Het kan voorkomen dat je een inkomstenverhouding ten onrechte hebt gemeld. Voor zover de aangiftetermijn nog niet is verstreken kan dat door een intrekking inkomstenverhouding met een
aanvullende aangifte loonheffingen aan te leveren of door het verzenden van een nieuwe volledige aangifte.
Als de aangiftetermijn is verstreken, moet je dit herstellen door een intrekking inkomstenverhouding met een correctiebericht aan te leveren.
Bij het ten onrechte opgeven van een inkomstenverhouding in de loonaangifte kan het gaan om de volgende situaties:
- Een werknemer was niet meer in dienst in het betreffende tijdvak.
- Je hebt in de aangifte een onjuist burgerservicenummer (BSN) gebruikt.
Gevolg intrekking
Als je een intrekking inkomstenverhouding doorgeeft via de loonaangifte, worden alle gegevens van die inkomstenverhouding voor dat aangiftetijdvak verwijderd uit de Polisadministratie van UWV.
Voorbeeld
Je hebt voor werknemer Alberts aangifte gedaan over februari. Bij de aangifte van april heb je voor Alberts een correctie over februari gevoegd. Bij de aangifte van augustus vermeld je in een correctie dat je de inkomstenverhouding voor februari intrekt. Met die intrekking worden alle eerder aangeleverde gegevens (via aangifte en correctie) voor Alberts over februari verwijderd.
Aangifte of correctie
Een intrekking van een inkomstenverhouding kun je op drie manieren aangeven:
- In een aanvullende aangifte.
- In een nieuwe aangifte.
- In een correctiebericht.
1 Aanvullende aangifte
Is de aangiftetermijn nog niet verstreken? Dan kun je de intrekking van de inkomstenverhouding in een aanvullende aangifte vermelden. Dit kan alleen als uw software de aanvullende aangifte ondersteunt.
2 Nieuwe aangifte
Ondersteunt uw software de aanvullende aangifte niet? Dan moet u opnieuw aangifte doen voor alle werknemers, met uitzondering van de inkomstenverhouding die u ten onrechte had opgegeven.
De gegevens van alle werknemers worden voor dat tijdvak verwijderd uit de
Polisadministratie en vervangen door de gegevens die u opnieuw aanlevert. Per saldo is dan de onterecht opgenomen inkomstenverhouding verwijderd.
3 Correctie
Is de aangiftetermijn verstreken? Dan vermeld je de intrekking van de inkomstenverhouding in een correctiebericht.
Intrekken voor elk tijdvak
Als je voor meerdere aangifte- of correctietijdvakken wilt intrekken, moet je voor elk tijdvak de intrekking aangeven in de aangifte of het correctiebericht. Staat die persoon ook nog met een ander nummer inkomstenverhouding in de aangifte, dan geldt die intrekking daar niet voor.
Let op: je mag in één aangifte of correctiebericht geen gegevens voor de inkomstenverhouding aanleveren en tegelijkertijd dezelfde inkomstenverhouding intrekken. Als je dit wel doet, negeert de Belastingdienst de intrekking. Je krijgt daarvan geen foutmelding of een brief.
Geen intrekking nodig
Als je de gegevens van een werknemer wilt wijzigen, is een intrekking niet nodig. Je verzendt dan alleen een verbeterde aangifte of correctie.
Softwarepakket
Hoe je een inkomstenverhouding kunt intrekken met jouw software kan per softwarepakket verschillen.
Wil je weten hoe je met jouw software een intrekking inkomstenverhouding moet doorgeven? Neem dan contact op met jouw softwareleverancier.
Gegevensspecificaties aangifte loonheffingen 2021, 5.8 Inkomstenverhouding intrekking
Bron: Forum Salaris
