• Nieuws
  • Blogs
  • Opleidingen
  • Partners
  • AV/FV
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Salarisdag
  • Dossiers
  • STAP-budget
  • Over ons
  • Adverteren
  • Contact
  • Vrienden
  • Nieuwsbrief
  • STAP-budget
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
  • Spring naar de hoofdnavigatie
  • Door naar de hoofd inhoud
  • Spring naar de eerste sidebar
  • Spring naar de voettekst
  • Over ons
  • Adverteren
  • Contact
  • Vrienden
  • Nieuwsbrief
  • STAP-budget
Salaris Vanmorgen

  • Nieuws
  • Blogs
  • Opleidingen
  • Partners
  • AV/FV
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Salarisdag
  • Dossiers
  • STAP-budget
Home » Persoonsgegevens werknemers verwerken: de aandachtspunten

Persoonsgegevens werknemers verwerken: de aandachtspunten

Nieuws

Werknemers moeten kunnen overzien wie hun persoonsgegevens verwerkt en voor welk doel. De werkgever heeft daarom een informatieplicht.

5 mei 2021 door Salaris Vanmorgen

De werkgever moet werknemers laten weten wat er met hun gegevens gebeurt voordat de werkgever die gegevens daadwerkelijk verwerkt, bijvoorbeeld wanneer een nieuwe werknemer in dienst komt. De personeelsfunctionaris moet dan informatie verstrekken vóór het moment dat de werknemer de nodige formulieren invult voor de personeels- en salarisadministratie.

Dit geldt bijvoorbeeld ook als een werknemer een leaseauto krijgt. Vooraf moet de werknemer dan informatie krijgen over de gegevensverwerking bij autogebruik: welke gegevens worden vastgelegd en met welk doel?

Krijgt de werkgever gegevens niet van de werknemers zelf maar van een andere partij? Dan moet de werkgever de werknemers hierover informeren op het moment dat de werkgever de gegevens vastlegt.

Dataminimalisatie

Persoonsgegevens moeten toereikend zijn, ter zake doen en beperkt zijn tot wat noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij worden verwerkt. Ofwel: je mag niet meer gegevens verwerken dan je echt nodig hebt. Dat heet dataminimalisatie: zo min mogelijk gegevens verwerken.

Persoonsgegevens mogen niet langer worden bewaard dan noodzakelijk is om de doeleinden te bereiken waarvoor zij zijn verzameld. Dus: heb je gegevens niet meer nodig? Verwijder ze dan!

Beveiliging

Persoonsgegevens moeten op zo’n manier worden verwerkt dat een passende beveiliging ervan gewaarborgd is. Dat moet gebeuren door passende technische of organisatorische maatregelen te nemen. Hierdoor moeten de gegevens onder meer beschermd zijn tegen ongeoorloofde of onrechtmatige verwerking en tegen opzettelijk verlies, vernietiging of beschadiging.

Om het noodzakelijke niveau van beveiliging te bepalen, moet de werkgever een risicoanalyse uitvoeren. Hierbij zijn onder meer de aard van de gegevens en de kring van gebruikers van belang.

Beperkte toegang tot personeelsdossier

De werkgever moet ervoor zorgen dat de toegang tot de persoonsgegevens van betrokkenen wordt beperkt. Dit betekent bijvoorbeeld dat uitsluitend bevoegde werknemers toegang mogen hebben tot personeelsdossiers. Het is van belang dat de werkgever over beveiliging nadenkt voordat hij start met het verzamelen van persoonsgegevens. Beveiliging van persoonsgegevens moet binnen organisaties een blijvend punt van aandacht zijn.

Bij het beantwoorden van de vraag wat een passende maatregel is, moet de werkgever rekening houden met de stand van de techniek.

Een aantal voorbeelden van beveiligingsmaatregelen zijn:

  • toegangsbeveiliging met meerfactorauthenticatie (identiteit van gebruiker controleren met minimaal twee verschillende typen authenticatiefactoren);
  • registreren wie er toegang heeft gehad tot de gegevens (logging);
  • pseudonimiseren van persoonsgegevens.

