Volgens het CBS is het ziekteverzuim van werknemers in Nederland gemiddeld 5,5% per jaar. Wist je ook dat een zieke werknemer ongeveer € 206,88 per dag kost? Verzuim is niet voor niets één van de grootste risico’s voor de werkgever. In dit artikel geven wij inzicht in de verborgen kosten van verzuim én drie tips waar de werkgever mee aan de slag kan om deze te beperken. Voorkomen is namelijk beter dan genezen.
(Verborgen) kosten zieke werknemer
De werkgever kan met verschillende kosten worden geconfronteerd tijdens het verzuim van een werknemer. Hieronder lichten wij enkele verborgen kosten van een zieke werknemer toe:
- 104 weken loondoorbetaling met o.a. pensioen, vakantietoeslag, winstuitkeringen. Gedurende 104 weken heeft u als werkgever een loondoorbetalingsverplichting van ten minste 70%. Bij de kosten van loondoorbetaling zitten inbegrepen o.a. pensioen, vakantietoeslagen, winstuitkeringen, een leaseauto en andere gratificaties.
- Omzetverlies. Afhankelijk van het werk wat de werknemer doet, is er ook een risico op omzetverlies. Wanneer er bijvoorbeeld grote klanten weglopen wegens ziekte van een manager / director kan dit flink oplopen.
- Re-integratie-inspanningen en -kosten. In hoeverre er aangepaste werkzaamheden moeten worden doorgevoerd, is afhankelijk van het oordeel van de bedrijfsarts. Afhankelijk van de afspraken met de desbetreffende arbodienst kunnen hier nog kosten bijkomen. Daarbij komen de kosten van (interne) verzuimbegeleiding. Denk hierbij aan de gesprekken die worden gevoerd met de werknemer en de verplichtingen rondom re-integratie. Wanneer er niet wordt voldaan aan de verplichtingen rondom re-integratie, kan er een loonsanctie gegeven worden van maximaal 52 weken, waarbij er nog een extra jaar loon aan de zieke werknemer moet worden betaald.
- Verhoging van de Werkhervattingskas (WHK)-premie. Mocht de werknemer na twee jaar niet hersteld zijn en een uitkering ontvangen heeft dit mogelijk invloed op uw WHK-werkgeverspremie.
- Kosten voor een vervangende werknemer. Wanneer de vervanging voor het verzuim voor een deel intern kan worden opgelost, kan er worden bespaard op de extra kosten voor een detacheringsbureau. Let er wel op dat het intern oplossen extra druk kan leggen op de werknemers wat een domino-effect aan zieke werknemers zou kunnen veroorzaken.
Voorkomen en verzekeren
In het verlagen van het verzuim kan de werkgever een belangrijke rol spelen door dit in sommige gevallen vroegtijdig signaleren. De belangrijkste signalen die kunnen duiden op langdurige uitval zijn verminderde prestaties, veranderingen in houding en gedrag en fysieke en psychische klachten. De verzuimkosten kunnen voor een groot deel worden gedekt door middel van een verzuimverzekering. Hoeveel en wanneer de werkgever de verzuimverzekering laat uitkeren, beslist de werkgever zelf.
Drie tips om de (verborgen) kosten te beperken
- Draagt de werkgever het risico van verzuim zelf of heeft hij een verzekering nodig die deels de kosten kan dekken? Zorg dat de werkgever een bewuste keuze maakt over het al dan niet verzekeren van verzuim.
- Train leidinggevenden in het herkennen van vroegtijdige signalen en gespreksvoering op gebied van verzuim.
- Zorg voor een gezonde en veilige werkomgeving. Stel daarbij een helder verzuimprotocol op en zorg dat de werknemers hiervan op de hoogte zijn.
Door Martine Huitink en Inge van der Houwen
