• Nieuws
  • Blogs
  • Opleidingen
  • Partners
  • AV/FV
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Salarisdag
  • Dossiers
  • STAP-budget
  • Over ons
  • Adverteren
  • Contact
  • Vrienden
  • Nieuwsbrief
  • STAP-budget
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
  • Spring naar de hoofdnavigatie
  • Door naar de hoofd inhoud
  • Spring naar de eerste sidebar
  • Spring naar de voettekst
  • Over ons
  • Adverteren
  • Contact
  • Vrienden
  • Nieuwsbrief
  • STAP-budget
Salaris Vanmorgen

  • Nieuws
  • Blogs
  • Opleidingen
  • Partners
  • AV/FV
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Salarisdag
  • Dossiers
  • STAP-budget
Home » Kosten vroegtijdig einde leasecontract auto voor ex-werknemer?

Kosten vroegtijdig einde leasecontract auto voor ex-werknemer?

Nieuws

Komen kosten van een voortijdige beëindiging van de leaseovereenkomst van een auto van de zaak voor rekening van de ex-werknemer?

20 mei 2021 door Salaris Vanmorgen

De werkgever heeft een inlichtingenplicht voorafgaand aan het sluiten van een leaseovereenkomst en een zorgplicht bij de afwikkeling, aldus de kantonrechter.

Wat is de situatie?

De werknemer is op 15 augustus 2015 bij een accountantskantoor in dienst getreden als assistent-accountant. Het laatstverdiende salaris bedroeg € 3.256 bruto per maand met emolumenten. Tijdens het dienstverband heeft de werknemer het diploma AA-accountant behaald.

Bij brief van 30 oktober 2019 heeft de werknemer de arbeidsovereenkomst opgezegd. De arbeidsovereenkomst is geëindigd per 31 december 2019.

Eind 2016 heeft de werknemer aan de werkgever vragen gesteld over de mogelijkheid om de beschikking te krijgen over een leaseauto.

Autoregeling

Met betrekking tot ter beschikking stellen van leaseauto’s kent de werkgever een Autoregeling, waarin onder meer het volgende is vermeld:

“Met iedere werknemer wordt een Gebruiksovereenkomst voor de aan hem beschikbaar gestelde auto afgesloten (zie bijlage), ondertekend door de werknemer en de werkgever. Deze overeenkomst geldt vanaf het moment van bestellen van de leaseauto. Deze Autoregeling vormt een onverbrekelijk geheel met de Gebruiksovereenkomst en de arbeidsovereenkomst.

(…)

Normleaseprijzen

(…) De normleaseprijs is gebaseerd op 25.000 jaarkilometers en een looptijd van 48 maanden (…).

Autokeuze

Norm: De algemene richtlijn voor de looptijd in het kilometrage van een leaseauto is maximaal 48 maanden en maximaal 140.000 km. (…)

(…)

Beëindiging

(…)

Indien de arbeidsovereenkomst op initiatief en verzoek van de werknemer wordt beëindigd, zorgt de werknemer ervoor dat de door de werkgever ter beschikking gestelde auto door zijn nieuwe werkgever, zijn eigen onderneming dan wel hem zelf in privé wordt overgenomen. (…) Indien overname onmogelijk is, wordt de auto ingenomen en komt 100% van de kosten die hiermee verband houden voor rekening van de werknemer”.

Gebruiksovereenkomst

Een Gebruiksovereenkomst vermeldt de namen van de werkgever en de werknemer en verder onder meer:

“De werknemer is per 20 oktober 2017 door de werkgever voor de uitoefening van zijn functie de volgende leaseauto tot wederopzegging ter beschikking gesteld:

Contractnummer: type: Mitsubishi Outlander 2.0 CVT, (…)

Autoleasemaatschappij: 

Gebruiksduur: 48 maanden of 165.000 kilometer

(…)

de werknemer is bekend met de op deze gebruiksovereenkomst van toepassing zijnde Autoregeling en verklaart deze gebruiksovereenkomst hebben gesloten met inbegrip van de Autoregeling.