Datalek

Ook wanneer er passende beveiligingsmaatregelen zijn genomen, kan een datalek ontstaan. Dat houdt in dat er toegang is geweest tot persoonsgegevens of dat de gegevens zijn vernietigd, gewijzigd of vrijgekomen zonder dat dit de bedoeling was van de werkgever of zonder dat dit wettelijk was toegestaan.

De werkgever is verplicht om een datalekregister bij te houden. Is sprake van een ernstig datalek? Dan moet de werkgever dit datalek melden bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP) en in sommige gevallen ook aan de betrokken.

Privacyrechten werknemers

Werknemers hebben verschillende privacyrechten. Hiermee kunnen zij controle houden over hun persoonsgegevens. Zo hebben zij onder meer recht op inzage in hun personeelsdossier. Ook kunnen zij vragen om rectificatie, aanvulling of verwijdering van hun gegevens. Hierdoor kunnen zij zich tegen onjuiste of incomplete gegevens in het dossier verweren.

Gerechtvaardigd belang

Verwerkt de werkgever gegevens op grond van een gerechtvaardigd belang? Dan moet de werkgever de werknemers wijzen op het recht van bezwaar. Werknemers hebben het recht zich te verzetten tegen deze verwerking wanneer zij menen dat hun privacybelang zwaarder weegt dan het belang van de werkgever, bijvoorbeeld als sprake is van bijzondere persoonlijke omstandigheden.

De werkgever mag de  gegevens vervolgens niet verwerken als de gerechtvaardigde gronden die de werkgever voor de verwerking aanvoert niet zwaarder wegen dan de belangen van de werknemers. Of als niet duidelijk is of deze gronden zwaarder wegen.

Recht op dataportabiliteit

Tot slot moet de werkgever werknemers de mogelijkheid bieden hun gegevens over te laten dragen. Dit is het recht op dataportabiliteit. Werknemers kunnen hun persoonsgegevens dan in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat ontvangen. En deze gegevens vervolgens aan een andere organisatie overdragen.

Bron: OR-privacyboekje van Autoriteit Persoonsgegevens

Persoonsgegevens bewaren en personeelsdossier: hoe zit dat?

Categorie: Nieuws Tags: Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), personeelsdossiers, persoonsgegevens

Tags: Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), personeelsdossiers, persoonsgegevens

Gerelateerde artikelen

17 januari 2023

AVG en verplichtingen voor de werkgever: hoe zit het precies?

16 december 2022

Zakelijke inbox delen met onderzoekers is geen schending van AVG

28 november 2022

Dossier AVG in werksituaties – praktische en verdiepende informatie

8 november 2022

Foto werknemer op website werkgever plaatsen: mag dat?

Hoofdsponsor

Werkgevers betalen meer loonkosten per minimumloner
Maak ruimte voor een starter: iedereen moet ergens beginnen!
Loondoorbetaling zieke AOW’er van 13 naar 6 weken: het wat en waarom
Vier salarissoftware trends voor 2023
Masterclass Arbeidsrecht en sociale zekerheid
Werknemers met financiële zorgen helpen: drie tips
‘Respijt voor NOW 1’ zet ondernemers op verkeerde been
Juiste informatie over transitievergoeding bij overgang van onderneming
Doorstuderen na VPS: wat kun je doen?

Partners

Werkgevers betalen meer loonkosten per minimumloner
Maak ruimte voor een starter: iedereen moet ergens beginnen!
Loondoorbetaling zieke AOW’er van 13 naar 6 weken: het wat en waarom
Vier salarissoftware trends voor 2023
Masterclass Arbeidsrecht en sociale zekerheid
Werknemers met financiële zorgen helpen: drie tips
‘Respijt voor NOW 1’ zet ondernemers op verkeerde been
Juiste informatie over transitievergoeding bij overgang van onderneming
Doorstuderen na VPS: wat kun je doen?

