Een werkgever wil graag inzicht hebben in het totale financiële plaatje van de organisatie. Hierin spelen de personeelskosten een belangrijke rol. Om de personeelskosten inzichtelijk te maken, wordt vaak een beroep gedaan op overzichten uit de salarisapplicatie. Dit is niet altijd naar tevredenheid van de werkgever, de finance- of de HR-afdeling, omdat de wensen vaak verder gaan dan wat de applicatie kan bieden. De roep om maatwerk wordt alsmaar luider.
Extra tools
De oplossing voor het inzichtelijk maken van de personeelskosten ligt in het gebruik van extra tools. De meest voor de hand liggende tool is Excel.
Met Excel kunnen verschillende overzichten worden samengevoegd tot de gewenste rapportage zodat de aanwezige data op de gewenste manier kan worden ontsloten. Denk hierbij aan de bruto salarisstijgingen per medewerker vanaf datum in dienst, het totale verzuimpercentage van de organisatie uiteengezet per afdeling of de totale werkgeverslasten uitgesplitst per medewerker en kostenplaats. Een nadeel aan Excel is wel dat je de actie periodiek moet herhalen en de eventueel gebruikte visuals vaak tegenvallen.
Up-to-date en flexibel
Een betere – en steeds populairder wordende – oplossing is Power BI. Ten opzichte van Excel wordt de data in Power BI automatisch bijgewerkt zonder dat er handmatige acties nodig zijn. Het dashboard is hiermee altijd up-to-date. Verder beschikt Power BI over meer en betere visuals en kan de tool data importeren uit verschillende bronnen. Dit alles maakt de tool heel flexibel.
Door deze ontwikkelingen kan de data uit de payrollapplicatie op de gewenste manier worden ontsloten en kunnen organisaties met behulp van dashboards de ontwikkelingen van de personeelskosten en aanverwante HR-zaken beter monitoren.
Bron: Mazars.nl
Volg ook de Workshop Power BI voor de salarisadministrateur (basis) op 22 maart 2022 in Postillon Bunnik