(…)

Bij vrijwillige voortijdige uitdiensttreding, machtigt de werknemer de werkgever alle krachtens de leaseautoregeling door de werknemer aan de werkgever verschuldigde bedragen in te houden op de laatste salarisbetalingen.”

Offerte leasemaatschappij

Een offerte van 20 september 2017 van de autoleasemaatschappij aan de werkgever vermeldt met betrekking tot de auto als naam van de berijder: de werknemer, een maximumkilometrage van 165.000, een looptijd van 48 maanden en een ‘Minderdagentoeslag (Te betalen bij voortijdig beëindigen)’ van €10,26 per dag exclusief btw.

Een aan de werkgever gerichte ‘Indicatie verrekenkosten bij inname’ van de autoleasemaatschappij met als ‘Verwachte inleverdatum’ 31 december 2019 en als ‘Verwachte kilometerstand bij inlevering’ van 75654 een in verband met de vroegtijdige beëindiging van de overeenkomst van 658 dagen bij een minderprijs van € 10,26 te betalen bedrag van € 6.751,08.

Kosten voortijdige beëindiging

Bij e-mailbericht van 12 december 2019 heeft de werkgever aan de werknemer opgave gedaan van de door leasemaatschappij aan de werkgever opgegeven kosten in verband met de vroegtijdige beëindiging van de leaseovereenkomst. De werknemer heeft geweigerd deze kosten te betalen.

De werkgever vordert nu veroordeling van de werknemer om het bedrag van € 6.751,08 aan de werkgever te betalen. De werknemer voert verweer tegen deze vordering.

Wat vindt de kantonrechter?

Uitgangspunt is dus dat de werknemer ermee heeft ingestemd dat de auto voor de duur van 48 maanden voor haar wordt geleaset. Die 48 maanden zijn immers in zowel de Autoregeling als de Gebruiksovereenkomst genoemd. Verder heeft zij er aldus mee ingestemd dat zij bij vrijwillige voortijdige uitdiensttreding de kosten van een eerdere beëindiging van de leaseovereenkomst aan de werkgever zal vergoeden. Ook dat staat in zowel de Autoregeling als de Gebruiksovereenkomst.

Goed werkgeverschap

De eisen van goed werkgeverschap brengen echter wel mee dat:

  1. de werkgever de werknemer voorafgaand aan het aangaan van de overeenkomst naar behoren moet informeren, zodat de werknemer een afgewogen keuze kan maken; en
  2. een werkgever bij voortijdige beëindiging van het leasecontract zal moeten waken voor de belangen van de werknemer en, minst genomen, een deugdelijke specificatie zal moeten opvragen en moeten beoordelen of de in rekening gebrachte afkoopsom is berekend conform het leasecontract.

Niet tijdig geïnformeerd

Volgens de werknemer is zij niet tijdig geïnformeerd over de kosten die verbonden kunnen zijn aan een tussentijdse beëindiging van de leaseovereenkomst. Uit de stukken, en ook uit de stellingen van de werkgever, kan worden afgeleid dat zij daar in die zin gelijk in heeft dat in de Gebruiksovereenkomst alleen de duur van de leaseovereenkomst tussen de autoleasemaatschappij en de werkgever (48 maanden) en de toegestane kilometrage zijn vermeld, maar niet dat voor elke dag dat de overeenkomst vroegtijdig eindigt een bedrag van € 10,26 zou worden gerekend.

Werkgever had wel informatie

De werkgever beschikte bij het aangaan van de leaseovereenkomst wél over die informatie, zoals blijkt uit de door haar overgelegde offerte van de leasemaatschappij van 20 september 2017. De “Indicatie verrekenkosten bij inname” van de leasemaatschappij vermeldt dit bedrag ook.

Informatieplicht

De werkgever stelt weliswaar dat zij de werknemer vanzelfsprekend niet bij het aangaan van de overeenkomst al op de mogelijke kosten bij voortijdige uitdiensttreding kon wijzen, omdat de hoogte van de kosten afhankelijk is van het moment van inleveren van de auto, maar zij had de werknemer natuurlijk wel op dat bedrag van € 10,26 voor iedere ‘minderdag’ moeten wijzen.

