Werkgevers zijn wettelijk verplicht zijn om 70 procent van het loon door te betalen bij ziekte. Toch keert maar liefst acht op de tien werkgevers (79%) hun werknemers het volledige loon uit in het eerste ziektejaar. Dit blijkt uit onderzoek van HR-dienstverlener Brightmine, uitgevoerd onder 490 HR-professionals. Twee jaar geleden lag dat percentage nog op 76 procent.
Verzuimkosten niet altijd bijgehouden
Het volledig doorbetalen van loon in het eerste ziektejaar vormt een aanzienlijke uitgavenpost voor werkgevers. Opvallend is dan ook dat één op de drie organisaties (32%) de totale verzuimkosten helemaal niet bijhoudt. Het aantal daalt wel: in 2023 had 41 procent hier geen inzicht in.
Focus ligt op directe kosten
Organisaties die de verzuimkosten wel registreren in hun HR-systemen, kijken vooral naar directe kosten. Zo worden loonkosten bij 95 procent van de zieke medewerkers bijgehouden. Ook de kosten voor verzuimbegeleiding en re-integratie worden geregeld geregistreerd (65%). De indirecte kosten blijven echter vaak onderbelicht. Zo registreert slechts 39 procent van de HR-afdelingen de kosten voor personeelsvervanging en brengt slechts 19 procent het productieverlies in kaart.
Zorg voor doordacht preventiebeleid
Sacha Luijkx, Head of Content bij Brightmine Nederland, vertelt:
“Verzuimmanagement draait natuurlijk niet alleen om het besparen van kosten, het belangrijkste doel is om het verzuim terug te dringen en medewerkers gezond te houden. Dat begint met open communicatie: plan regelmatige check-ins om stil te staan bij wat medewerkers nodig hebben en welke werkgerelateerde uitdagingen of obstakels zij ervaren, zoals een te hoge werkdruk. Investeer daarnaast in verzuimpreventie door het opstellen van onder andere vitaliteitsprogramma’s, protocollen voor signalering en registratie van verzuim. En investeer in een helder re-integratiebeleid. Met een doordacht preventiebeleid voorkom je niet alleen verzuim, maar creëer je een werkomgeving waarin medewerkers het beste uit zichzelf willen halen.”
