Een los correctiebericht eerder dan 1 februari 2023 versturen, kan leiden tot onterechte naheffingen of terugbetalingen tot gevolg hebben.
Als je over het laatste aangiftetijdvak 2022 nog aangifte loonheffingen moet doen, verstuur dan pas een los correctiebericht over 2022 als de uiterste aangiftetermijn van het laatste tijdvak is verstreken.
Corrigeren tot 1 februari 2023
Als je in januari een aangifte over 2022 wilt corrigeren, stuur dan een correctiebericht mee bij de aangifte van december 2022. Dit kan tot 1 februari 2023.
Wil je in januari de aangifte van december corrigeren? Verstuur dan een nieuwe of aanvullende aangifte. Dit doe je niet met een correctiebericht, omdat de uiterste aangiftetermijn nog niet is verstreken.
Onterecht losse correctie
Als je in januari toch een losse correctie hebt verstuurd, herstel je dit door de correctie alsnog mee te sturen met de aangifte van december 2022. Vragen hierover kun je stellen bij de softwareleverancier.
Losse correctieberichten indienen
Vanaf 1 februari kun je de loonaangiften van het vorige kalenderjaar corrigeren via losse correctieberichten. Wil je meerdere tijdvakken corrigeren, dan heeft het de voorkeur om alle correcties in één los correctiebericht te verwerken. Je ontvangt dan één bericht van de Belastingdienst waarin alle tijdvakken zijn verwerkt.
Let op: je kunt alleen een correctiebericht insturen als je eerder een aangifte over het tijdvak hebt ingediend.
Wat is een losse correctie precies?
Een losse correctie is een correctie die je los van een aangifte loonheffingen verzendt.
Alleen in de volgende gevallen verstuur je een losse correctie:
- Je hoeft geen aangifte loonheffingen meer te doen. Je hebt dan een ‘Mededeling Intrekking aangiftebrief’ van de Belastingdienst gekregen.
- Je maakt gebruik van de artiesten- en beroepssportersregeling en doet niet periodiek aangifte.
- Je doet aangifte per halfjaar of per jaar.
- Je moet een correctie indienen over een tijdvak van een vorig kalenderjaar en de aangiftetermijn van het laatste tijdvak van dat jaar is voorbij.
Deze manier van corrigeren kun je gebruiken bij alle manieren van aangifte doen.
In een losse correctie moeten in het collectieve deel altijd de collectieve gegevens van alle inkomstenverhoudingen staan. Bij de werknemersgegevens hoeven alleen de gewijzigde inkomstenverhoudingen te staan. Maar als je aangifte doet met het aangifteprogramma van de Belastingdienst, moet je alle inkomstenverhoudingen opgeven, ook als ze niet zijn gewijzigd.
Meer informatie over het indienen van losse correcties lees je in paragraaf 14.2.4 Losse correctie verzenden in het Handboek Loonheffingen.
Bron: Forum Salaris
