Met de code incidentele inkomstenvermindering geef je aan dat het loon van de werknemer lager is dan het overeengekomen loon. Dit doe je in een of meer van de volgende situaties:
- ziekte (code Z);
- onbetaald verlof (code O);
- deelname aan een staking (code S);
- aanvullend geboorteverlof (code G).
Ziek
Je vult de code incidentele inkomstenvermindering ‘Z’ ook in als de werknemer bijvoorbeeld in een aangiftetijdvak van een maand maar een week ziek is en daardoor een lager loon ontvangt.
Ouderschapsverlof
Je gebruikt code ‘O’ als de werknemer bijvoorbeeld een dag per week (deels) onbetaald verlof, zoals ouderschapsverlof heeft opgenomen. De werknemer krijgt in de maanden met onbetaald verlof dan een lager loon.
Aanvullend geboorteverlof
Is het loon dat een werknemer ontvangt, samen met de gelijktijdige WAZO-uitkering voor aanvullend geboorteverlof en een eventuele aanvulling van de werkgever, lager dan het overeengekomen loon in een aangiftetijdvak? Dan vul je Code incidentele inkomensvermindering ‘G’ in.
Je geeft de code op in de inkomstenverhouding van het reguliere loon. Dit is ook het geval als je de uitkering aangeeft in een aparte inkomstenverhouding.
Geen code inkomstenvermindering
In de volgende situaties vul je geen code inkomstenvermindering in:
- De werkgever betaalt het loon van de werknemer voor 100 procent door, ook bij ziekte, stakingsdagen, aanvullend geboorteverlof of ander verlof.
- De werknemer is met vakantie en het loon wordt voor deze periode voor 100 procent gedekt door een uitkering uit het tijdspaarfonds.
Waarom code inkomstenvermindering?
Als je een code incidentele inkomstenvermindering invult, berekent UWV een eventuele uitkering niet over dit lagere loon.
Meer informatie:
Toelichting foutmeldingen gegevens voor de werknemersverzekeringen
Gegevensspecificaties aangifte loonheffingen
Gerelateerde handreiking: Hoe aanvullend geboorteverlof aangeven in aangifte?
Bron: Forum Salaris