Meest gelezen berichten

  • Loonbelastingtabellen 2023 beschikbaar – witte en groene tabellen
  • Iedere werknemer minimaal 85 euro netto meer per maand in 2023
  • Wat verandert er op jouw loonstrook in 2023?
  • Uitkeringen als WIA, WW, Ziektewet en AOW stijgen per 1 januari 2023
  • Werknemer met modaal inkomen krijgt in 2023 netto 91 euro meer

NIRPA

Opleidingen

02
feb
Grensoverschrijdend Werken (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
06
feb
HBO Associate degree Payroll Services
Markus Verbeek Praehep
06
feb
Online Excel training voor de salarisadministrateur (basis)
MOCuitgevers
08
feb
HBO Bachelor Management Payroll Services
Markus Verbeek Praehep
09
feb
Online cursus Update loonheffingen en hybride werken
MOCuitgevers
10
feb
IB-geen Winst en Loonbelasting
Markus Verbeek Praehep
14
feb
Inkomstenbelasting voor de Salarisadministrateur (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
16
feb
Online cursus Wet bedrag ineens, RVU en verlofsparen
MOCuitgevers
17
feb
Loonbeslag, Beslagvrije Voet en Preferentie (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
20
feb
Manager Payroll Services & Benefits
Markus Verbeek Praehep
23
feb
Arbeidsrecht – Disfunctioneren (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
27
feb
Pensioenen (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
01
mrt
Post Bachelor Arbeidsrecht en Sociale Zekerheid
Markus Verbeek Praehep
03
mrt
Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL®)
Markus Verbeek Praehep
06
mrt
Online Excel training voor de salarisadministrateur (verdieping)
MOCuitgevers
06
mrt
Tweedaagse online Excel training voor de salarisadministrateur (verdieping en specialisatie)
MOCuitgevers
07
mrt
Strategische Arbeidsvoorwaarden en Belonen
Markus Verbeek Praehep
09
mrt
Cursus Inkomstenbelasting voor de salarisadministrateur
MOCuitgevers
10
mrt
Training DGA voor Salarisadministrateurs en Beloningsadviseurs (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
13
mrt
Training HR voor Salarisadministrateurs (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
13
mrt
Cursus Internationaal / grensoverschrijdend werken
MOCuitgevers
16
mrt
Cursus Van salarisadministrateur naar beloningsadviseur (basis)
MOCuitgevers
16
mrt
Training Inkomstenbelasting, de Essentie
Markus Verbeek Praehep
20
mrt
Training Loonbelasting voor Financials, de Essentie
Markus Verbeek Praehep
21
mrt
Cursus Samenwerken financiële- en salarisadministratie
MOCuitgevers
22
mrt
Training Omzetbelasting, de Essentie
Markus Verbeek Praehep
27
mrt
Online Excel training voor salarisadministrateurs (specialisatie)
MOCuitgevers
30
mrt
Online training Power Query voor HR en salarisadministrateurs
MOCuitgevers
18
apr
Cursus Werkkostenregeling
MOCuitgevers
20
apr
Cursus DGA verlonen
MOCuitgevers
16
mei
Cursus Van salarisadministrateur naar beloningsadviseur (verdieping)
MOCuitgevers
06
jun
Cursus Werkkostenregeling bij gemeenten (introductie)
MOCuitgevers
06
jun
Online cursus Personeel en AVG/privacy
MOCuitgevers
15
jun
Online cursus Werkkostenregeling
MOCuitgevers

