De meeste systemen hebben leeftijd als een veld in hun rapportages. Maar de leeftijd op een peildatum in de toekomst berekenen in verband met bijvoorbeeld specifieke wetgeving of bepaling boventalligheid kunnen ze vaak niet.
Stel je wilt weten hoe oud iemand is op 1-1-2025. De datum 1-1-2025 is het getal 45658. Dit kun je met celeigenschappen makkelijk te weten komen. Je typt 1-1-2025 gaat naar celeigenschappen en kiest voor getal. Je zou in de formule ook kunnen verwijzen naar een cel waar je de datum in hebt staan.
De formule zou dan in stappen zijn:
=45658-de geboortedatum (hier kun je verwijzen naar de cel waar de geboortedatum in staat)
De uitkomst hiervan moet je delen door 365,25 Dit kun je uiteraard in een losse kolom doen, maar je kunt het ook in 1x doen dan ziet de formule er als volgt uit:
=(45658-geboortedatum)/365,25
Meestal laat ik het getal op 3 decimalen (via celeigenschappen) staan. Zeker bij het bepalen van boventalligheid wil je dit zien in decimalen.
Tijdens de online Excel-training voor salarisadministrateurs (verdieping) gaan we diverse berekeningen en formules met datums maken.
Fijne dag en Happy Excel!
Door Debby Kettler, eigenaar Jouw Excel Coach en docent Excel-trainingen bij Salaris Vanmorgen.
Alle Excel-cursussen voor salarisadministrateurs en HR in een overzicht
