Ik zie op de een of andere manier altijd een beetje op tegen de verloningsronde die in november start. Een groot aandachtspunt bij specifiek deze verloningsronde is voor mij altijd het inventariseren bij alle werkgevers wat de status is aangaande de vrije ruimte van de werkkostenregeling (WKR). Met daarbij het verzoek om dit uiterlijk 30 november aanstaande te laten weten.
Anders krijg je de situatie dat je in december weer druk bent met corrigeren. En ik heb zeker in de tweede helft van december andere plannen. Omdat op het laatste moment toch nog Finance om de hoek komt met iets.
O ja, en dat personeelsfeest wat we afgelopen mei hadden? Ja, dat bleek toch wat duurder uit te vallen allemaal. Een deel daarvan moeten we toch in de vrije ruimte parkeren.
Hoe zitten die Paashazen die we aan alle werknemers hebben verstrekt, eigenlijk in de boekhouding? O, hadden we die weggepoetst onder representatiekosten? Hmm … Nee, da’s toch net niet helemaal de bedoeling.
Oh shit, die vakbondscontributie. Ja die zit er ook niet helemaal lekker in. Daar willen we anders, slimmer, fiscaal- en werknemer-vriendelijker mee omgaan. Hadden we weer van iemand anders op een netwerkevenement gehoord dat we het ook op deze manier konden doen. Monique, wil je dat ‘effe’ corrigeren?
Van sommige werkgevers weet ik het. Van sommige werkgevers niet. Sommige werkgevers hebben een externe boekhouder/accountant waarmee zij zelf schakelen. Bij sommige werkgevers heb ik korte lijntjes met hun boekhouder/accountant, dus schakel ik zelf even rechtstreeks.
Bij sommige werkgevers verzorg ik de boekhouding zelf (ik ben aan de achterkant ook nog register mkb-belastingadviseur …. ).
Hoe dan ook, ik vind het maatwerk. De piketpaaltjes vanuit wet- en regelgeving zijn er. Maar ik ga geen one-size-fits-all-benadering doen. Niet in mijn wereld. Elke salarisadministratie is voor mij uniek. Voor iedere werkgever liggen er kansen. Alleen kost dat aan de voorkant even wat tijd om er aan de achterkant maximaal plezier van te hebben.
Voorbereiding is key. De maand november is de start van 3 maanden een race tegen de klok als het gaat om de salarisadministratie. Maar als iedereen zich aan de keiharde deadlines houdt, komt het goed!
Door Monique Schoenmakers, loonkoningin en kantoorhouder Venray van GoedOpOrde.nl B.V.