Vacatures

Salarisadministrateur / AFAS Payroll Barendrecht e.o.
Visser & Visser
Medior Salarisspecialist
Infacto
Salarisadministrateur
Ruigrok
(Sr.) Loonadministrateur
Scab
Salarisadministrateur 24-40 uur per week in Ridderkerk (€2.600-€ 3.800)
Lansigt accountants en belastingadviseurs
Ervaren salarisadministrateur
HLB Witlox Van den Boomen
Salarisadministrateur – UMC Utrecht
Strictly People
Professional salarisadministrateur
Bentecera
Adviseur Digital HRM
HLB Witlox Van den Boomen
Salarisadministrateur
Flynth
Salarisadministrateur
Flynth
Fiscount zoekt een specialist sociale zekerheid
Fiscount
Professional – Loonadministrateur
Van Oers Accountancy & Advies
Medior salarisadministrateur
Moore MTH
Salarisadministrateur Den Haag
Verbond van Verzekeraars
Vacature Salarisadministrateur Regio Rotterdam Rijnmond en Breda
a/s WORKS
Payroll consulent (32-40 uur)
BROADSTREET
Traineeship HR Payroll Consultant | Randstad – Randstad
a/s Works
Traineeship Loonadministratie & Advies
Scab
Payroll consultant Zoetermeer
a/s Works
Senior Salarisspecialist
Infacto
Senior Salarisadministrateur
Flynth
Salarisadministrateur – ISS Utrecht
Strictly People
(senior) Loonadministrateur
Scab
Payroll Professional
CROP
Traineeship HR-payroll consultant | Regio Apeldoorn
a/s WORKS
Specialist loonheffingen (Hoogeveen/Groningen)
De Jong & Laan
Intern salarisadministrateur / payroll specialist
HLB Witlox Van den Boomen
Assistent Salarisadministrateur Alkmaar
RSM Netherlands Loonadviesgroep B.V.
Salaris/HR adviseur
Bentecera
Senior Payroll Specialist
Randstad Groep Nederland
HR adviseur (extern)
Scab
Junior salarisadministrateur
Moore MTH
Salarisadministrateur – Intergamma Leusden
Strictly People
Senior Salarisadministrateur
Flynth
(Ervaren) Salarisadministrateur parttime/fulltime
Payroll Totaal
Parttime/Fulltime Salarisadministrateur- Denekamp
De Kok
Senior Salarisadministrateur Eindhoven
KSS (onderdeel van Wij zijn Jong)
Salarisadviseur (Harderwijk)
De Jong & Laan
Ervaren medewerker administratieve dienstverlening Nieuwegein, 32-40 uur
van helder
Consultant HRM (AFAS)
a/s WORKS
(senior) Loonadviseur
Scab
Specialist arbeidsrecht
Fiscount
Professional – Loonadministrateur
Van Oers
Teamleider Salarisadvies
HLB Witlox Van den Boomen
Senior salarisadministrateur Bussum
Moore MTH
Senior salarisadviseur (Raalte)
De Jong & Laan
Salarisprofessional
HLB Witlox Van den Boomen
Junior Functioneel Beheerder (AFAS) – Arnhem
Strictly People
Salarisadviseur (Hoogeveen)
de Jong & Laan
Professional – Loonadministrateur Onderwijs
Van Oers Accountancy & Advies
Vacature Salarisadministrateur
WEA Deltaland
Salarisadministrateur
RSM Netherlands Loonadviesgroep B.V.
Salarisadministrateur (m/v/x) 16 tot 40 uur mogelijk. Remote, hybride of in Den Haag
Duits-Nederlandse Handelskamer
Payroll Specialist – B&S Dordrecht
Strictly People
Assistent Salarisadministrateur Heerlen
RSM Netherlands Loonadviesgroep B.V.

Vriend van Salaris Vanmorgen

abonneer nieuwsbrief FV

Salaris Vanmorgen (SV) is het platform voor salarisadministrateurs met nieuws en verdieping op het gebied van salarisadministratie.

Salaris Vanmorgen is een uitgave van MOCuitgevers.

 

Cedeo erkend

Categorie

  • Nieuws
  • Blogs
  • Opleidingen
  • Partners
  • AV/FV
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Salarisdag
  • Dossiers
  • STAP-budget

Info

  • Over ons
  • Adverteren
  • Contact
  • Algemene voorwaarden MOCuitgevers Vanmorgen
  • Annuleringsvoorwaarden
  • Privacybeleid
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
logo FV