De werknemer had dan zowel vooraf (bij de keuze om wel of niet voor minimaal 48 maanden een leaseauto ter beschikking te krijgen) als achteraf (bij de keuze of, en zo ja per wanneer, zij uit dienst zou treden) daar rekening mee kunnen houden. Dat zij gediplomeerd AA-accountant was doet aan die informatieverplichting niet af.

Duidelijk bij werknemer

Anderzijds neemt de kantonrechter in aanmerking dat uit de stukken blijkt dat de werkgever de werknemer volledig vrijliet in de keuze om wel of niet om een leaseauto te vragen, en dat het de werknemer wel duidelijk moet zijn geweest dat er bij een beëindiging van de arbeidsovereenkomst binnen de looptijd van de 48 maanden er in ieder geval enige kosten voor de werkgever aan verbonden zouden zijn, en dat die wat de werkgever betreft voor haar rekening zouden komen.

Niet volledige kosten doorberekenen

Indien komt vast te staan dat de werkgever (volledig) voldaan heeft aan haar zorgplicht bij de afwikkeling van het leasecontract met de leasemaatschappij, is de kantonrechter van oordeel dat de eisen van goed werkgeverschap meebrengen dat de werkgever niet de volledige kosten (in dit geval neerkomend op meer dan 2 brutomaandsalarissen) aan de werknemer doorberekent, maar (slechts) 50 procent daarvan. In dat geval wordt toegewezen € 6.751,08 : 2 = € 3.375,54.

Op weg van werknemer

De werknemer heeft ook nog aangevoerd dat zij pas 43 dagen na haar opzegging bekend raakte met de hoogte van de kosten, en dat zij daarom niet de gelegenheid heeft gehad met haar nieuwe werkgever te bespreken of die het leasecontract zou willen overnemen. Dit betoog gaat niet op. Zij had er rekening mee moeten houden dat zij in ieder geval enig bedrag verschuldigd zou zijn. Het had daarom op haar weg gelegen daarover tijdig met een nieuwe werkgever te overleggen.

Boetevrij contract

Tot slot stelt zij nog dat uit inlichtingen van de leasemaatschappij is gebleken dat de werkgever ook de mogelijkheid had gehad een boetevrij contract af te sluiten, maar ook dat argument gaat niet op. Een boetevrij contract zal hogere maandbedragen vermelden dan een niet boetevrij contract.

Uitspraak Rechtbank Midden-Nederland, 4 mei 2021, ECLI:NL:RBMNE:2021:1978

 

 

Categorie: Nieuws Tags: arbeidsovereenkomst, auto van de zaak

Tags: arbeidsovereenkomst, auto van de zaak

Gerelateerde artikelen

27 januari 2023

Arbeidsovereenkomst ontbonden-werkgever moet achterstallig loon betalen

26 januari 2023

Rittenregistratie voldoet niet aan wettelijke eisen: naheffingsaanslag terecht

18 januari 2023

Einddatum leer-arbeidsovereenkomst niet strijdig met cao dus niet nietig

17 januari 2023

Aanpassing arbeidsduur betekent ook aanpassing salaris – geen dwaling

Hoofdsponsor

Werkgevers betalen meer loonkosten per minimumloner
Maak ruimte voor een starter: iedereen moet ergens beginnen!
Loondoorbetaling zieke AOW’er van 13 naar 6 weken: het wat en waarom
Vier salarissoftware trends voor 2023
Masterclass Arbeidsrecht en sociale zekerheid
Werknemers met financiële zorgen helpen: drie tips
‘Respijt voor NOW 1’ zet ondernemers op verkeerde been
Juiste informatie over transitievergoeding bij overgang van onderneming
Doorstuderen na VPS: wat kun je doen?

Partners

Werkgevers betalen meer loonkosten per minimumloner
Maak ruimte voor een starter: iedereen moet ergens beginnen!
Loondoorbetaling zieke AOW’er van 13 naar 6 weken: het wat en waarom
Vier salarissoftware trends voor 2023
Masterclass Arbeidsrecht en sociale zekerheid
Werknemers met financiële zorgen helpen: drie tips
‘Respijt voor NOW 1’ zet ondernemers op verkeerde been
Juiste informatie over transitievergoeding bij overgang van onderneming
Doorstuderen na VPS: wat kun je doen?

