‘Hybride’ werken (zowel thuis als op kantoor, onze team kantoordag is op maandag in Diemen)

maar we bieden meer

• een inhoudelijk interessante functie binnen Finance, Administration & Support in een hoogwaardig Operations Shared Service Center
• uitstekende loopbaan- en ontwikkelmogelijkheden, waarbij gebruik kan worden gemaakt van de wereldwijde faciliteiten en mogelijkheden van Randstad Groep Nederland
• een professionele en dynamische werkomgeving waarin ambitie, innovatie en collegialiteit samenkomen
• een open sfeer waarin niet alleen hard wordt gewerkt, maar ook met veel plezier.

word onze nieuwe senior payroll specialist

Voor meer inhoudelijke informatie over de vacature kan je contact opnemen met Mariska Jansen via 06-46179048. Voor vragen over de procedure kan je contact opnemen met Mariette Croon via 06-22209888.

Randstad Groep Nederland
Diemermere 25, 1112 TC Diemen
P.O. Box 12600, NL-1100 AP Amsterdam
M +31 (0)6 22 20 98 88
T +31 (0)20 569 59 11
mariette.croon@randstadgroep.nl
www.randstadgroep.nl