De Arbeidsomstandighedenwet (Arbowet) verplicht iedere werkgever om een arbobeleid te voeren dat zo veel mogelijk gericht is op optimale arbeidsomstandigheden. Het opstellen van de RI&E is opgenomen in artikel 5 van de Arbowet. In deze wet staan een aantal algemene verplichtingen voor het opstellen van de RI&E. Het niet hebben van een RI&E is direct beboetbaar.
Wat is een RI&E?
Een RI&E helpt werkgevers om nieuwe en bestaande arbeidsrisico’s in kaart te brengen. Niet alleen binnen het bedrijf of organisatie, maar ook risico’s voor de mentale en fysieke gezondheid van medewerkers die nu thuiswerken.
Nadat de werkgever een RI&E heeft opgesteld, maakt hij een plan van aanpak voor het beheersen van deze risico’s. Het doel van de RI&E is om gezondheidsklachten en ongevallen te voorkomen. Maar een RI&E helpt ook om medewerkers vitaal en flexibel te houden. Door de RI&E steeds bij te werken, groeit deze mee met het bedrijf. Ook breng je daarmee eventuele nieuwe of toekomstige risico’s op tijd in kaart.
Thuiswerken
Door de risico’s die ontstaan door thuiswerken in kaart te brengen en op te nemen in een RI&E met bijbehorend plan van aanpak zorgt de werkgever ervoor dat er blijvend aandacht is voor de vitaliteit van de medewerkers. Dit is van belang voor het bedrijf en de medewerkers.
Toetsing
Belangrijk is dat organisaties zelf invulling mogen geven aan de verdere uitwerking van hun RI&E, afhankelijk van de eigen werksituatie.
Na het uitvoeren van de RI&E en het opstellen van het Plan van Aanpak moet je deze voorleggen aan een gecertificeerde arbodienst of een gecertificeerde arbokerndeskundige (zie artikel 2.1 van de Arbeidsomstandighedenregeling). Zij beoordelen of de ingevulde RI&E compleet en betrouwbaar is en uitgaat van de huidige stand van wetenschap en techniek. Ze schrijven een advies aan de werkgever onder meer over het plan van aanpak.
Indien je geen contract hebt met een arbodienst, raadpleeg dan deze lijst met gecertificeerde arbodiensten.
Toetsing van de RI&E is niet nodig als:
- alle werknemers in het bedrijf samen 40 uur of minder werken;
- het bedrijf maximaal 25 werknemers heeft en gebruik maakt van een in de CAO opgenomen RI&E-instrument óf van een erkend branche RI&E-instrument zoals opgenomen op rie.nl.
Bedrijven met méér dan 25 werknemers moeten hun RI&E wél laten toetsen door een gecertificeerde arbodienst of een gecertificeerde arbokerndeskundige.
Lees meer over toetsing en de uitzonderingen op de website van Steunpunt RI&E.
In de RI&E breng je alle arbeidsrisico’s binnen het bedrijf of de organisatie in kaart. Vervolgens maak je een plan van aanpak voor het beheersen van deze risico’s.
Plan van aanpak
In het plan van aanpak is beschreven welke maatregelen genomen zullen worden om de geïnventariseerde risico’s aan te pakken.
Ook moet in het plan van aanpak staan binnen welke termijn deze maatregelen uitgevoerd worden en wie binnen de organisatie hiervoor verantwoordelijk gesteld is. Vervolgens moet de werkgever daadwerkelijk de onderwerpen uit het plan van aanpak aan te pakken.
Het plan van aanpak is een verplicht onderdeel van de RI&E. De Inspectie SZW zal naar het plan van aanpak vragen wanneer zij langskomen.
Lees meer informatie over het opstellen van het plan van aanpak op de website van Steunpunt RI&E.
Corona
Als de arbeidsomstandigheden veranderen, moet de werkgever RI&E ook aanpassen. Door corona veranderen de arbeidsomstandigheden. De werkgever moet de (besmettings)risico’s van corona inventariseren en evalueren en een plan van aanpak maken. Voor het werken op kantoor, maar ook voor de thuiswerkplek. (Bron: FNV)
RI&E opstellen
Je kunt een RI&E zelf opstellen of met behulp van zogenoemde RI&E-instrumenten. Een RI&E-instrument is een digitaal hulpmiddel en wijst je op de meest voorkomende risico’s binnen het bedrijf.
Met de online applicatie Route naar RI&E kun je een RI&E voor het bedrijf maken, op de manier die je zelf kiest. Via een paar vragen ontdek je al welke routes mogelijk zijn en kun je direct zelf aan de slag.
Start jouw route op: routenaar.rie.nl
Preventiemedewerker
De preventiemedewerker heeft een belangrijke rol in het verlenen van medewerking aan het verrichten en opstellen van de RI&E en plan van aanpak. Hij/zij is vaak de interne aanjager van de RI&E en het plan van aanpak. Lees meer over de rol van de preventiemedewerker op de website inpreventie.nl.
Werknemers
Als de organisatie het plan van aanpak opstelt, is het handig om werknemers te vragen welke maatregelen zij het belangrijkst vinden. Zo worden zij betrokken bij de ontwikkeling van bedrijfsveiligheid. Werknemers zullen dan eerder geneigd zijn mee te werken aan de uitvoering van het plan van aanpak. Daarnaast heeft iedere werknemer het recht om kennis te nemen van de RI&E en het plan van aanpak (zie ook: artikel 5, lid 6 van de Arbowet).
Werknemers hebben via het instemmingsrecht van de ondernemingsraad inspraak in het vaststellen van de RI&E en het plan van aanpak. De ondernemingsraad kan zo een bijdrage leveren aan eventuele verbeteringen of aanvullingen.
Bron: Arboportaal.nl