Meest gelezen berichten

  • Loonbelastingtabellen 2023 beschikbaar – witte en groene tabellen
  • Iedere werknemer minimaal 85 euro netto meer per maand in 2023
  • Wat verandert er op jouw loonstrook in 2023?
  • Uitkeringen als WIA, WW, Ziektewet en AOW stijgen per 1 januari 2023
  • Werknemer met modaal inkomen krijgt in 2023 netto 91 euro meer

NIRPA

Opleidingen

30
jan
Excel-training voor Financiële Professionals
Markus Verbeek Praehep
02
feb
Grensoverschrijdend Werken (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
06
feb
HBO Associate degree Payroll Services
Markus Verbeek Praehep
06
feb
Online Excel training voor de salarisadministrateur (basis)
MOCuitgevers
08
feb
HBO Bachelor Management Payroll Services
Markus Verbeek Praehep
09
feb
Online cursus Update loonheffingen en hybride werken
MOCuitgevers
10
feb
IB-geen Winst en Loonbelasting
Markus Verbeek Praehep
14
feb
Inkomstenbelasting voor de Salarisadministrateur (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
16
feb
Online cursus Wet bedrag ineens, RVU en verlofsparen
MOCuitgevers
17
feb
Loonbeslag, Beslagvrije Voet en Preferentie (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
20
feb
Manager Payroll Services & Benefits
Markus Verbeek Praehep
23
feb
Arbeidsrecht – Disfunctioneren (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
27
feb
Pensioenen (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
01
mrt
Post Bachelor Arbeidsrecht en Sociale Zekerheid
Markus Verbeek Praehep
03
mrt
Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL®)
Markus Verbeek Praehep
06
mrt
Online Excel training voor de salarisadministrateur (verdieping)
MOCuitgevers
06
mrt
Tweedaagse online Excel training voor de salarisadministrateur (verdieping en specialisatie)
MOCuitgevers
07
mrt
Strategische Arbeidsvoorwaarden en Belonen
Markus Verbeek Praehep
09
mrt
Cursus Inkomstenbelasting voor de salarisadministrateur
MOCuitgevers
10
mrt
Training DGA voor Salarisadministrateurs en Beloningsadviseurs (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
13
mrt
Training HR voor Salarisadministrateurs (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
13
mrt
Cursus Internationaal / grensoverschrijdend werken
MOCuitgevers
16
mrt
Cursus Van salarisadministrateur naar beloningsadviseur (basis)
MOCuitgevers
16
mrt
Training Inkomstenbelasting, de Essentie
Markus Verbeek Praehep
20
mrt
Training Loonbelasting voor Financials, de Essentie
Markus Verbeek Praehep
21
mrt
Cursus Samenwerken financiële- en salarisadministratie
MOCuitgevers
22
mrt
Training Omzetbelasting, de Essentie
Markus Verbeek Praehep
27
mrt
Online Excel training voor salarisadministrateurs (specialisatie)
MOCuitgevers
30
mrt
Online training Power Query voor HR en salarisadministrateurs
MOCuitgevers
18
apr
Cursus Werkkostenregeling
MOCuitgevers
20
apr
Cursus DGA verlonen
MOCuitgevers
16
mei
Cursus Van salarisadministrateur naar beloningsadviseur (verdieping)
MOCuitgevers
06
jun
Cursus Werkkostenregeling bij gemeenten (introductie)
MOCuitgevers
06
jun
Online cursus Personeel en AVG/privacy
MOCuitgevers
15
jun
Online cursus Werkkostenregeling
MOCuitgevers

