Werkgevers die een voorschot hebben ontvangen voor de eerste en tweede aanvraagperiode kunnen nu de definitieve berekening aanvragen.
De eerste aanvraagperiode omvat de periode maart, april en mei 2020. Werkgevers kunnen al sinds 7 oktober 2020 een aanvraag indienen. Je hebt nog de tijd tot en met 31 oktober 2021 om een aanvraag in te dienen.
De tweede aanvraagperiode betreft de periode juni, juli, augustus en september 2020. Aanvragen kan sinds maandag 15 maart tot en met 5 januari 2022.
Een derdenverklaring is nodig bij een voorschot van € 20.000 of meer of een subsidie van € 25.000 of meer.
Een accountantsverklaring is nodig bij een voorschot van € 100.000 of meer of een subsidie van € 125.000 of meer.
Vijf tips
Om een definitieve berekening NOW aan te vragen hebben veel werkgevers een derden- of accountantsverklaring nodig. De inzet van een financieel specialist is dan een vereiste.
Denyse Davelaar-Kemp van CROP accountants & adviseurs geeft een aantal tips.
1 Neem je eigen financieel specialist in de arm
‘De meeste ondernemers hebben een vaste administrateur, belastingadviseur of accountant waarmee ze zaken doen. Schakel deze persoon ook in voor het opstellen van een derden- of accountantsverklaring. Hij kent jou én je organisatie als de beste en kan je er alvast op wijzen wat je voor het aanvragen van de definitieve berekening moet voorbereiden. Klantkennis vormt de basis van het opstellen van een goede verklaring.’
2 Zorg dat je administratie goed op orde is
‘Voor alle financieel specialisten geldt dat zij zich het liefst zo kort mogelijk bezig willen houden met het opstellen van een derden- of accountantsverklaring. Ze willen de kosten voor de ondernemers, die het vaak al zo moeilijk hebben, zo laag mogelijk houden. Zorg er daarom voor dat je administratie goed op orde is. Op het moment dat alles op de juiste posten geboekt staat, scheelt dat een financieel specialist tijd.’
3 Wat behoort tot omzet en wat niet?
‘Om recht te hebben op NOW moet het omzetverlies minimaal 20% zijn. Bekijk daarom goed wat je tot omzet kan rekenen en wat niet. Stel dat je voor een bepaald project subsidie ontvangt, dan boeken accountants dat doorgaans altijd onder “overige inkomsten”. Voor de NOW geldt dat sommige subsidies als omzet worden gezien. Overleg hier vooraf over met je financieel specialist. Het zijn details, maar die kunnen uiteindelijk wel een groot verschil maken in de definitieve berekening’.
4 ‘Lees de eisen van de definitieve berekening nog eens door‘
Bij het opstellen van een derden- of accountantsverklaring komt veel kijken. De financieel specialist doet het werk, maar is voor informatie wel afhankelijk van jou als ondernemer. Dan is het handig als je je verdiept hebt in de definitieve berekening NOW. Wanneer je weet wat deze berekening – op hoofdlijnen – inhoudt, kunnen we sneller schakelen.’
5 Grens de omzet af
‘De NOW is aangevraagd op basis van een afgebakende periode van drie of vier maanden waarover het omzetverlies wordt berekend. Belangrijk is dat je ook je omzet over die maanden afbakent. Heb je bijvoorbeeld jaarcontracten met afnemers afgesloten? Verdeel die omzet dan netjes over twaalf maanden. Door dit alvast op een rij te zetten, voorkom je dat een financieel specialist veel tijd kwijt is met het uitzoeken van allerlei zaken.’
Bron: UWV.nl
