Het document ‘Gegevensspecificaties aangifte loonheffingen 2023’ is gepubliceerd op de site van de Belastingdienst.
Dit document beschrijft de betekenis van de gegevens die werkgevers met de aangifte Llonheffingen 2023 aan de Belastingdienst verstrekken. Daarnaast zijn in dit document voor 2023 alle eisen verzameld en opgenomen waaraan het aangiftebericht moet voldoen en waarop de Belastingdienst en UWV het aangiftebericht controleren.
Aangifte loonheffingen
Inhoudingsplichtigen voor de loonheffingen moeten per maand of per vier weken (in enkele gevallen per jaar of per half jaar) de aangifte loonheffingen indienen. De werkgever moet de aangifte loonheffingen elektronisch indienen. Hij kan dit doen met een salarissoftwarepakket.
Heeft een werkgever maximaal 10 inkomstenverhoudingen waarvoor hij de aangifte loonheffingen moet indienen dan kan hij ervoor kiezen om de aangifte te doen met het online aangifteprogramma van de Belastingdienst viaMijn Belastingdienst Zakelijk.
Inhoud
De inhoud van dit document is van belang als je software wilt ontwikkelen of aanpassen voor het elektronisch doen van de aangifte loonheffingen over tijdvakken van 2023 vanaf 1 januari 2023.
Hoofdstuk 1 bevat een inleiding. In hoofdstuk 2 (Algemeen deel) wordt het proces van het doen van de aangifte loonheffingen en correcties hierop uitgelegd. In hoofdstuk 3 (Identificerende gegevens), 4 (Collectieve aangifte) en 5 (Werknemersgegevens) zijn de specificaties van de rubrieken in de aangifte loonheffingen jaar 2023 vermeld.
Losse correcties
De specificaties in dit document gelden niet voor losse correcties over ‘oude jaren’ (jaren 2017 tot en met 2022) die in 2023 worden ingestuurd. Voor deze losse correcties blijven de specificaties en ingerichte controles gelden van het desbetreffende jaar.
Let op: vanaf 1 april 2023 is het niet meer mogelijk om een losse correctie over jaar 2017 in te dienen. Dit document gaat niet over de wijze van het berekenen van de loonheffingen. Meer informatie over voortschrijdend cumulatief rekenen (VCR) is te vinden in hoofdstuk 5 en 6 van het Handboek Loonheffingen.