Vacatures

(senior) Loonadministrateur
Scab
Professional – Loonadministrateur
Van Oers Accountancy & Advies
Salarisadministrateur
Flynth
Salarisprofessional
HLB Witlox Van den Boomen
Salarisadministrateur (m/v/x) 16 tot 40 uur mogelijk. Remote, hybride of in Den Haag
Duits-Nederlandse Handelskamer
(Ervaren) Salarisadministrateur parttime/fulltime
Payroll Totaal
Fiscount zoekt een specialist sociale zekerheid
Fiscount
Vacature Salarisadministrateur
WEA Deltaland
Salarisadministrateur – Intergamma Leusden
Strictly People
Ervaren medewerker administratieve dienstverlening Nieuwegein, 32-40 uur
van helder
Professional – Loonadministrateur Onderwijs
Van Oers Accountancy & Advies
Senior Salarisspecialist
Infacto
Senior Salarisadministrateur
Flynth
Salarisadministrateur Den Haag
Verbond van Verzekeraars
Medior Salarisspecialist
Infacto
Junior salarisadministrateur
Moore MTH
Salarisadministrateur
Flynth
Salarisadministrateur
RSM Netherlands Loonadviesgroep B.V.
Adviseur Digital HRM
HLB Witlox Van den Boomen
Traineeship Loonadministratie & Advies
Scab
Professional – Loonadministrateur
Van Oers
Consultant HRM (AFAS)
a/s WORKS
HR adviseur (extern)
Scab
Specialist loonheffingen (Hoogeveen/Groningen)
De Jong & Laan
Parttime/Fulltime Salarisadministrateur- Denekamp
De Kok
Payroll Professional
CROP
Traineeship HR Payroll Consultant | Randstad – Randstad
a/s Works
Salarisadministrateur 24-40 uur per week in Ridderkerk (€2.600-€ 3.800)
Lansigt accountants en belastingadviseurs
Intern salarisadministrateur / payroll specialist
HLB Witlox Van den Boomen
(senior) Loonadviseur
Scab
Specialist arbeidsrecht
Fiscount
(Sr.) Loonadministrateur
Scab
Salarisadviseur (Harderwijk)
De Jong & Laan
Payroll Specialist – B&S Dordrecht
Strictly People
Salarisadministrateur
Ruigrok
Assistent Salarisadministrateur Heerlen
RSM Netherlands Loonadviesgroep B.V.
Teamleider Salarisadvies
HLB Witlox Van den Boomen
Vacature Salarisadministrateur Regio Rotterdam Rijnmond en Breda
a/s WORKS
Payroll consulent (32-40 uur)
BROADSTREET
Salaris/HR adviseur
Bentecera
Salarisadministrateur / AFAS Payroll Barendrecht e.o.
Visser & Visser
Traineeship HR-payroll consultant | Regio Apeldoorn
a/s WORKS
Junior Functioneel Beheerder (AFAS) – Arnhem
Strictly People
Senior salarisadministrateur Bussum
Moore MTH
Senior Payroll Specialist
Randstad Groep Nederland
Salarisadviseur (Hoogeveen)
de Jong & Laan
Senior salarisadviseur (Raalte)
De Jong & Laan
Ervaren salarisadministrateur
HLB Witlox Van den Boomen
Professional salarisadministrateur
Bentecera
Assistent Salarisadministrateur Alkmaar
RSM Netherlands Loonadviesgroep B.V.
Senior Salarisadministrateur Eindhoven
KSS (onderdeel van Wij zijn Jong)
Payroll consultant Zoetermeer
a/s Works
Medior salarisadministrateur
Moore MTH
Senior Salarisadministrateur
Flynth
Salarisadministrateur – UMC Utrecht
Strictly People
Salarisadministrateur – ISS Utrecht
Strictly People

Vriend van Salaris Vanmorgen

abonneer nieuwsbrief FV

Salaris Vanmorgen (SV) is het platform voor salarisadministrateurs met nieuws en verdieping op het gebied van salarisadministratie.

Salaris Vanmorgen is een uitgave van MOCuitgevers.

 

Cedeo erkend

Categorie

  • Nieuws
  • Blogs
  • Opleidingen
  • Partners
  • AV/FV
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Salarisdag
  • Dossiers
  • STAP-budget

Info

  • Over ons
  • Adverteren
  • Contact
  • Algemene voorwaarden MOCuitgevers Vanmorgen
  • Annuleringsvoorwaarden
  • Privacybeleid
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
logo FV