Je levert alleen een ‘Code reden einde arbeidsovereenkomst’ aan in de loonaangifte bij het einde van de stage als de stagiair in echte dienstbetrekking werkte.
Fictieve dienstbetrekking
Ontvangt een stagiair een beloning die niet marktconform is, dan is hij in fictieve dienstbetrekking. Voor deze stagiair vul je code 7 in bij ‘Code aard arbeidsverhouding’. Bij gebruik van deze code lever je bij het einde van de stage geen ‘Code reden einde arbeidsovereenkomst’ aan.
Let op: je mag in deze situatie niet code 99 gebruiken. Mogelijk vraagt de salarissoftware wel om een code. Dit is niet juist, maar de Belastingdienst keurt de aangifte daar niet op af. Ook verstuurt de Belastingdienst geen terugkoppelrapport naar de werkgever. Misschien wijzigt dit in de toekomst.
In echte dienstbetrekking
Ontvangt een stagiair een marktconforme beloning, dan is hij in echte dienstbetrekking. In de aangifte loonheffingen gebruik je ‘Code aard arbeidsverhouding’ 1 (arbeidsovereenkomst).
Bij beëindiging van deze arbeidsovereenkomst vul je een ‘Code reden einde arbeidsovereenkomst’ in. Welke code je moet gebruiken, hangt af van de situatie. Bij het einde van de stage is dat meestal code 30 (einde van rechtswege vanwege verstrijken duur arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd).
UWV
Door het invullen van de ‘Code reden einde arbeidsovereenkomst’ bij een echte dienstbetrekking, heeft UWV inzicht in de reden van het beëindigen van de arbeidsovereenkomst. UWV kan zo op een juiste manier het recht op een uitkering van de werknemersverzekeringen vaststellen.
In de Gegevensspecificaties aangifte loonheffingen 2021 lees je op pagina 61 in welke situaties je de ‘Code reden einde arbeidsovereenkomst’ moet gebruiken.
Het gaat om de volgende codes en betekenis:
- Code 01 – Opzegging door de werkgever binnen de proeftijd
- Code 02 – Opzegging door de werkgever met toestemming van UWV
- Code 03 – Ontbinding door rechter op verzoek van de werkgever
- Code 04 – Beëindiging arbeidsovereenkomst met wederzijds goedvinden op initiatief van de werkgever
- Code 20 – Einde arbeidsovereenkomst door opzegging werknemer, door toedoen werknemer of op
initiatief van de werknemer - Code 21 – Opzegging door werkgever om dringende reden (ontslag op staande voet)
- Code 30 – Einde van rechtswege vanwege verstrijken duur arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
- Code 31 – Einde van rechtswege, om een andere reden (intreden ontbindende voorwaarde,
pensionering, overlijden, e.d.) - Code 40 – Einde uitzendovereenkomst, inroepen uitzendbeding door inlener vanwege ziekte
uitzendkracht - Code 41 – Einde uitzendovereenkomst, inroepen uitzendbeding door inlener om een andere reden
- Code 90 – De arbeidsovereenkomst loopt door, maar de inkomstenverhouding is administratief
beëindigd - Code 99 – Een andere, hiervoor niet genoemde reden
Bron: Forum Salaris
